Вопросы переходного периода: ОФД, онлайн касса, № 54-ФЗ

3 июля 2016 вступила в силу новая редакция Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», предусматривающая переход на онлайн кассы для большинства организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих расчеты с населением. Процесс перехода разбит на несколько этапов.

Регистрация онлайн касс

1 января 2017 года начался первый этап перехода на повсеместное использование контрольно-кассовой техники нового поколения: теперь для прохождения регистрации кассовый аппарат должен поддерживать такой функционал, как:

• Обеспечение подключения к одному из операторов фискальных данных;
• Передача информации в режиме реального времени посредством сети ОФД обо всех кассовых операциях (наличных расчетах и расчетах с помощью банковской карты) в налоговые органы;
• Формирование кассовыми аппаратами чеков в бумажном и электронном виде;
• Отправление чека покупателю по электронной почте или СМС;
• Поддержка печати чеков с указанием наименование товара или услуги, цены, НДС и других определяемые законом реквизитов.

Обязательный переход на онлайн кассы

С 1 июля 2017 года применение онлайн касс станет обязательным условием осуществления расчетов с населением, как наличными, так и с помощью электронных средств (банковских карт, онлайн платежей). Для обеспечения соответствия расчетных систем, включающих ККТ, новым требованиям законодательства, организации и ИП должны модернизировать имеющиеся кассовые аппараты или купить новые.

Возможность модернизации ККТ зависит от производителя и модели аппарата. Для того чтобы узнать, возможно ли дополнить функционал кассовых аппаратов новыми возможностями, следует проделать ряд действий:

• провести ревизию имеющегося оборудования;
• связаться с производителем и узнать о возможностях модернизации;
• связаться с оператором фискальных данных и узнать о возможностях подключения к сети имеющегося оборудования;
• проверить наличие модели ККТ и планируемого фискального накопителя в реестре на сайте ФНС России;
• снять оборудование, учтенное в старом порядке, с регистрации;
• провести модернизацию.

Дальнейшие действия обязательны для всех организаций, в не зависимости от того, была ли произведена модернизация парка оборудования или приобретались новые кассовые аппараты:

• поставить на учет новые или модернизированные кассовые аппараты в Налоговой;
• обеспечить интернет-подключение ККТ;
• выполнить подключение новых касс к ОФД;
• дополнить программы автоматизации и управления необходимым функционалом;
• провести обучение сотрудников.

Повсеместное применение кассового оборудования нового поколения

С 1 июля 2018 года применение онлайн-ККТ станет обязательным для плательщиков ЕНВД и предпринимателей на патенте, вне зависимости от того, применяли ли они ККТ до этого. Стоит отметить, что расходы на переоборудование можно будет включить в налоговый вычет.

Изменения не коснутся некоторых видов торговли и услуг

Без перехода на онлайн кассы смогут продолжать работать организации, находящиеся в труднодоступных местностях, перечень которых утверждается региональными властями. Помимо этого некоторые виды торговли и услуг также не потребуют подключения к ОФД:

• мелкорозничная и разносная торговля, в том числе на рынках и ярмарках;
• ремонт обуви;
• изготовление ключей;
• реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
• уход за больными, детьми, престарелыми и инвалидами;
• садово-огородные работы по найму, распил дров;
• сдача ИП в аренду жилых помещений, при условии собственности;
• услуги носильщиков на вокзалах, в аэропортах и портах.

Фирма 1С предприняла ряд действий для поддержки своих заказчиков при переходе на новый порядок применения ККТ

Функционал решений

В рамках комплексной поддержки перехода на новые правила работы с ККТ фирма 1С обновила функционал решений, разработанных на платформе «1С:Предприятие» и широко применяемых в сфере розничной торговли и сервисных организациях. Первыми в числе программных продуктах, поддерживающих работу онлайн-ККТ, стали такие популярные решения, как «1С:Розница», «1С:Бухгалтерия», «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление торговлей» и «1С:Управление нашей фирмой». Другие решения, имеющие отношения к учету оплат товаров и услуг, оперативно дополняются новым функционалом:

• Подключение онлайн ККТ, сертифицированных на совместимость с решениями «1С»;
• Поддержка работы фискального накопителя;
• Соответствие формата фискальных данных требованиям нового законодательства для передачи в кассу и дальнейшего формирования фискальных документов с установленными 54-ФЗ реквизитами.

Работа с операторами фискальных данных

Фирма 1С активно сотрудничает с организациями, получившими разрешение на обработку и передачу фискальных данных. В рамках заключенных договоров (на сегодняшний день партнерами 1С стали три компании-оператора), пользователи 1С могут получить консультации по вопросам подключения к системам операторов, заключении договора и работе с ними.

Сервис «1С-ОФД»

Для решения задач, связанных с переходом на новый порядок использования ККТ, фирма 1С запустила новый сервис «1С-ОФД». Он предназначен для организаций и Индивидуальных предпринимателей, использующих в своей деятельности контрольно-кассовую технику и программы автоматизации 1С, а также для тех, кто, в связи с требованиями законодательства, только собирается их применять. Помимо описанных выше пунктов, пользователи сервиса смогут получить помощь с регистрацией онлайн касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС, в приобретении и настройке квалифицированной электронной подписи для авторизации на nalog.ru, а также оформлении заявления о присоединении к оферте ОФД.