Суммированный учет рабочего времени в 1С:ЗУП

Хотя объем сорокачасовой недельной выработки, установленный нормами ТК РФ, как правило, укладывается в график типа «пятидневка», некоторые предприятия работают по индивидуальным графикам. При этом допускается использование нестандартных периодов учета нормы – месячной, квартальной и полугодовой, но не превышающий год.

Помимо правил, установленных государством, выработка может регулироваться трудовым договором, где прописывается, что отработанное время по заданному графику смен не будет превышать норму в определенном периоде. В обратном случае – при превышении, возникает переработка.

Общепринятые правила оплаты переработки:

• Первая пара часов – не менее чем в полуторном размере;
• Последующие – в двойном размере.
• Денежные выплаты могут быть заменены отгулом.

В 1С:ЗУП можно создавать и настраивать «свои» графики, а также вести суммарный учет отработанного времени, фиксировать переработки и отгулы

Настройка суммированного учета

Пример оформления графика: Группа работает по сменам «сутки через двое». Оклад для нее определен нормой производственного календаря. При исчислении зарплаты берем отработанные по графику часы с учетом фактической переработки.

Перейдем в нужный нам раздел через «Настройки».

Жмем «Создать».

Введем название и далее изменим свойства.

Задаем способ заполнения – по дням недели, с указанием рабочих дней. Например, сделаем ПН и ВТ – выходными днями, а СБ и ВС – рабочими.

Здесь мы можем задать определенный цикл работы, например, через сутки, двое или с другим произвольным циклом.

Оперативно настроим суммированный учет рабочего времени. Первая консультация бесплатно!

Переставим переключатель на «Суммированный учет рабочего времени» и укажем правило распределения нормы часов при выполнении подсчета переработки:

• По производственному календарю;
• По текущему графику;
• Использовать другой график.

В «Расписании работы» зададим цикл и рабочие часы. В нашем примере работник первой смены работает сутки через двое – 16 часов дневных и 8 ночных. Две следующие пустые строки – его выходные в цикле. Для другой смены рабочее время – это вторая строка, для следующей – третья. Так задается любой рабочий цикл.

Графики для сотрудников зафиксированы в документах кадрового учета – приказах о приеме на работу, перемещениях и т.п.

Назначим Хропаль В.В. в приказе о приеме на работу созданный сменный график.

Обратите внимание, на нашем сайте вы также можете найти информацию об учете рабочего времени в 1С:ЗУП.

Переработки при суммированном учете рабочего времени

Перейдем «Настройка - Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний».

На закладке «Почасовая оплата» отметим нужную нам опцию.

Если за работу сверх нормы можно брать отгулы, то на вкладке «Учет отсутствий» установим соответствующую галку.

В «Зарплате» отобразятся строки – «Регистрация переработок»/«Отгулы».

Фиксирование переработок в системе

В смену на текущей неделе может быть отработано дней больше нормы, на следующей – меньше, поэтому за весь период учета может легко возникнуть отклонение от нормы. Для отражения переработок предназначен документ «Регистрация переработок», который вводится по окончанию периода, определенного в организации – месяца, квартала.

Перейдите «Зарплата – Регистрация переработок» и нажмите «Создать».

Заполните шапку документа, укажите период, за который считаются переработки, и нажмите «Заполнить».

Документ имеет печатную форму. Для ее формирования нажмите «Приказ на оплату».

Введите «Начисление зарплаты и взносов». У Хропаль В.В. помимо основных начислений отразится строка доплаты.

Сформируйте расчетный листок, где переработка также отражена отдельной строкой.

Заказать консультацию по суммированному учету рабочего времени от экспертов 1С:ЗУП

Использование отгулов при переработке

Вместо оплаты за переработку работником могут использоваться отгулы. При оформлении переработки в столбце «Способ компенсации» укажите «Отгул». Ячейки с оплатой очистятся.

Для ввода отгула нажмите «Создать».

Заполните документ. Помимо количества дней отгула и периода, укажите, сколько сверхурочных часов зачтено сотруднику в счет отгула.

Эти часы программа вычтет из накопленной переработки сотрудника.

Отчет о неиспользованных днях переработки

При использовании отгулов переработанные часы накапливаются и в течение времени используются. Чтобы посмотреть, сколько часов зачтено сотруднику и сколько в остатке, перейдем «Кадры-Кадровые отчеты», где выберем «Остатки отпусков».

Заполним шапку отчета и нажмем «Сформировать». Помимо сведений о неотгуленных отпусках, здесь формируется информацию и об остатках неиспользованных часов отгулов.

Оформление при увольнении

При увольнении работника могут остаться неоплаченные переработки в часах/днях. При оформлении «Приказа об увольнении» переработка рассчитывается аналогично документу «Регистрация переработок». В документе заполнятся сведения о сверхурочных часах.

Уволим сотрудника Хропаль В.В. с 09.06.2020 года. В строке «Сверхурочные» отобразились его неоплаченные часы и неиспользованные отгулами переработки. Одновременно с зарплатой рассчитается оплата указанных часов.

В заключении отметим, что интеграция 1С:ЗУП со смежными программами может значительно ускорить работу отдела кадров и расчетной службы, исключить ошибки и повысить контроль. Если у вас возникнут любые вопросы по работе в данной системе, обратитесь к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем!