Справочники являются одним из ключевых элементов конфигурации в программах семейства 1С:Предприятие 8.3. В них хранят информацию о различных объектах учета: контрагентах, товарах, номенклатуре, подразделениях, сотрудниках и не только. Удобное размещение данных в справочниках 1С 8.3 обеспечивает эффективную работу с большими объемами информации.
В данной статье подробно рассмотрим, что такое справочник программы 1С, как его использовать, какие бывают типы справочников 1С и как работать с элементами справочников.
Что такое справочник в 1С:Предприятие
Справочник в 1С — это объект конфигурации, который представляет собой список, хранящий структурированные данные. Эти данные могут касаться самых разных категорий: от перечня контрагентов до классификации товаров и услуг
Справочники в программах 1С предназначены для хранения однотипных объектов учета, которые используются в повседневной деятельности предприятия. Например, справочники могут включать такие данные, как:
- Контрагенты (поставщики, покупатели);
- Товары и услуги;
- Сотрудники;
- Склады;
- Бухгалтерские счета.
Интерфейс программы 1С позволяет легко добавлять, редактировать и удалять элементы справочников. Это делает справочники незаменимым инструментом для управления данными на предприятии.
Основные типы и виды справочников 1С
В конфигурациях 1С существует несколько типов справочников, каждый из которых предназначен для хранения определенного рода информации. Разделение на типы помогает организовать данные таким образом, чтобы их можно было легко найти и использовать в различных операциях.
Основные типы справочников в 1С:
- Иерархические — элементы организованы в виде дерева, что позволяет строить сложную иерархию объектов. Например, номенклатурный справочник, где товары могут быть сгруппированы по категориям.
- Неиерархические — элементы представлены в виде плоского списка без вложенности. Примером может служить справочник сотрудников или контрагентов, где нет необходимости создавать подкатегории.
Помимо типов, можно выделить несколько видов справочников в 1С:
- справочник контрагентов используется для учета организаций и физических лиц, с которыми взаимодействует предприятие;
Справочник Контрагенты в 1С - справочник номенклатуры необходим для хранения сведений о товарах, материалах и услугах, которые участвуют в хозяйственной деятельности;
- справочник подразделений содержит информацию о структурных единицах предприятия.
Справочник Подразделения
Каждый из этих справочников играет важную роль в работе предприятия, обеспечивая быстрый доступ к необходимой информации.
Закажите 1-ю консультацию бесплатно. С вами работают многопрофильные специалисты 1СПримеры справочников в 1С
Рассмотрим примеры справочников в 1С, которые наиболее часто используют в повседневной работе.
- Справочник Контрагенты — этот справочник содержит информацию обо всех контрагентах, с которыми работает организация: поставщиках, покупателях, партнерах. Здесь можно хранить контактные данные, адреса, ИНН и другие сведения.
- Справочник Номенклатура — используется для учета товаров и услуг. В нем можно хранить данные о наименовании товара, единицах измерения, цене, артикулах и т.д.
- Справочник Склады — в нем содержится информация обо всех складах организации, что позволяет легко управлять складскими остатками и движением товаров.
Справочник Склады - Справочник Сотрудники — используется для хранения данных о работниках предприятия, включая ФИО, должности, контактные данные и другие сведения.
Справочник Сотрудники
Эти справочники позволяют эффективно управлять информацией, связанную с различными аспектами деятельности предприятия.
Как создать новый элемент справочника
Создание нового элемента справочника в программе 1С — одна из часто выполняемых операций. Процесс этот достаточно прост и интуитивно понятен.
Видео эксперта
Чтобы создать новый элемент справочника 1С, необходимо выполнить следующие шаги:
- Откройте в пользовательском режиме нужный справочник в одноименном разделе 1С.
- Нажмите на кнопку Создать в меню.
Создать элемент справочника в 1С - В открывшейся форме заполните необходимые поля. Например, для справочника Контрагенты это может быть наименование организации, ИНН, контактные данные и другие реквизиты.
- После заполнения всех полей нажмите Записать и закрыть.
Такой подход к созданию нового элемента справочника в 1С позволяет оперативно добавлять данные в систему, делая процесс управления информацией более удобным и гибким.
Особенность 1С заключается в том, что каждый элемент справочника можно связать с другими элементами конфигурации. Это способствует более логичной и интегрированной работе пользователей с программой.
Как изменить элемент справочника 1С
Изменить элемент справочника может потребоваться в случае, если информация по объекту устарела или была изначально введена с ошибками.
Вот простой алгоритм действия для изменения элемента справочника 1С, нужно следовать простому алгоритму:
- Откройте нужный справочник.
- Найдите элемент, который нужно изменить. Для этого можно воспользоваться строкой поиска или фильтрами по различным параметрам (например, по наименованию).
- Дважды кликните по элементу или выберите его и нажмите кнопку Изменить.
- В появившейся форме внесите необходимые правки.
- После внесения изменений нажмите Записать и закрыть.
Так можно легко актуализировать информацию в базе данных предприятия. Кроме того, если необходимо массово изменить сразу несколько элементов справочника, можно воспользоваться специальными инструментами программы 1С для пакетной обработки данных.
Ответ на заявку от 5 мин. Берем задачу в работу в тот же день. От 1 часа - при договоре SLA
Заключение
Справочники являются важнейшим инструментом для организации работы в 1С. Они обеспечивают централизованное хранение информации, необходимой для учета различных объектов и процессов предприятия. Основные справочники 1С, такие как Контрагенты, Номенклатура и Сотрудники, помогают пользователям быстро получать доступ к необходимым данным, что упрощает управление и учет.
Работа со справочниками в 1С включает не только добавление новых элементов, но и их изменение. Это обеспечивает гибкость в управлении данными. Пользователи могут легко создать новый элемент справочника или изменить текущий, что делает систему более динамичной и адаптированной под нужды бизнеса.
Понимание типов и видов справочников в 1С помогает эффективно использовать их для учета информации и является залогом успешной работы с программой.
Специалисты WiseAdvice-IT всегда готовы помочь с настройкой и сэкономить время на более приоритетные задачи. Оставьте заявку в форме обратной связи!
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
