Привыкая работать годами в одной программе, пользователю часто нелегко дается шаг перехода на новую версию 1С. Но со временем меняется функционал программ, происходят изменения в законодательстве и новые доработанные конфигурации 1С становятся удобнее и более адаптированы к современным реалиям.
Наступает время, когда придется сменить привычный серый интерфейс 1С:Комплексная автоматизация 1.1, или же версий КА 2.2, 2.4 на новый желтый фон 1С:Комплексная автоматизация 2.5.
Зачем переходить на 1С КА 2.5
Поддержка версии Комплексная автоматизация, ред. 1.1 прекращена в 2019 году, версия КА 2.4 – с 2022 года. Не имея обновлений программы у пользователя возникают проблемы со сдачей отчетности, несоответствие программы действующему законодательству, что влечет некорректное отражение операций.
1С:КА редакции 2.5 поддерживает актуальные требования законодательства:
- расчет амортизации ОС по стандарту 6/2020;
- обновлен учет аренды по ФСБУ 25/2018;
- поддержка новых категорий товаров для маркировки, интеграция с «Честным знаком»;
- новые форматы и формы документов, отчетов.
Кроме поддержки конфигурации на законодательном уровне, специалисты 1С постоянно работают над улучшением функциональных возможностей программы, совершенствуют технический уровень, разрабатывая новые схемы и способы интеграции с сервисами.
С обновлениями улучшается функционал программы, автоматизируя новые операции, способы оформления документов.
В связи с большим количеством нововведений и изменений в конфигурациях, процесс перехода может занять какое-то время. Поэтому пользователь, чтобы выполнить переход на комплексную автоматизацию 2.5, может предварительно подготовить базу.
Центр реальной автоматизации - работаем на результат! Решим задачи бизнеса с помощью внедрения 1С:КАВарианты перехода с 1С:КА 1.1 на 2.5
Первый вариант – обратиться за помощью к нашим специалистам. Имея опыт переходов и готовые кейсы по внедрению 1С:КА, эксперты WiseAdvice-IT помогут максимально быстро и качественно внедрить новую конфигурацию под реальные запросы бизнеса. Переход на Комплексную автоматизацию 2.5 произойдет «безболезненно» и легко. Вся подготовительная работа и перенос будут выполнены «под ключ».
Привлечение специалистов WiseAdvice-IT c 20-летним опытом автоматизации целесообразней, чем проведение аналогичной работы своими силами, с помощью штатных или привлеченных специалистов, не специализирующихся на таких переносах. Это экономия времени и ресурсов. Но и такой вариант возможен.
Второй вариант – самостоятельный переход. Он состоит из нескольких этапов и займет определенное время.
Подготовка базы-источника Комплексная автоматизация 1.1. к переносу
Шаг 1. Выполните резервное копирование информационной базы. Запустите 1С:КА 1.1 в режиме «Конфигуратор». В меню «Администрирование» выберите команду «Выгрузить информационную базу» и сохраните файл в папку с архивными копиями.
Шаг 2. Обновите версию 1С:КА до последней. Узнать номер своего релиза можно, нажав Справка – О программе.
Шаг 3. Чтобы не искать тот или иной пункт, и чтобы были доступны нужные разделы меню, переключитесь в полный интерфейс, нажав одноименную кнопку на панели задач.
Меню пользователя видоизменится.
Шаг 4. Для очистки базы от лишнего «мусора» выполните удаление помеченных объектов – раздел Операции – Удаление помеченных объектов.
Проведите подготовительные и регламентные операции.
Восстановление состояния расчетов с контрагентами
Шаг 5. Перейдите в Документы – Бухгалтерский и налоговый учет – Восстановление состояния расчетов.
В открывшемся окне установите дату, необходимые галочки по списку и отметьте организации, по которым будет выполнена обработка и подготовка к переносу. Нажмите «Выполнить».
Проведение документов по регистрам НДС
Шаг 6. Для этого откройте одноименный пункт в разделе Документы – Бухгалтерский и налоговый учет.
Отметив организации для обработки и установив галочки (можно оставить по умолчанию), нажмите «Выполнить».
Актуализация партионного учета
Шаг 7. При ведении учета по партиям выполните операцию – Документы – Управление запасами – Проведение по партиям.
Отметьте галочками операции и организации, нажмите «Выполнить».
Если установлено использование расширенной аналитики учета затрат, то следует запускать обработку «Проведение по партиям» позже установленной в настройке даты – только для организаций на УСН и только по БУ и НУ без формирования проводок. НЕ РЕКОМЕНДУЕТСЯ выполнять проведение по партиям до этой даты, потому что это может привести к изменению себестоимости запасов, что потребует корректировки сформированных остатков по регистрам расширенной аналитики!
самые свежие новости 1 раз в месяц
Регламентные операции по закрытию месяца
Шаг 8. Откройте блок регламентных операций, находящийся в пункте Бизнес-процессы, меню Операции.
Выберите пункт «Закрытие месяца» и, нажав «Добавить», запустите процедуру для каждой организации.
В открывшемся окне нажмите «Запуск».
Поле проведения всех операций проверьте остатки по счетам учета товаров, материалов. Не должно быть отрицательных остатков в оборотках. Эти строки не перенесутся. Проверьте остатки и по другим счетам бухгалтерского учета.
Проведите Анализ состояния бухгалтерского учета – раздел Отчетность – Бухгалтерский и налоговый учет.
Выгрузка информационной базы для переноса и ее загрузка – конфигурация 1С КА 1.1 и КА 2.5
После подготовки и проверки всей информационной базы производится ее выгрузка через файл. Штатный переход на 2.5 поддерживает выгрузку справочников и остатков.
Документы в ходе переноса не выгружаются, поэтому оптимально запланировать переход на новую конфигурацию 1С на начало года
Если же старая конфигурация идет с документами, которые вы также хотите перенести в новую базу, наши специалисты помогут с этим вопросом.
В папке установленного шаблона конфигурации находится файл внешней обработки для выгрузки данных и перехода других конфигураций. Находится он в папке - 2_5_ХХ_ХХХ\AddFiles\Переходы с других конфигураций\УПП_КА1.
Шаг 1. Откройте файл внешней обработки «Выгрузка данных» в базе источнике – конфигурация 1С:КА 1.1 – меню Файл – Открыть.
Откроется помощник перехода с конфигурации 1С:Комплексная автоматизация 1.1, где, следуя подсказкам, выбрав организации для переноса и установив дату формирования остатков, по кнопке «Далее» формируется файл выгрузки и последующей загрузки в новую конфигурацию КА 2.5.
Шаг 2. Загрузите полученный путем выгрузки файл в разделе НСИ и администрирование – Начальное заполнение, Комплексная автоматизация, редакция 2.5.
В данном разделе при обращении к помощнику перехода производится перенос данных с помощью полученного ранее файла выгрузки.
Локальная версия или облачная 1С:КА 2.5
Начиная работу с новой конфигурацией 1С, у пользователя всегда есть альтернативные варианты: установить программу на свой компьютер и работать непосредственно на рабочем месте или использовать вариант облачной 1С. Переход на Фреш (1С в облаке) имеет свои плюсы: всегда в работе свежая версия программы и доступ из любой точки, без привязки к месту. Но при этом только локальная версия 1С-систем позволяет дорабатывать их под потребности конкретного бизнеса.
Воспользуйтесь бесплатным доступом к демо 1С:КА! 30 дней работы с сохранением учетных данныхОзнакомится с облачной конфигураций 1С:Комплексная автоматизация можно на странице «Приложения» сайта 1cfresh.com.
Функция «Попробовать ДЕМО» доступна для всех конфигураций, в т.ч. и 1С:Комплексная автоматизация 2.0. Нажав на эту кнопку, сформируется демобаза для ознакомления.
Если у вас остались вопросы, наши специалисты всегда на связи и могут проконсультировать, помочь с переходом, предварительно рассчитав его стоимость, подключить облако и перенести базу в 1С:Фреш.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
