С началом июля поменяются правила оформления счетов-фактур

С началом июля поменяются правила оформления счетов-фактур, которые должны сопровождать перемещение партий товаров, относящихся с этого же момента к прослеживаемым (в основном, бытовая и строительная техника). Больше нельзя будет оформлять СФ (в т. ч. корректировочные) на бумаге, но есть исключения. Среди них документы для сделки по покупке таких товаров физлицами и самозанятыми для личных нужд, то есть не с коммерческими целями, для отправки товаров за границы РФ и за границы страны-члена ЕАЭС (№ 371 - ФЗ).

Комментарий эксперта

Появление новой категории товаров и соответствующих правил оформления сопровождающих их СФ ставит бизнес, связанный с торговлей ими, перед необходимостью заключать договора с операторами ЭДО. В принципе, многие уже и до этого оценили преимущества цифровизации, так что по нашим оценкам для большинства предприятий это проблемы не создаст. К тому же, если посмотреть на перечень товаров, которые попали в новую категорию, можно предположить, что ими занимаются, скорее, крупные торговые структуры, для которых оплата услуг оператора не станет такой уж проблемой. А если обратиться к нашему опыту в области построения систем ЭДО, то можно увидеть, что цифровизация юридически значимого оборота во многих случаях еще и позволяет сэкономить своим пользователям.

На что еще стоит обратить внимание

В целом механизм ЭДО в части отправить-получить СФ не сильно изменился, но есть нюансы, которые следует учесть:

• Сторонам больше не нужны служебные документы-извещения о получении подтверждения от оператора;
• Продавец не должен проверять действительность УКЭП, которой подписывается СФ;
• Оператор получи полномочия проверки на ошибки СФ и подписи к нему. Также он может известить найденных ошибках, если это закреплено договором.

Также появились новшества в шифровании СФ. Оно не допускается, если это запрещено законом, в СФ по прослеживаемым товарам обозначен номер партии (новый реквизит), а также если в договоре дополнительно требуется проверка СФ.