В рамках планируемого массового перехода на кадровый электронный документооборот особенно актуальным стал сервис от СберКорус. На цифровой платформе разработан калькулятор для расчета экономической выгоды при отказе от бумажной работы с документами.
Калькулятор наглядно покажет, сколько денег ваша компания сэкономит на КЭДО. Для расчета суммы экономии в рублях нужно заполнить данные о количестве работников, средней текучести кадров, количестве сотрудников кадрового отдела и их заработной плате. Сервис доступен на официальном сайте СберКорус.
Напомним, на днях вышел новый закон, регламентирующий переход на КЭДО, права и обязанности работодателей и сотрудников. Теперь можно подписывать почти все кадровые документы в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Трудовые документы подписать ЭП станет возможным с 1 сентября 2022 года.
Личный кабинет сотрудника от WiseAdvice-IT
Команда WiseAdvice-IT также предлагает бизнес-решение собственной разработки - программный продукт WA:Личный кабинет сотрудника. Это единый сервис для взаимодействия с сотрудниками и ведения КЭДО. У него есть ряд уникальных преимуществ:
- Простое подключение. ЛКС напрямую интегрируется с 1С:ЗУП. Возможно подключение любого количества пользователей вне зависимости от расположения базы.
- Возможность кастомизации. Редактирование отображений документов, добавление ролей, настройка организационной структуры.
- Мультиязычность. Портал настраивается под многоязычную команду с возможностью подключения любого количества языков по запросу.
- Гибкие настройки интерфейса. Корпоративное оформление интерфейса Личного кабинета – логотип и цвета вашей компании.
- Рассылка и уведомления. Настройка персональных уведомлений с помощью специального механизма для почтовой рассылки с возможностью редактирования шаблонов сообщений.
- Мобильная версия Адаптивная верстка Личного кабинета сотрудника позволяет войти в сервис с мобильного устройства.
Как внедрить КЭДО
- Выбрать информационную систему для обмена кадровыми документами в электронном формате.
- Подготовить нормативную документацию (ЛНА, Соглашения).
- Подписать с сотрудниками соглашение о присоединении к КЭДО.
- Настроить ИС по выбранным кадровым процессам и маршрутам движения документов.
- Обучить сотрудников.
- Подключить пилотную группу для проверки ИС и подписать первые документы.
- Подключить всю компанию.
Все эти этапы вы можете пройти вместе с командой WiseAdvice-IT. Внедряем сервис КЭДО с 2020 года!
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц