Хотя объем сорокачасовой недельной выработки, установленный нормами ТК РФ, как правило, укладывается в график типа «пятидневка», некоторые предприятия работают по индивидуальным графикам. При этом допускается использование нестандартных периодов учета нормы – месячной, квартальной и полугодовой, но не превышающий год.
Помимо правил, установленных государством, выработка может регулироваться трудовым договором, где прописывается, что отработанное время по заданному графику смен не будет превышать норму в определенном периоде. В обратном случае – при превышении, возникает переработка.
Общепринятые правила оплаты переработки:
- Первая пара часов – не менее чем в полуторном размере;
- Последующие – в двойном размере.
- Денежные выплаты могут быть заменены отгулом.
В 1С:ЗУП можно создавать и настраивать «свои» графики, а также вести суммарный учет отработанного времени, фиксировать переработки и отгулы
Настройка суммированного учета
Пример оформления графика: Группа работает по сменам «сутки через двое». Оклад для нее определен нормой производственного календаря. При исчислении зарплаты берем отработанные по графику часы с учетом фактической переработки.
Перейдем в нужный нам раздел через «Настройки».
Жмем «Создать».
Введем название и далее изменим свойства.
Задаем способ заполнения – по дням недели, с указанием рабочих дней. Например, сделаем ПН и ВТ – выходными днями, а СБ и ВС – рабочими.
Здесь мы можем задать определенный цикл работы, например, через сутки, двое или с другим произвольным циклом.
Оперативно настроим суммированный учет рабочего времени. Первая консультация бесплатно!Переставим переключатель на «Суммированный учет рабочего времени» и укажем правило распределения нормы часов при выполнении подсчета переработки:
- По производственному календарю;
- По текущему графику;
- Использовать другой график.
В «Расписании работы» зададим цикл и рабочие часы. В нашем примере работник первой смены работает сутки через двое – 16 часов дневных и 8 ночных. Две следующие пустые строки – его выходные в цикле. Для другой смены рабочее время – это вторая строка, для следующей – третья. Так задается любой рабочий цикл.
Графики для сотрудников зафиксированы в документах кадрового учета – приказах о приеме на работу, перемещениях и т.п.
Назначим Хропаль В.В. в приказе о приеме на работу созданный сменный график.
Обратите внимание, на нашем сайте вы также можете найти информацию об учете рабочего времени в 1С:ЗУП.
Переработки при суммированном учете рабочего времени
Перейдем «Настройка - Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний».
На закладке «Почасовая оплата» отметим нужную нам опцию.
Если за работу сверх нормы можно брать отгулы, то на вкладке «Учет отсутствий» установим соответствующую галку.
В «Зарплате» отобразятся строки – «Регистрация переработок»/«Отгулы».
самые свежие новости 1 раз в месяц
Фиксирование переработок в системе
В смену на текущей неделе может быть отработано дней больше нормы, на следующей – меньше, поэтому за весь период учета может легко возникнуть отклонение от нормы. Для отражения переработок предназначен документ «Регистрация переработок», который вводится по окончанию периода, определенного в организации – месяца, квартала.
Перейдите «Зарплата – Регистрация переработок» и нажмите «Создать».
Заполните шапку документа, укажите период, за который считаются переработки, и нажмите «Заполнить».
Документ имеет печатную форму. Для ее формирования нажмите «Приказ на оплату».
Введите «Начисление зарплаты и взносов». У Хропаль В.В. помимо основных начислений отразится строка доплаты.
Сформируйте расчетный листок, где переработка также отражена отдельной строкой.
Использование отгулов при переработке
Вместо оплаты за переработку работником могут использоваться отгулы. При оформлении переработки в столбце «Способ компенсации» укажите «Отгул». Ячейки с оплатой очистятся.
Для ввода отгула нажмите «Создать».
Заполните документ. Помимо количества дней отгула и периода, укажите, сколько сверхурочных часов зачтено сотруднику в счет отгула.
Эти часы программа вычтет из накопленной переработки сотрудника.
Отчет о неиспользованных днях переработки
При использовании отгулов переработанные часы накапливаются и в течение времени используются. Чтобы посмотреть, сколько часов зачтено сотруднику и сколько в остатке, перейдем «Кадры-Кадровые отчеты», где выберем «Остатки отпусков».
Заполним шапку отчета и нажмем «Сформировать». Помимо сведений о неотгуленных отпусках, здесь формируется информацию и об остатках неиспользованных часов отгулов.
Оформление при увольнении
При увольнении работника могут остаться неоплаченные переработки в часах/днях. При оформлении «Приказа об увольнении» переработка рассчитывается аналогично документу «Регистрация переработок». В документе заполнятся сведения о сверхурочных часах.
Уволим сотрудника Хропаль В.В. с 09.06.2020 года. В строке «Сверхурочные» отобразились его неоплаченные часы и неиспользованные отгулами переработки. Одновременно с зарплатой рассчитается оплата указанных часов.
В заключении отметим, что интеграция 1С:ЗУП со смежными программами может значительно ускорить работу отдела кадров и расчетной службы, исключить ошибки и повысить контроль. Если у вас возникнут любые вопросы по работе в данной системе, обратитесь к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем!
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
