Объекты возникновения затрат (ОВЗ) позволяют распределять затраты по коэффициентам или показателям между произвольными объектами аналитики, снизить человеческий фактор и получить прозрачную, гибкую структуру затрат. Рассмотрим на примере функционала системы 1С:ERP Управление предприятием 2.5.
Объекты возникновения затрат (ОВЗ)
Рассказываем, каков алгоритм действий для программы 1С:ERP Управление предприятием. Для начала нужно включить Учет постатейных расходов по объектам возникновения затрат (меню НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат).
Пошаговая настройка распределения затрат через ОВЗ
Шаг 1: Создание Статьи расходов ОВЗ
Создать Статью расходов ОВЗ и отметить квалификации расходов и настройки отнесения, где расходы возникают На объектах затрат, относятся На объекты возникновения затрат.
Шаг 2: Создание Общего объекта возникновения затрат
Создать Общий объект возникновения затрат (Общий ОВЗ): Направление отнесения расходов На другое ОВЗ, относится На объекты возникновения затрат – объект, на котором будут аккумулироваться расходы для дальнейшего распределения.
Шаг 3: Создание ОВЗ на иные направления
Создать Объекты возникновения затрат: Направление отнесения расходов На иные направления – куда будут распределяться аккумулированные затрат на Общем ОВЗ.
Шаг 4: Ввод значения показателя
Ввести значение показателя распределения расходов между ОВЗ.
Шаг 5: Списание на Статью расходов ОВЗ
Списать расход на Статью расходов ОВЗ с выбором Аналитики Общий ОВЗ.
Шаг 6: Закрытие месяца
Провести Закрытие месяца в 1С:ERP.
Шаг 7: Анализ результата распределения
Проанализировать результат (Расходы Организации, Себестоимость продукции, Оборотно-сальдовая ведомость (рег.учет)).
Внедрение системы бюджетирования от 1С:Центра по ERP-решениямПример распределения затрат
Учет Теплоэнергии в 1С:ERP
Рассмотрим Задачу:
Сумма за Теплоэнергию от Поставщика – 10 000 рублей, Объем площадей – 1000 м2 (по 1000 руб. на 100 м2).
Необходимо:
- Распределить расходы пропорционально квадратным метрам занимаемым Подразделениями;
- Три отдела находятся на одной площади и расходы, приходящиеся на площадь помещения, необходимо распределить пропорционально количеству человек;
- Теплоэнергию Производства1 распределить пропорционально произведенной Продукции за период;
- Теплоэнергию Производство2 распределить пропорционально стоимости Материалов на производство продукции;
- Остальные Подразделения – расходы списываются на Финансовый результат;
- Производственные расходы – 20 счет;
- Остальные подразделения – 44 счет.
Данные:
Если бы у нас не было необходимости учитывать Теплоэнергию на разных счетах учета (например, в системе не ведется регламентированный учет или все расходы учитываются на одном счете), то схема учета была бы следующая:
Поскольку мы рассматриваем вариант учета с акцентом на регламентированный учет, то нам необходимо отразить две Статьи расходов 44 и 20 счета, и создать два Общих ОВЗ (На другое ОВЗ), так как распределение по разным счетам учета будет на разные Подразделения. И схема будет следующая:
Инструкция по распределению затрат в 1С:ERP
Приступим к реализации задачи.
Переходим к Финансовый результат и контроллинг – см.также - Статьи расходов.1. Создаем Статью расходов «на ОВЗ» - на вкладке Основное отмечаем Расходы возникают: На объектах затрат, относятся: На объекты возникновения затрат.
Аналогичным способом настраиваем Статью расхода для 44 счета, выбирая на закладке Бухгалтерский учет и налоги ГФУ с 44 счетом.
Переходим к Финансовый результат и контроллинг – см.также - Объекты возникновения затрат.
2. Создаем «Общий» Объект возникновения затрат (Общий ОВЗ): Направление отнесения расходов На другое ОВЗ, относится На объекты возникновения затрат – Объект, на котором будут аккумулироваться расходы для дальнейшего распределения.
Необходимо создать три общих ОВЗ:
Для Производственных подразделений.
