Трудовым законодательством предусматривается возможность оплаты пособия уволенному в связи:
- С принятием решения со стороны компании-работодателя об уменьшении штата фирмы или общего количества служащих;
- С нежеланием со стороны работающего продолжать трудиться при смене работодателем существенных условий трудового договора;
- С отказом самого работающего от совместного с компанией перемещения в другое, территориально отнесенное, место.
Подробный перечень случаев, когда работодатель должен выдать пособие и ограничение размера пособия, приведены в статье 178 ТК Российской Федерации.
ЗУП, редакция 3.1 позволяет рассчитать выходное пособие согласно всем требованиям законодательства. Посчитать и начислить выходное пособие в ЗУП можно в документах «Увольнение/Увольнение списком», предназначенных, чтобы начислить выходное пособие при увольнении по таким основаниям, как:
- Из-за ликвидации фирмы, сокращения объема или штата;
- Из-за отказа работающего перевестись на другую работу, показанную ему по медицинским показаниям, либо при отсутствии в компании такой работы;
- Из-за призыва на военную службу;
- Возвращение человека, ранее исполнявшего эту работу;
- Нежеланием переехать в другое место (территориально) вместе с работодателем;
- Признание полностью неспособным к трудовой деятельности;
- Отказ работать из-за изменений условий заключенного при поступлении договора.
Выданные по вышеуказанным причинам пособия не являются объектом налогообложения по налогу на доходы физлиц.
Чтобы создать нужные нам документы и правильно посчитать нашу выплату, надо:
- В функциональной области «Кадры» выбрать команду «Приемы, переводы, увольнения». Появится список соответствующих кадровых документов;
- Нажать на «Создать», из появившегося списка выбрать «Увольнение/Увольнение списком».
«Увольнение» (Рис.1):
- Выбрать месяц ухода, по умолчанию – текущий;
- День увольнения;
- Основание, в соответствии с которым оплачивается пособие;
- В поле «Выходное пособие за» написать, сколько отработано всего дней, за которые будет сделана выплата.
Объем среднедневного заработка для расчета пособия будет показан в поле «Для вых. пособия» группы реквизитов «Средний заработок». Для его корректировки можно нажать на изображение карандаша.
Рис.1
Пример:
- Сотрудник увольняется с первого июня 2018 года по основанию п.2.ч.1 ст. 81 – «Сокращение штата». В июле 2018 г. – 21 день, поэтому в поле «Выходное пособие за» требуется указать число 21.
- Если сотрудник увольняется с первого февраля 2018 года, в феврале 2018 года – 20 дней, тогда проставляем число 20.
- Если работнику положен двухнедельный средний заработок, то для случая увольнения первого июля 2018 года в поле требуется указать 10 рабочих дней.
После заполнения всех реквизитов в «Увольнении» на закладке «Начисления» и внесения числа дней, за которые будет положена компенсация, появляется вид оплаты «Компенсация…».
Рис.2
Чтобы произвести подсчет в документе «Увольнение списком»:
- В журнале «Приемы, переводы, увольнение» нажать на кнопку «Создать» и найти в списке «Увольнение списком». Появится окно нового документа (Рис.3);
- Наполнить табличную часть списком увольняемых;
- Нажать на ссылку «Нет сведений об увольнении», в появившемся окне «Увольнение» указать дату и основание увольнения и сколько отработано дней, за которые полагается помощь.
Рис.3
Значения полей в закладках «Условия увольнения», «Компенсация отпуска», «Начисления и удержания» и «Дополнительно» в окне «Увольнение» документа «Увольнение списка» рассчитываются аналогично одноименным полям документа «Увольнение».
Дополнительные виды помощи при увольнении
Статьей 178 ТК РФ допускается, что договором или локальными нормативными актами работодателя оговаривается выдача других видов помощи для увольняющегося. Такие пособия являются объектом налогообложения по налогу на доходы физических лиц.
Чтобы в ЗУП начислить рассматриваемое пособие, являющееся объектом налогообложения, то есть превышающее законодательно установленные значения, надо сделать новое начисление и использовать с ним документ «Разовое начисление».
Рис.4
- Код, наименование: выбрать наш вид;
- Назначение начисления: прочие начисления и выплаты;
- Начисление выполняется: по отдельному документу;
- Вид документа: разовое начисление;
- Учет времени: дополнительная оплата за уже отработанное время;
- На закладках «зависимости», «приоритет», средний заработок заполняем необходимую информацию;
- На закладке «налоги, взносы, бухучет» указываем, что начисление облагается НДФЛ, указываем код дохода, указываем, что начисление является доходом, целиком облагаемым страховым взносом, и учитывается в расходах на зарплату по требуемой статье налогового кодекса.
Далее при необходимости заполняем поля на закладке «описание».