Учетная политика в 1С 8.3: настройка и изменения

Программа 1С 8.3 «1С:Бухгалтерия», созданная на платформе «1С:Предприятие», решает большое количество задач и подходит для организации учета многих предприятий. Это и предприятия торговли, и оказания услуг, и крупнейшие производственные холдинги. Она является универсальной программой и, в большинстве случаев, ее возможностей достаточно для любого вида деятельности. Но главное, с чего следует начать работу, это – настройка учетной политики в 1С 8.3 в соответствии с требованиями учета вашей организации.

Политика отражает способы ведения бухучета – оценки материальных запасов/товаров, погашения стоимости активов, способы применения бухгалтерских счетов, методы разнесения косвенных расходов, порядок расчета себестоимости, порядок налогообложения и т.д. Именно поэтому правильное заполнение данных здесь исключит ошибки регламентированного учета.

Приступая к этой работе, нужно также обратить внимание на настройку функциональности и параметров учета, так как от этого также будут зависеть и наш основной процесс.

Предварительные настройки

Параметры функциональности установлены по умолчанию, но пользователь самостоятельно может выбрать и настроить только необходимую ему через «Главное-Настройки», пункт «Функциональность». Этот же пункт доступен в разделе «Администрирование-Настройки программы».

Можно выбрать варианты - основная, выборочная или полная функциональность.

• при выборе основной функциональности все галочки в настройках будут сняты;
• полная функциональность устанавливает галочки на всех настройках разделов учета;
• выборочная функциональность позволяет пользователю самостоятельно настроить разделы учета, устанавливая необходимые галочки на вкладках данного окна – Документы, Касса и банк, Расчеты, Торговля, Производство, ОС и НМА, Сотрудники.

В ходе работы есть возможность отредактировать данные настройки или отключать совсем.

Чтобы задать параметры учета зайдем в «Администрирование-Настройки программы».

В данном разделе производится настройка плана счетов, настройка сроков оплаты покупателями и поставщикам, настройки зарплаты, заполнения цен, печати артикулов и чеков.

Необходимо внимательно ознакомиться с данными настройками, так как они напрямую влияют на учет. Например, учетная политика для производства подразумевает настройку плана счетов, которая, в свою очередь, определяет порядок учета запасов и затрат.

Проведя первоначальную настройку можно переходить к нашему основному процессу. Если нужен учет по нескольким организациям, то процесс повторяется для каждой из них отдельно. При необходимости в процессе работы в настройки можно будет внести изменения.

Настройка при вводе новой организации

Если вы только начинаете вести учет, то при вводе данных об организации система предложит вам указать вид деятельности (индивидуальный предприниматель или юридическое лицо), а также определить систему налогообложения.

С этого шага и начинается основная настройка. Программа автоматом внесет первоначальные данные при сохранении сведений о фирме. В дальнейшем, перейдя по одноименной гиперссылке, эти данные можно откорректировать в соответствии с изменившимися требованиями учета.

Кроме как из карточки сведений, учетная политика организации доступна в разделе меню «Главное-Настройки».

Открыв ее, мы можем настроить другие необходимые параметры.

Как таковая настройка делится на настройку в части бухгалтерского и настройку в части налогового учетов.

Настройка в части бухучета. Способ оценки МПЗ

По средней стоимости – расчет по средней арифметической путем деления всей стоимости МПЗ на их количество, включая остатки на начало месяца и поступившие ценности в течение месяца. Данный способ наиболее популярен.

По ФИФО – расчет производится с учетом хронологического порядка поступления и списания МПЗ. Тут действует принцип – «Первый поступил – первый списан». Т.е. те МПЗ, которые поступили первыми на склад, будут списаны в первую очередь.

Способ оценки товаров в рознице

По стоимости приобретения. Данный вариант учета применим лишь в тех случаях, когда ведется количественно-суммовой учет товаров, т.е. по наименованиям. Данный вариант лучше выбирать, если планируется, что программа будет использована вместе с конфигурацией «1С:Управление торговлей» или «1С:Розница», откуда можно будет получить всю детализацию. Товары будут учитываться на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)», без применения счета 42 «Торговая наценка».

