1С:Управление нашей фирмой 3.0

Программа 1С:Управление нашей фирмой предназначена для организации комплексного учета в малом бизнесе, в небольших компаниях, которые занимаются оптовой и розничной торговлей, оказанием услуг, производством по заказам.

Конфигурация содержит контуры оперативного учета, позволяет автоматизировать раздел продаж, закупок складских операций и производственных операций, а также контур учета финансовых операций, который включает в себя учет кредитов и займов.

Также в 1С:УНФ есть достаточно широкий набор интеграций со сторонними системами, функционал для организации CRM-системы и другие достаточно интересные возможности для малого бизнеса.

Одним из самых удобных для управленцев инструментом 1С:УНФ 3 стала ассистент Даша – подпрограмма, встроенная в конфигурацию. Мобильный помощник напоминает о выполнении задач, рассылает отчеты, формирует BI-отчетность и, в целом, задает программе некоторую интерактивность

Видеообзор программы 1С:Управление нашей фирмой

Возможности 1С:УНФ

Текущий выпуск конфигурации 1С:Управление нашей фирмой – редакция 3.0 (версия 3.0). Конфигурация выходит уже в третьей редакции и обладает достаточно широкими возможностями.

В специальном разделе «Администрирование» вы можете ввести данные пользователей, которые будут работать с конфигурацией, задать различные возможности для настройки и организации работы, включить разделы, которые отвечают за маркировку, электронный документооборот, интеграцию с различными системами.

Здесь же в общем разделе включаются, к примеру, параметры нескольких единиц измерения для номенклатуры, использование характеристик и партий номенклатуры, использование серий номенклатуры, к которым привязываются гарантийные сроки и сроки годности.

Есть и такие полезные опции, как контроль дублей номенклатуры и настройки для печати данных по товарам в документах.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

CRM-система в 1С:Управление нашей фирмой позволяет автоматизировать взаимодействие с потенциальными и текущими клиентами в разрезе различных каналов связи: звонки, письма, SMS, встречи и прочие.

В рамках системы есть возможности по формированию заказов, печати счетов и коммерческих предложений, вводу планов продаж и организация различных каналов для оптовых и розничных продаж.

Также в 1С:УНФ есть уже готовый отчет «Воронка продаж», который позволяет проанализировать качество работы сотрудников, вашего отдела продаж с клиентами.

1С:УНФ Базовая версия

Скидка на Базовую версию 50%. Доступ к облачной версии на 30 дней бесплатно. Работаем во всех регионах РФ

2 850 ₽ 5 700

Подробнее

1С:Управление нашей фирмой ПРОФ версия

Оцените пользу для бизнеса уже через неделю. Новым клиентам установка и типовая настройка БЕСПЛАТНО

23 500 ₽

Подробнее

Организация продаж, закупок и складские операции

Контур оперативного учета, который отвечает за продажи (включая розничные), закупки и складские операции, существует практически в каждой учетной программе, но есть некоторые различия.

К примеру, наличие или отсутствие заказов – документов, которые фиксируют потребности покупателей, либо потребности производства. В 1С:УНФ такие документы есть, при этом можно использовать их, чтобы настраивать различные схемы для организации продаж, такие как комиссионные продажи или продажи в кредит.

В списке заказов покупателей хранятся данные о том, когда был оформлен заказ покупателя, данные покупателя, а также в каком состоянии сейчас находится заказ.

При этом перечень состояний можно задавать непосредственно в отдельном справочнике конфигурации в зависимости от ваших бизнес-процессов.

Розничные продажи – это, по сути, отдельный раздел в продажах, очень тесно связанный с рабочими местами кассира и торговым оборудованием: сканерами штрихкодов, онлайн-кассами, принтерами чеков и этикеток.

Все возможности для организации одного или нескольких рабочих мест кассира, объединение в сеть нескольких магазинов, включая обмен данными – есть в 1С:УНФ 3.0.

