Разработан законопроект, который будет регулировать преобразование электронных документов (ЭД) в иные форматы, условия их архивации и создания копий. Это стало необходимым в условиях активного развития цифровизации данных и повсеместного перехода на электронный документооборот.
Создание и работа с ЭД, включая время всего срока их хранения, формирование дубликатов «в цифре» и на бумаге, возможность уничтожения бумажной «первички» уже через год – эти и другие изменения будут легализованы после всех проверок и утверждения Госдумой законопроекта 1173189-7. Нововведения в правовой сфере электронных архивов позволит сократить затраты организаций на хранение документов (логистику, склады) и ускорить работу с конвертацией и хранением данных в до 5 раз.
Основные пункты законопроекта
- Создание дубликата ЭД возможно только при согласовании всех подписантов или спец. организации и только с применением УКЭП;
- Удаление первичного документа на бумаге станет возможным уже через 1 год после создания его электронного дубликата. Прописаны и правила хранения;
- Преобразование ЭД с соблюдением последовательности и полноты информации с подписанием УКЭП ответ. лицом;
- Упорядочено регулирование ЭД, включая документы из архива;
- Электронный дубликат, который создадут и будут хранить по утвержденным в законопроекте нормам полностью равноценен бумажному варианту.
Хотите перейти на юридически значимый ЭДО и организовать в своей компании электронный архив документов? Оставьте заявку специалистам WiseAdvice-IT.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