По продажной стоимости. При такой системе учета, торговая наценка будет учитываться на счете 42 «Торговая наценка». Он применим для неавтоматизированных торговых точек, когда невозможно поставить на учет каждую единицу товара.

Если точка автоматизирована или мы имеем возможность вести учет товара по наименованиям, то пользователь может выбрать, по каким ценам ему будет удобнее вести их учет.

Настройки счета затрат и выпуска продукции, работ, услуг и другие настройки связанные с их производством

Основной счет учета затрат заполняется для автоматической подстановки в документы и зависит от вида деятельности организации. Предприятия, занимающиеся производственной деятельностью, выбирают счет 26 «Общехозяйственные расходы», торговые организации – 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность», промышленные и иные организации – 44.02 «Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность».

Также определяются виды деятельности, которыми занимается организация.

Когда организация занимается выпуском, производством продукции или выполняет какие-либо работы и оказывает услуги, то необходимо поставить соответствующие галочки – «Выпуск продукции» или «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам».

При установке галочки о выполнении работ, оказании услуг, необходимо определить порядок списания затрат – без учета выручки, с учетом всей выручки или с учетом выручки только по производственным услугам.

«Без учета выручки» – накопленные затраты на счете 20 «Основное производство», при закрытии месяца, будут списаны на себестоимость (счет 90.02 «Себестоимость продаж) вне зависимости от того, была выручка или нет.

«С учетом всей выручки» – этот способ позволяет списать затраты, накопленные на счете 20 «Основное производство» по номенклатурным группам, по которым имеется выручка.

«С учетом выручки только по производственным услугам» – в этом случае списание затрат со счета 20 «Основное производство», производится лишь по тем номенклатурным позициям, по которым был оформлен документ «Оказание производственных услуг».

Способы распределения общехозяйственных расходов

Если установлены вышеописанные галочки, то необходимо будет задать способ распределения общехозяйственных расходов.

Возможны два варианта расчета себестоимости и включения общехозяйственных расходов:

• В себестоимость продаж (директ-костинг);
• В себестоимость продукции, работ, услуг.

Первый метод включения расходов в себестоимость продаж - директ-костинг заключается в перенесении всех накопленных на счете 26 «Общехозяйственные расходы» на себестоимость в конце месяца на счет 90.08 «Управленческие расходы». При этом производится калькуляция лишь прямых затрат.

При втором способе – отнесении общехозяйственных расходов в себестоимость продукции, работ, услуг производится калькуляция всех затрат и общехозяйственные расходы будут включены в стоимость этой продукции, работ, услуг, путем закрытия счета 26 «Общехозяйственные расходы» в конце месяца.

При использовании второго способа необходимо задать метод распределения этих расходов.

Например, зададим метод распределения общехозяйственных затрат, счет 26 «Общехозяйственные расходы», статья затрат «Прочие расходы», пропорционально выручки от реализации.

Как мы видим, базой распределения может служить любой показатель. Это и объем выпуска продукции, и плановая себестоимость, и оплата труда, а также другие показатели.

Также, если в учете используется счет 25 «Общепроизводственные расходы», то для него тоже необходимо задать метод распределения, так как на конец месяца он также не должен иметь остатка и должен закрываться.

Настройки расчета себестоимости выпуска

Следующий раздел настройки учетной политики определяет настройки расчета себестоимости выпуска продукции, полуфабрикатов, услуг.

Использование плановой себестоимости выпуска. При установленной галочке в течение месяца выпущенная продукция будет учитываться по плановым ценам и лишь в конце месяца будет определена фактическая ее себестоимость. При этом показатель плановой себестоимости может служить базой для распределения затрат.

