Почему выбирают программное обеспечение 1С

Ни для кого не секрет, что программное обеспечение компании «1С» является самым распространенным на территории России и ближнего зарубежья. В чем же загадка популярности этого программного обеспечения, и каковы его преимущества для современного отечественного бизнеса.

Данная статья поможет сориентироваться в подходах к выбору и оценке программного обеспечения, в вопросах, как купить программу на платформе 1С подходящую именно для вашей компании, а также определиться с наиболее существенными преимуществами программных продуктов линейки 1С с точки зрения целевых пользователей.

Совокупная стоимость вложения

Для комплексной оценки эффективности внутренних вложений компаний в информационные продукты наиболее часто используется метод «Совокупной стоимости вложения» (Total cost of ownership), который рассматривает стоимость инвестиций в IT-продукты на разных этапах проектирования, разработки, внедрения и эксплуатации программного обеспечения, а также оценивает финансовую эффективность таких вложений.

Эффективность вложений будет зависеть от:

• Стоимости услуги по внедрению 1С (которая состоит из стоимости самого программного обеспечения, аппаратного, сетевого, телекоммуникационного оборудования, услуг по проектированию, разработке, внедрению и доработке программного обеспечения);
• Функциональных возможностей, заложенных в программное обеспечение и, как следствие…
• Экономического эффекта, достигнутого в результате внедрения; Сроков внедрения;
• Сроков начала окупаемости внедрения.

То есть понятно, что эффективность будет максимальной при наиболее экономичном и быстром внедрении в промышленную эксплуатацию, широких функциональных возможностях, оперативной и гибкой настройке (кастомизации) типового решения под требования компании, минимальной стоимости поддержки и обновления программного обеспечения.

Вышеприведенные критерии оценки, применительно к программным продуктам линейки 1С, приводят к следующим выводам:

Экономичность внедрения

• Устойчивая востребованность на рынке данного программного обеспечения по России и странам ближнего зарубежья делает программные продукты линейки 1С массовыми и бюджетными;
• Массовая распространенность программных продуктов линейки 1С и необходимость их оперативной поддержки обуславливает наличие в России сформированной сети компаний-франчайзи.
• В силу высокой конкуренции на рынке услуг по внедрению этого программного обеспечения, стоимость таких услуг соответствует финансовым возможностям и крупного, и среднего, и даже мелкого бизнеса, хотя и варьируется в довольно широких пределах;
• Стоимость доработок и адаптации типовых программных решений при внедрении сопоставима с масштабами бизнеса и оценивается, как приемлемая;
• Программное обеспечение достаточно легко и без существенных дополнительных финансовых вложений интегрируется в ИТ-инфраструктуру компаний;
• Программные продукты линейки 1С предъявляют разумные требования к производительности оборудования.

Наличие широкого спектра готовых, проработанных отраслевых решений

• Программные продукты линейки 1С – это национальная разработка, максимально ориентированная на специфику отечественного бизнеса, российскую систему налогообложения, регламентированные законодательством формы бухгалтерской, налоговой, отраслевой статистической и специализированной отчетности;
• Широкая востребованность программных продуктов линейки 1С обеспечила разработку специализированных отраслевых проектных решений, которые отражают специфику определенных видов деятельности, таких как:
  • Производство;
  • ТЭК;
  • Строительство;
  • Торговля;
  • Логистика;
  • Финансовые услуги;
  • Девелопмент;
  • Аптечные сети;
  • Оказание медицинских услуг;
  • Салоны красоты;
  • Фитнес-клубы;
  • Общественное питание;
  • Государственное и муниципальное управление;
  • Бюджетные учреждения и др.

Широкие функциональные возможности и разнообразие программных продуктов линейки 1С

