Единые требования к документам КЭДО с 1 марта 2023

На основании приказа Минтруда РФ от 20.09.2022 № 578н, с 1 марта 2023 года вступает в силу новый единый формат для кадровых электронных документов. Это один из значимых этапов легализации кадрового ЭДО.

Ведение документооборота, связанного с работой, без бумажных дубликатов по единым правилам позволит избежать ошибок и нарушений Трудового кодекса РФ. А также упростит госконтроль взаимоотношений работодателей и работников по всей России. Не говоря уже о плюсах перехода на КЭДО для внутренних регулярных обменов кадровой документацией в компаниях, в том числе с дистанционными сотрудниками.

Что теперь должно входить в состав кадрового электронного документа, в случае перехода компании на КЭДО:

1. Сам файловый документ в формате PDF/A-1А.
2. Приложения, если есть, в различных форматах текстовых файлов, изображений, таблицы и т.д.
3. Электронная подпись.
4. Структурированное описание ЭД в файле формата XML.
5. МЧД, если есть (до 1 сентября 2023 года - необязательно).

Нужна помощь в переходе на КЭДО? Наши разработчики создали удобный сервис WA:ЛКС для простого взаимодействия сотрудников, кадровиков и руководителей. Онлайн-приложение и Телеграм-бот входят в программное решение! Есть готовые примеры проектов.

Подписывайтесь также на наш Телеграм-канал WiseAdvice-IT - новости ЭДО и КЭДО.