Также есть возможность для подключения всех типов торгового оборудования, печати ценников и этикеток, проведения инвентаризаций с использованием терминалов, различные схемы продажи с акциями, скидками и так далее.

Отдельного внимания заслуживает специализированная отчетность по розничной торговле. Например, отчеты по розничной выручке с разбивкой на схемы оплаты.

Что касается поступления и закупок товаров, в системе есть как заказы поставщикам с возможностью отслеживания план-факта поставки, так и документы поступления. Они позволяют учитывать, например, скидки от поставщиков, либо дополнительные услуги, которые были связаны с поставкой.

Также в документах поставки можно оформлять расхождения фактических данных по поставке товаров с данными, которые указаны в документах.

Возможности для организации номенклатуры, различных складских операций, предоставляют справочники характеристик и серий. Можно задавать размеры и цвета для товаров, формировать наборы характеристик в специальных справочниках и далее разделять хранение товаров в различных частях складов, исходя из этих данных.

Вы можете задать несколько складов с дальнейшей реализацией товаров одним документом с нескольких складов. Также в программу включены возможности по формированию ячеистых складов, ордерных складов, возможности по групповой печати ценников, этикеток, бирок и так далее, включая печать с использованием торгового оборудования.

Организация производства, выполнение работ и оказание услуг

Комплексная система организации производства в 1С:УНФ 3.0 позволяет:

• фиксировать заказы от покупателей;
• передавать их в производство;
• контролировать производство товаров согласно спецификациям;
• контролировать наличие материалов для производства товаров по спецификациям;
• автоматизировать возможность замены материалов в спецификациях аналогами либо производство по различным спецификациям.

Также система позволяет рассчитывать себестоимость выпуска продукции с плановыми и фактическими затратами, рассчитывать отклонения плановой себестоимости от фактической и далее передавать произведенную по заказу продукцию покупателям.

После того, как продукция произведена, система позволяет учитывать услуги по ее доставке покупателю, установке или монтажу, любые связанные с оказанием дополнительных услуг покупателю расходы.

Есть специализированный документ «Заказ-наряд», который позволяет оказывать услуги, например, по монтажу и установке, используя дополнительные материалы, учитывая трудозатраты сотрудников.

Организация денежных операций в 1С УНФ

Внутри системы есть простая и удобная система казначейства, которая позволяет организовать ввод и согласование заявок, платежный календарь в самом простом виде.

Платежный календарь, организация оплаты по заявкам по различным статьям, статусы для заявок и связь платежного календаря с фактической оплатой, а именно – банковскими и кассовыми операциями позволяет навести порядок и сформировать регламент обращения с денежными средствами в любом малом бизнесе.

Работа с персоналом: кадровый учет, зарплата

Помимо прочего, в конфигурации 1С:Управление наше фирмой 3 есть все возможности для организации кадрового учета: ввод данных по табелям, предоставление специализированной отчетности для сотрудников.Можно формировать различные варианты начисления заработной платы, включая смешанные. Например, оплата по окладу плюс премия от продаж или премия от выполненных заказов.

В системе 1С:УНФ можно включать и отключать штатное расписание, использовать механизм совмещения должностей. Есть все возможности по учету НДФЛ, печать справок 2-НДФЛ, вводу данных по вычетам на сотрудников.

Подсистема расчетов с сотрудниками позволяет организовать простой учет заработной платы, сформировать начисления, выплаты, расчеты премий.

Заключение

Программа 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) ред. 3.0 содержит более 10 различных подсистем для автоматизации учета в малом бизнесе, позволяет автоматизировать контур оперативного учета, финансовые операции, расчеты с персоналом и обладает широкими возможностями по интеграции с другими системами

Если указанных возможностей будет не хватать для вашего бизнеса вы всегда можете обратиться в нашу компанию для их разработки, расширения функционала системы, автоматизации нетиповых контуров оперативного учета.