О конвертации и хранении электронных документов

Разработан законопроект, который будет регулировать преобразование электронных документов (ЭД) в иные форматы, условия их архивации и создания копий. Это стало необходимым в условиях активного развития цифровизации данных и повсеместного перехода на электронный документооборот.

Создание и работа с ЭД, включая время всего срока их хранения, формирование дубликатов «в цифре» и на бумаге, возможность уничтожения бумажной «первички» уже через год – эти и другие изменения будут легализованы после всех проверок и утверждения Госдумой законопроекта 1173189-7. Нововведения в правовой сфере электронных архивов позволит сократить затраты организаций на хранение документов (логистику, склады) и ускорить работу с конвертацией и хранением данных в до 5 раз.

Основные пункты законопроекта

• Создание дубликата ЭД возможно только при согласовании всех подписантов или спец. организации и только с применением УКЭП;
• Удаление первичного документа на бумаге станет возможным уже через 1 год после создания его электронного дубликата. Прописаны и правила хранения;
• Преобразование ЭД с соблюдением последовательности и полноты информации с подписанием УКЭП ответ. лицом;
• Упорядочено регулирование ЭД, включая документы из архива;
• Электронный дубликат, который создадут и будут хранить по утвержденным в законопроекте нормам полностью равноценен бумажному варианту.

Хотите перейти на юридически значимый ЭДО и организовать в своей компании электронный архив документов? Оставьте заявку специалистам WiseAdvice-IT.