Реализация материалов в 1С 8.3: пошаговая инструкция и проводки
Меню

Реализация материалов в 1С 8.3: пошаговая инструкция и проводки

Содержание статьи
  1. Проверка остатков материалов
  2. Формирование документа реализации
  3. Проверяем бухгалтерские проводки
  4. Проверка остатков материалов после реализации

Практически каждое производственное предприятия время от времени сталкивается с необходимостью продать излишки материально-производственных запасов. Причиной этого может быть, например, обновление ассортимента выпускаемой продукции, изменения технологического процесса производства и прочие ситуации, обусловленные хозяйственной деятельности.

О том, как оформить в программе «1С:Бухгалтерия 8» такого рода операции и какие проводки продажи материалов в 1С 8.3 будут сформированы при этом, мы расскажем в нашей статье.

Проверка остатков материалов

Решение о реализации материалов со складов предприятия, как правило, принимается после инвентаризации или формирования контрольного отчета по остаткам материально-производственных запасов.

Их учет ведется на счете бухгалтерского учета 10 «Материалы» и организован с обязательным указанием аналитики по видам, местам хранения (складам) и документам поступления МПЗ в организацию. На счете ведется количественный и суммовой учет.

Для получения остатков материалов можно воспользоваться типовым стандартным бухгалтерским отчетом – «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Стандартные отчеты доступны из одноименного раздела основного интерфейса системы.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету
Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Установим настройки отчета по счету 10 с группировкой по субсчетам, складам и материалам:

Настройки отчета по счету 10
Настройки отчета по счету 10

Результатом формирования будет отчет следующего формата:

Внешний вид отчета
Внешний вид отчета

По состоянию отчета имеем значительные остатки материалов на субсчете 10.01, которые размещены на основном складе предприятия.

Формирование документа реализации

Оформим реализацию материалов с помощью типового документа конфигурации «Реализация (акты, накладные)» доступным из раздела «Продажи» основного интерфейса системы.

Оформим реализацию материалов
Оформим реализацию материалов

После перехода по гиперссылке «Реализация (акты, накладные)» открывается список документов выбранного вида, которые введены и сохранены в системе. Создадим новый, используя кнопку создания «Реализация».

Список документов выбранного вида
Список документов выбранного вида

После нажатия этой кнопки нам становится доступен выбор нескольких видов операций. Для регистрации продажи, без дополнительных услуг по транспортировке, используют операцию «Товары (накладная)». Если продажа сопровождается дополнительными услугами, используют операцию «Товары, услуги, комиссия».

Рассмотрим простой пример сбыта только материалов, выбрав первую операцию в предложенном списке. Заполним электронную форму, которую предлагает система:

Заполним электронную форму
Заполним электронную форму

Заполнять документ будем последовательно – шапку, табличную часть, подвал. Особое внимание обратим на реквизиты, которые отмечены красными линиями – это обязательные для заполнения объекты.

Документ
Документ

В шапке документа имеется две гиперссылки, переход по которым обеспечивает указание счетов расчетов с контрагентом/покупателем и установку типов цен и режима НДС. Как правило, значения по умолчанию, предложенные документом, являются оптимальными и их изменения обычно не требуется. Если все же нужно выбрать иной счет расчетов, срок платежа или режим НДС, это выполняется после перехода в отдельных окнах.

Оставим значения «по умолчанию» без изменений и заполним таблицу.

В ней требуется указание конкретных материалов, которые будут проданы клиенту. Удобнее всего использовать кнопку «Подбор», чтобы процесс заполнения таблицы был максимально эффективным.

Указание конкретных материалов
Указание конкретных материалов

В открывающемся окне подбора предустановлен режим вывода остатков и настроено заполнение с запросом количества и цены предлагаемого к продаже материала. Выбирая необходимые карточки номенклатуры, указывая количество и цену, данные после переводятся по кнопке «Перенести в документ».

Перенести в документ
Перенести в документ

Таким образом, заполненная форма имеет вид:

Внешний вид формы
Внешний вид формы

Проводки по продаже материалов в 1С 8.3 будут корректно отражены, если правильно настроить счета учета. Их корректировка доступна непосредственно из формы по ссылке в табличном фрагменте.

Проводки по продаже материалов в 1С 8.3
Проводки по продаже материалов в 1С 8.3

После проведения документа в системе будут сформированы проводки продажи материалов.

Проверяем бухгалтерские проводки

Как правило, реализация материально-производственных запасов не относится к основным видам деятельности организаций. Для учета доходов и расходов от этой операции используют счет 91 «Прочие доходы и расходы». Проводки списания стоимости выбывших материалов, сформированные документом реализации в «1С:Бухгалтерия 8», могут выглядеть следующим образом:

Проверяем бухгалтерские проводки
Проверяем бухгалтерские проводки

Для полноты отражения хозяйственной операции, приведем весь комплект проводок в организации-плательщике НДС.

  1. Списана на прочие расходы стоимость реализованных материальных ценностей:
    • Д91.02 (по видам прочих расходов) – К 10 (по видам материалов, мест хранения).
  2. Отражена выручка покупателя от реализации материальных ценностей:
    • Д62.01 (по контрагенту, договору) – К 91.01 (по видам прочих доходов).
  3. Начислен НДС от реализации материальных ценностей:
    • Д90.03 – К 68.02.

Реализация любого вида товарно-материальных ценностей подтверждается унифицированными печатными формами документов. Продажа сопровождается накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15, ее можно сформировать из документа реализации:

Накладная на отпуск материалов на сторону
Накладная на отпуск материалов на сторону

М-15
М-15

Проверка остатков материалов после реализации

В заключение проверим, как отразятся проводки по продаже материалов в 1С 8.3 на стандартных отчетах. Воспользуемся отчетом из ОСВ:

Отчет из ОСВ
Отчет из ОСВ

Конечное сальдо по счету 10 подтверждает, что операция реализации материалов отражена верно.

Рассказать друзьям
Предыдущая статья статья
ERP-система
Следующая статья статья
Основные справочники 1С 8.3: создание и изменение элементов
Комментарии