Настоящие эксперты
Электронный документ может быть признан полностью равнозначным бумажному, однако для этого необходимо его удостоверить. Сделать это может нотариус, об этом прямо говорит статья 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате.
Процедура особенно интересна тем лицам, у которых отсутствует собственная электронная подпись или требуется заверить документы для передачи электронных копий доказательств. Тождественность электронного документа, заверенного данным способом, считается бесспорной.
Исходя из смысла статьи 103.8 Основ законодательства о нотариате, удостоверение равнозначности электронного документа бумажному означает заверение факта полного соответствия текста и смысла бумажной копии и ее версии, используемой на компьютере или ином устройстве, предназначенном для обработки информации (планшете, смартфоне и так далее)
По смыслу процедура схожа с заверением копии на бумаге, разница лишь в носителе информации.
Документ (точнее, его копия, что была удостоверена данным способом) может быть использован в последующей работе, например, применяться в качестве доказательства в суде или предоставляться контрагентам. Удостоверение означает, что:
Удостоверение осуществляется с помощью создания электронного образа бумаги. Чаще всего это файл в формате pdf, а именно – отсканированная копия. Нотариус лишь указывает, что этот файл – полная копия представленного ему документа, никакие изменения в него не вносились.
Изготовление заверенной нотариусом электронной копии документа может потребоваться в ряде ситуаций:
Существуют и иные варианты. Например, можно отправить бумагу почтой или курьерской службой. Но это выйдет дороже и гораздо дольше. Поэтому заверенная электронная копия – самый оптимальный вариант. К тому же, если вся переписка и деловое общение ведутся посредством электронных способов связи, использование бумажного документа – менее удобный для сторон вариант.
Нотариус будет изготавливать электронные копии документов только в случае предоставления ему полного пакета необходимых бумаг. Перечень может отличаться в зависимости от ситуации.
Физические лица должны предоставить:
Если лицо является иностранцем, то потребуется нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность, а также бумага, подтверждающая его легальное нахождение на территории РФ (рабочая виза, РВП и так далее).
Юридическое лицо, зарегистрированное в России, предоставляет:
Если от организации выступает лицо по доверенности, то также потребуется его паспорт. Доверенность может быть выдана фирмой или заверена нотариусом. Если за услугой обращается иностранная организация, то ей нужно предоставить:
Все бумаги должны быть переведены на русский язык. Перевод заверяется нотариально. В противном случае нотариус не сможет сделать необходимые действия.
Удостоверение документа производится в несколько этапов:
Формат передаваемого документ должен соответствовать Приказу Минюста № 155 от 29.06.2015.
Равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе при условии его заверения нотариусом подтверждается действующим законодательством. Это существенно упрощает процедуру последующей работы, позволяет направлять заверенные копии контрагентам, в суды и различные государственные органы. Данный метод все чаще используется на практике и позволяет сэкономить не только время, но и финансы. Если вас заинтересовала возможность настроить безбумажный документооборот в вашей организации, свяжитесь с экспертами по ЭДО, оставив заявку на сайте или по телефону.
В этой статье мы рассмотрим критерии, по которым следует выбирать провайдера электронного документооборота, а также рейтинг лучших провайдеров ЭДО
Первичный учетный документ необходимо составлять во время или сразу после осуществления любой хозяйственной операции как свидетельство о ее совершении. Поговорим об электронной форме «первички»
Чтобы при сдаче актов в электронном виде в органы ФНС не возникло сложностей, нужно понимать разницу между формализованными и неформализованными документами. Ее мы и рассмотрим в данной статье.
