Покупка и поступление ОС в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Основные средства – активы предприятия, которые используются как средства труда в процессе основной деятельности организации. Прежде чем основное средство будет введено в эксплуатацию и сможет приносить предприятию прибыль, оно принимается на учет предприятия как внеоборотный актив. Виды внеоборотных активов довольно разнообразны, и по каждому из них существуют особенности при регистрации хозяйственных операций. Поступление ОС в 1С 8.3 с учетом действующих регламентных документов по бухучету регистрируются с использованием следующих счетов бухгалтерского учета:

• 01 – Основные средства;
  • 01.01 – ОС в организации;
• 07 – Оборудование к установке;
• 08.03 – Строительство объектов основных средств;
• 08.04 – Приобретение объектов основных средств;
  • 08.04.1 – Приобретение компонентов основных средств;
  • 08.04.2 – Приобретение основных средств.

Принимая во внимание названия счетов можно построить классификацию объектов внеоборотных активов, которые после принятия к учету станут основными средствами.

Имеем следующие типы внеоборотных активов/объектов:

• ОС – объекты сразу готовые к вводу в эксплуатацию и не имеющие допрасходов после приобретения;
• Оборудование – не готовые к вводу в эксплуатацию и имеющие дополнительные расходы после приобретения;
• Оборудование к установке – нуждающиеся в монтаже перед вводом в эксплуатацию;
• Объекты строительства – объекты, находящиеся в процессе строительства, не готовые к вводу в эксплуатацию.

Каждому типу внеоборотных активов соответствуют свои типы проводок и документы в 1С 8.3.

Рассмотрим, каким образом провести поступление основных средств, а также оборудования.

В разделе «ОС и НМА» главного меню системы все документы поступления объединены в самостоятельный блок.

Что нужно сделать, чтобы отразить поступление основных средств для разных типов внеоборотных активов?

Покупка основных средств и их поступление

Основное средство, готовое к использованию и эксплуатации, сразу после покупки регистрируется в 1С 8.3 в «Поступлении основных средств», доступном из раздела «ОС и НМА» главного меню системы.

Обязательны к заполнению в шапке:

• Номер и дата накладной поставщика – вводится вручную;
• Наименование контрагента-поставщика – выбирается из справочника, может быть добавлено непосредственно через документ;
• Договор между организацией и контрагентом – выбирается из справочника, может быть добавлен непосредственно через документ;
• Способ отобразить расходы амортизации – создается в документе автоматически, может быть изменен пользователем;
• Местонахождение ОС, как подразделение организации – выбирается из справочника;
• Материально-ответственное лицо, как физическое лицо, получающее ОС – выбирается из справочника;
• Группа учета – выбирается из предложенного предопределенного списка.

В табличной части добавляется строка с указанием ОС. Строка добавляется по кнопке «Добавить».

В этой строке необходимо заполнить объект основного средства, выбрав или создав его в одноименном справочнике.

Для корректного начисления амортизации обязательно нужно заполнить в карточке группу учета, код общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) и амортизационную группу. ОКОФ должен быть предварительно загружен в систему из внешнего файла, который поставляется с пакетом установки конфигурации.

Завершается заполнение табличной части указанием стоимости основного средства, ставки НДС, срока полезного использования.

В подвале обязательно указывается номер и дата счета-фактуры.

Рассматриваемый документ предусматривает регистрацию поступления внеоборотного актива в качестве ОС, постановка на учет и ввод его в эксплуатацию, а также формирование проводок:

Покупка и поступление оборудования

Шаг 1: регистрация

Оборудованием условимся называть те объекты ОС, которые сразу не могут быть введены в эксплуатацию и кроме стоимости ОС влекут за собой ряд допрасходов.

Для регистрации покупки таких ОС используют «Поступление оборудования/ОС и НМА» в главном меню системы.

Далее делаем новый документ, используя кнопку «Создать», и заполняем его.

Шапка:

• Номер и дата накладной поставщика – вводится вручную;
• Наименование контрагента-поставщика – выбирается из справочника, может быть добавлен непосредственно через документ;
• Договор между организацией и контрагентом – выбирается из справочника, может быть добавлен непосредственно через документ;
• Склад – выбирается из справочника;
• Расчеты – заполнены по умолчанию, могут быть изменены;
• Вариант расчета НДС – заполнен по умолчанию, может быть изменен.

Табличная часть – оборудование:

• Добавляется новая строка по кнопке «Добавить»;
• Добавляется карточка номенклатуры в одноименный справочник;
• Указывается количество;
• Указывается цена;
• Рассчитывается сумма;
• Счет учета и счет НДС подставились по умолчанию по данным регистра сведений «Счета учета номенклатуры» и могут быть изменены.

Подвал:

• Указывается номер/дата счета-фактуры;
• Счет-фактура регистрируется.

После этого сформируются проводки.

Шаг 2: регистрация дополнительных расходов

При возникновении допрасходов, увеличивающих стоимость ОС можно использовать механизм «ввод на основании».

Для этого в списке документов поступления оборудования находим нужный документ, делаем его текущим и по кнопке «Создать на основании» выбираем из предложенного списка документ «Поступление доп. расходов».

В созданном документе основная часть реквизитов будет заполнена. Заполним недостающие реквизиты.

Проведем его и увидим, что расходы повысили стоимость объекта актива.

Шаг 3: принятие к учету объекта ОС

Ввод в эксплуатацию объекта ОС с дополнительными расходами или оборудования оформляется документом «Принятие к учету ОС».

После создания нового документа последовательно заполняем необходимые реквизиты.

Шапка и закладка «Внеоборотные активы» заполняются данными имеющихся в системе справочников.

На закладке «Основные средства» потребуется добавить новую строку и создать новый элемент справочника «Основные средства», в котором указать не только наименование объекта, но и группу учета объектов ОС и заполнить код ОКОФ.

На закладках «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» заполним все необходимые данные в соответствии с особенностями объекта ОС.

После проведения документ убедимся в корректности сформированных проводок.

Стоимость объекта ОС включает дополнительные расходы и в итоге должна составить 2 589 000 + 77 500 = 2 666 500. Проводки верные.

Мы продемонстрировали, что покупка ОС в 1С с дополнительными расходами и ввод его в эксплуатацию, выполняется за три понятных шага.