Для Подразделений, которые учитываем на 44 счете (Коммерческие).
Для Отделов.
Для каждого ОВЗ создаем Правило Распределения расходов, на данном этапе – это просто Наименование с выбором Тип показателя. Сохраняем по команде Записать и закрыть.
Создаем Объекты возникновения затрат (На иные направления): Направление отнесения расходов На иные направления – куда и как будут распределяться аккумулированные затрат на Общем ОВЗ.
Для Подразделений, чьи расходы должны списываться на финансовый результат, указываем «относится На финансовый результат (расходы тек.периода)» и выбираем или создаем правило распределения.
Для Подразделений, чьи расходы должны списываться на себестоимость продукции, указываем «относятся На Себестоимость производства» и выбираем или создаем правило распределения.
В итоге создано:
3 (три) ОВЗ с направлением отнесения расхода на другие ОВЗ;
8 (восемь) ОВЗ (по количеству подразделений на которые распределяем расходы) с направлением отнесения расхода на иные направления.
4. Ввод значения показателя Распределения расходов между ОВЗ. Для ОВЗ с отнесением расходов «на другие ОВЗ» укажем на какие ОВЗ и с каким показателем должны распределяться расходы
Мы увидим, что , для выбора Значения показателей у нас все созданные ранее ОВЗ, поэтому, пока не созданы все необходимые ОВЗ (шаг 2), переходить к данному пункту – преждевременно.
Варианты ввода Показателя Распределения расходов между ОВЗ:
а) Ввести данные можно непосредственно из Объекта ОВЗ, через ссылку Редактировать значения – для Отделов заводим показатель Количество человек;
б) Ввести данные можно через Ввод значений показателей распределения (Производство – Внутрицеховой учет – Ввод показателей распределения между ОВЗ).
Для Производственных подразделений заводим показатели м2.
Особый акцент на Коммерческие подразделения: для распределения по Отделам – выбираем Общее ОВЗ для Отделов и ставим общий показатель площади (100 м2).
5. Списать расход на Статью расходов ОВЗ с выбором Аналитики: ОВЗ «на другие ОВЗ» (Общее ОВЗ).
Важно:
Статья расходов и Аналитика (ОВЗ) должны соответствовать друг другу (Статья расходов счет 44 – ОВЗ Коммерческих подразделений, Статья расходов счет 20 – ОВЗ Производственных подразделений). Например, если выбрать неверно счет 20, а подразделения 44 счета, то на 20 счете будут обороты по Коммерческим подразделениям со списанием на финансовый результат с 20 счета;
Подразделение в ОВЗ «на другие ОВЗ» и Подразделение в Документе списания расхода должно быть оно и тоже (в примере «_Управление»).
6. Выполнить процедуру Закрытие месяца (Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца).
Комплексная автоматизация от ведущего IT-интегратора 1С. Оценка проекта бесплатно!
7. Проанализировать результат (отчеты Расходы организации, Движение ТМЦ и затрат в производстве по Организациям, Оборотно-сальдовая ведомость (рег.учет) и анализ Счета).
Расходы организации: Расходы распределены на Подразделения и списаны согласно условиям задачи.
Движение ТМЦ и затрат в производстве по организациям:
Производство1, сумма 1000 р. распределена пропорционально количеству продукции;
Производство2, сумма 1000 р. распределена пропорционально количеству Материалов;
Оборотно-сальдовая ведомость и анализ Счета: показатели на соответствующих счетах и подразделениях.
Таким образом, мы реализовали поставленную задачу.
Заключение
Подводя итоги: функционал учета постатейных расходов по объектам возникновения затрат в 1С:ERP при определенных форматах учета и грамотной настройке может быть достаточно удобным инструментом по распределению расходов, где у пользователей будет две задачи:
Поддерживать актуальные показатели для распределения расходов (количество м2, количество человек, коэффициенты и т.п.).
Отразить расход по Статье расходов на ОВЗ и верную Аналитику к Расходу.
По вопросам настройки 1С:ERP под запросы вашего бизнеса, заполните форму обратной связи ниже. Вы получите бесплатную консультацию специалиста WiseAdvice-IT по стоимости и срокам наших услуг.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
