В последних версиях конфигураций на платформе 8.3 реализована замечательная возможность загрузки информации из внешнего файла через буфер обмена в документы закупок и продаж
Типовая загрузка из внешнего файла в 1С 8.3
Например, нам необходимо загрузить определенный заказ клиента из файла Excel. Открываем файл Excel с нужными нам данными. В 1С создаем документ «Заказ клиента» или открываем старый, в который нужно внести изменения. Там переходим на вкладку «Товары», нажимаем кнопку «Заполнить-Заполнить из внешнего файла».
В открывшемся окне видим одноименные столбцы: штрих-код, код, артикул, номенклатура, характеристика, количество, цена – необходимый набор данных для заполнения табличной части заказа товарами.
Теперь просто копируем данные из нашего файла Excel в нашу открытую форму. Поиск номенклатуры производится по штрих-коду, коду, артикулу или по рабочему наименованию, поэтому хотя бы одно это поле должно быть заполнено.
После поиска номенклатуры открывается следующее окно для проверки найденной информации.
Можно внести изменения или дозаполнить данные. Если все верно, то переносим данные в наш документ. Загруженные строки с номенклатурой добавляются в табличную часть документа.
Обработка для загрузки данных из Excel
Не для всех документов можно использовать типовой механизм загрузки из внешних файлов, например, загрузка счета в 1С или других важных документов не может быть осуществлена с его помощью. Для этих целей используются внешние обработки для загрузки из Excel. Обработка имеет расширение epf.
Важно замечание: на компьютере обязательно должен быть установлен Excel «свежей» версии, а также перед загрузкой файла он должен быть закрыт.
Загружаются файлы определенного формата, так как в обработке должно быть жестко прописано, из какого столбца что грузить. Для начала необходимо определиться со структурой файла Excel. Каждый тип данных должен заполняться в отдельном столбце. Не должно быть объединенных ячеек.
Созданную внешнюю обработку можно открывать из базы двумя способами:
- Через меню «Файл- Открыть». Выбрать файл обработки, сохраненный на компьютере.
- Подключить во внешние обработки.
Подключить внешнюю обработку в базу нужно следующим образом. Заходим в раздел «НСИ и администрирование», нажимаем «Печатные формы, отчеты и обработки».
Идем в «Дополнительные отчеты и обработки», нажимаем «Создать».
Загружаем файл внешней обработки (может выскочить окно с предупреждением не загружать файлы из внешних непроверенных источников).
Нажимаем «Продолжить». Выбираем файл с компьютера. Автоматически заполняется наименование, дополнительная информация. Для открытия обработки потребуется нажать кнопку «Выполнить».
из мира 1С для ИТ-Директоров
Загрузка файлов Excel
Для загрузки файлов определенного формата нужно создать внешнюю обработку: через меню «Файл-Новый» выбрать «Новая обработка».
В модуле формы обработки указывается подключение к Excel с помощью COM-соединения:
Попытка
COMОбъект = Новый COMОбъект("Excel.Application");
Исключение
СообщениеОбОшибке = НСтр("ru = 'Не удалось загрузить заказы из файла Excel.
|Убедитесь, что на сервере установлена программа Microsoft Excel.
|Подробности:'")
+ КраткоеПредставлениеОшибки(ИнформацияОбОшибке());
ВызватьИсключение СообщениеОбОшибке;
КонецПопытки;
Далее программным кодом описывается, как и во что загружать информацию. Обычно в обработке жестко прописывается, из каких столбцов и строк забирать данные. Однако можно вынести указание расположения данных для загрузки в настройки, чтобы была доступна универсальная загрузка любых форматов файлов.
В настройках такой обработки прописываются столбцы экселя и соответствующие им столбцы обработки.
Таким образом, загрузка данных из Excel возможна как типовыми механизмами, так и через внешние обработки. Типовая загрузка информации в 1С 8.3 имеет фиксированный формат загружаемых данных, однако внешними обработками можно значительно расширить форматы и объемы загружаемой информации.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