• Массовый спрос на рынке на программные продукты линейки 1С позволяет их динамично совершенствовать, расширяя и наращивая функциональные возможности программных продуктов;
• Высокая востребованность разных функциональных возможностей программного обеспечения выразилась в конструктивных особенностях, в частности, в выделении типовых проектных решений на базе различных конфигураций системы в отдельные продукты линейки 1С с последующим независимым развитием в качестве отдельных продуктов;
• Разработчикам также удалось достичь высокой адаптируемости проектных решений 1С в соответствии с требованиями бизнеса посредством:
  • Административных возможностей по выбору функциональных настроек системы;
  • Пользовательских панелей настройки, панелей выбора альтернативных вариантов учета и налогообложения в пользовательском режиме;
  • Поддержки компаний разной организационно-правовой формы собственности с разнообразными системами налогообложения;
  • Гибкой настройки структуры компаний от филиальных структур до разнообразных структур организации бизнеса в виде холдинговых структур;
  • Предустановленных вариантов учетной политики и соответствующих учетной политике алгоритмов расчета;
  • Преднастроенного перечня типовых справочников и классификаторов;
  • Возможностей по отражению различных аналитических данных;
  • Готового перечня типовых, регламентированных и управленческих отчетных форм.
• Высокая адаптируемость программных продуктов линейки 1С обеспечивает оперативность разработки и кастомизацию внедряемых программных продуктов 1С, а значит, и приемлемые сроки проектов внедрения;
• Программные продукты линейки 1С оснащены богатыми возможностями по организации распределенной и удаленной работы пользователей;
• За счет модульной структуры программных продуктов 1С появляется возможность реализации модульного подхода ко внедрению, что обеспечивает высокую управляемость проектами внедрения;
• Программные продукты линейки 1С обеспечены богатым инструментарием по:
  • Интеграции программных продуктов 1С в информационную инфраструктуру компании;
  • Управлению мастер-данными;
  • Синхронизации данных с другими аналитическими системами;
  • Миграции данных;
  • Электронного документооборота, телекоммуникационной передачи данных, в том числе в уполномоченные проверяющие органы.

Экономичность работы с программными продуктами линейки 1С

• В Интернете имеются обширные web-ресурсы информационных материалов по программным продуктам 1С, форумы, электронные издания, что позволяет сотрудникам наращивать и совершенствовать компетенции в области программных продуктов линейки 1С;
• Также на территории России и ближнего Зарубежья образовалась развитая система очного и дистанционного обучения персонала работе и обслуживанию программных продуктов линейки 1С;
• Широкое распространение получила система подготовки и сертификации специалистов по 1С;
• Как следствие вышеприведенных аспектов – в настоящее время на трудовом рынке обеспечена широкая доступность компетентного в области программного обеспечения 1С персонала.

Экономичность и оперативность обновления программных продуктов линейки 1С

• Политика компании-разработчика программного обеспечения в части стоимости обновления и поддержки программных продуктов унифицирована и рассчитана на массовый спрос и отличается максимально умеренными ценами;
• Обеспечивается оперативность внесения обновлений в случае изменений форм отчетности, бухгалтерских, налоговых и иных законодательных регламентирующих документов.

Экономичность услуг по поддержке программных продуктов линейки 1С

• Конкуренция и развитый рынок предложения услуг по сопровождению и поддержке программных продуктов линейки 1С также рассчитан на массового потребителя и отличается разумными ценами.

Высокая результативность внедрения программных продуктов 1С

• Внедрение любого программного продукта обеспечивает структуризацию и формализацию бизнеса компании за счет необходимости регламентации и формализации бизнес-процессов;
• При внедрении обеспечивается повышение конкурентных преимуществ компании за счет:
  • Повышения качества, оперативности получаемой аналитической, управленческой и учетной информации для оперативного принятия управленческих решений;
  • Интеграции различных функциональных направлений;
  • Экономии трудовых ресурсов посредством автоматизации ведения учета и подготовки отчетности.
• При внедрении любого программного продукта линейки 1С раскрываются дальнейшие перспективы по расширению заложенных в программное обеспечение функциональных возможностей (по управлению производством, управлению запасами, закупками, поставками, повышению качества обслуживания клиентов).

Ключевые преимущества программных продуктов линейки 1С

• Умеренная стоимость приобретения программного обеспечения;
• Измеримая стоимость разработки и внедрения;
• Приемлемые требования программных продуктов 1С к аппаратному обеспечению;
• Приемлемая стоимость сопутствующих телекоммуникационных услуг;
• Гибкие требования программных продуктов 1С к интеграции с используемыми в компаниях информационными системами;
• Низкая стоимость тиражирования проектных решений;
• Низкая стоимость и высокая оперативность актуализации программного обеспечения в случае внесения изменений в формы отчетности, в бухгалтерские, налоговые и иные законодательные регламентирующие документы;
• Разумная стоимость эксплуатации, поддержки и администрирования;
• Рациональная стоимость операций конечных пользователей.

Подводя итог, резюмируем, что, с точки зрения концепции «совокупной стоимости владения», программные продукты линейки 1С являются наиболее привлекательными по сравнению с другим ПО, предназначенным для ведения бухгалтерского и налогового учета. При этом, эффективность применения программных продуктов линейки 1С в других функциональных областях будет еще выше за счет синергии при решении дополнительных смежных аналитических задач возможностями одного программного продукта.