Учитываются отклонения от плановой себестоимости. При установленной галочке, для учета отклонения от плановой себестоимости, будет применяться счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Рассчитывается себестоимость полуфабрикатов. Данная галочка устанавливается для ведения учета полуфабрикатов с использованием счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства».

Рассчитывается себестоимость услуг собственного подразделения. Если у вас в организации имеются подразделения, оказывающие услуги другим подразделениям, то необходимо установить данную галочку. Например, ремонтные, транспортные услуги, услуги котельной, которая поставляет тепло и горячее водоснабжение в другие подразделения и т.п. Эти затраты учитываются на счете 23 «Вспомогательные производства».

Прочие настройки учетной политики

Следующая группа настроек регламентирует использование счета 57 «Переводы в пути», формирование резерва по сомнительным долгам и учет отложенных налоговых активов и обязательств.

Счет 57 «Переводы в пути» используется в случаях, если денежные средства, предназначенные для зачисления на расчетный счет, сданы в банк, но еще не зачислены, для учета денежных средств, сдаваемых в банк через инкассацию, при отражении операций покупки или продаже иностранной валюты. Данный счет также используется при отражении операций, когда оплата реализации производится с помощью платежных терминалов или через интернет-магазины.

Формирование резерва по сомнительным долгам. Если учетной политикой организации предусмотрено формирование резерва по сомнительным долгам, то необходимо поставить данную галочку. Если задолженность превышает 45 дней, автоматически начисляется резерв в сумме 50% от суммы остатка по счету 62 «Расчеты с покупателя и заказчиками» и 76.06 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками». Если срок задолженности превысил 90 дней - то размер резерва составит 100%.

Учет отложенных налоговых активов и обязательств

Данный раздел отражает настройку ведения учета – с применением ПБУ 18 или без его применения. Некоторые организации вправе не применять данное положение, например, субъекты малого предпринимательства.

Организации, являющиеся плательщиками налога на прибыль, должны вести учет в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02.

В зависимости от вида деятельности вашей организаций и требований учетной политики, необходимо установить переключатель в определенное положение.

Состав форм бухгалтерской отчетности

При вводе данных об организации мы выбирали систему налогообложения, которая и определила нам состав форм бухгалтерской отчетности. Но при необходимости в данной настройке мы может ее изменить, поставив отметку на нужном параметре – Полный, Для малых предприятий, Для некоммерческих организаций.

Настройка в части налогового учета

Для данной настройки необходимо перейти по гиперссылке «Настройка налогов и отчетов».

В открывшемся окне, переходя по разделам меню, можно выполнить настройку налогов и отчетов вашей фирмы.

Подробно на этом разделе в рамках данной статьи мы останавливаться не будем.

Изменение учетной политики

В некоторых случаях возникает необходимость внести изменения в учетную политику предприятия. Это могут быть случаи:

• Изменений в законодательстве по бухгалтерскому учету;
• Изменения вида деятельности организации;
• Введения предприятием новых способов ведения учета.

Согласно ч. 7 ст. 8 Закона № 402-ФЗ, п. 12 ПБУ 1/2008 изменения, внесенные в учетную политику, вступают в силу с 1 января года, следующего за годом их утверждения, кроме случаев необходимости изменений в течение текущего года. Например, изменение в законодательстве.

При изменении параметров настроек учетной политики в окне настройки отражается месяц, с которого будут приняты изменения.

Перейдя по гиперссылке «История изменений», можно посмотреть данные на определенное время, когда вносились изменения в учетную политику.

Нажав кнопку «Печать» можно получить печатные формы документов по учетной политике.

В печатных формах можно наглядно просмотреть установленные настройки.

Хотелось бы еще раз отметить, что от правильности настройки учетной политики напрямую зависит правильность ведения бухгалтерского учета. Как мы видели, некоторые настройки определяют использование определенных счетов в учете. Если они не будут включены, то использовать их не получится. Поэтому данная настройка влияет не только на порядок расчета некоторых показателей, но и на функциональность программы.