Основные справочники 1С 8.3: создание и изменение элементов

Справочники являются одним из ключевых элементов конфигурации в программах семейства 1С:Предприятие 8.3. В них хранят информацию о различных объектах учета: контрагентах, товарах, номенклатуре, подразделениях, сотрудниках и не только. Удобное размещение данных в справочниках 1С 8.3 обеспечивает эффективную работу с большими объемами информации.

В данной статье подробно рассмотрим, что такое справочник программы 1С, как его использовать, какие бывают типы справочников 1С и как работать с элементами справочников.

Что такое справочник в 1С:Предприятие

Справочник в 1С — это объект конфигурации, который представляет собой список, хранящий структурированные данные. Эти данные могут касаться самых разных категорий: от перечня контрагентов до классификации товаров и услуг

Справочники в программах 1С предназначены для хранения однотипных объектов учета, которые используются в повседневной деятельности предприятия. Например, справочники могут включать такие данные, как:

• Контрагенты (поставщики, покупатели);
• Товары и услуги;
• Сотрудники;
• Склады;
• Бухгалтерские счета.

Интерфейс программы 1С позволяет легко добавлять, редактировать и удалять элементы справочников. Это делает справочники незаменимым инструментом для управления данными на предприятии.

Основные типы и виды справочников 1С

В конфигурациях 1С существует несколько типов справочников, каждый из которых предназначен для хранения определенного рода информации. Разделение на типы помогает организовать данные таким образом, чтобы их можно было легко найти и использовать в различных операциях.

Основные типы справочников в 1С:

1. Иерархические — элементы организованы в виде дерева, что позволяет строить сложную иерархию объектов. Например, номенклатурный справочник, где товары могут быть сгруппированы по категориям.
2. Неиерархические — элементы представлены в виде плоского списка без вложенности. Примером может служить справочник сотрудников или контрагентов, где нет необходимости создавать подкатегории.

Помимо типов, можно выделить несколько видов справочников в 1С:

• справочник контрагентов используется для учета организаций и физических лиц, с которыми взаимодействует предприятие;
  
  

  

  
  
• справочник номенклатуры необходим для хранения сведений о товарах, материалах и услугах, которые участвуют в хозяйственной деятельности;
  
  
  
• справочник подразделений содержит информацию о структурных единицах предприятия.
  
  

  

  
  

Каждый из этих справочников играет важную роль в работе предприятия, обеспечивая быстрый доступ к необходимой информации.

Примеры справочников в 1С

Рассмотрим примеры справочников в 1С, которые наиболее часто используют в повседневной работе.

1. Справочник Контрагенты — этот справочник содержит информацию обо всех контрагентах, с которыми работает организация: поставщиках, покупателях, партнерах. Здесь можно хранить контактные данные, адреса, ИНН и другие сведения.
2. Справочник Номенклатура — используется для учета товаров и услуг. В нем можно хранить данные о наименовании товара, единицах измерения, цене, артикулах и т.д.
3. Справочник Склады — в нем содержится информация обо всех складах организации, что позволяет легко управлять складскими остатками и движением товаров.
   
   

   

   
   
4. Справочник Сотрудники — используется для хранения данных о работниках предприятия, включая ФИО, должности, контактные данные и другие сведения.
   
   

   

   
   

Эти справочники позволяют эффективно управлять информацией, связанную с различными аспектами деятельности предприятия.

Услуги 1С по прозрачным ценам

Оценка услуг бесплатно. Реакция на заявки - 5 мин. Ставки специалистов 1С прописываем в договоре

от 2 800 ₽/час

Подробнее

Вся линейка программ 1С:Предприятие

Поможем выбрать решение 1С. Базовые версии со скидкой 50%, ПРОФ и КОРП – по выгодным условиям поддержки

от 2 000 ₽

Подробнее

Как создать новый элемент справочника

Создание нового элемента справочника в программе 1С — одна из часто выполняемых операций. Процесс этот достаточно прост и интуитивно понятен.

Видео эксперта

Как в 1С создать справочник с элементами

Подробнее

Как в 1С создать справочник с элементами

Подробнее

Чтобы создать новый элемент справочника 1С, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Откройте в пользовательском режиме нужный справочник в одноименном разделе 1С.
2. Нажмите на кнопку Создать в меню.
   
   

   

   
   
3. В открывшейся форме заполните необходимые поля. Например, для справочника Контрагенты это может быть наименование организации, ИНН, контактные данные и другие реквизиты.
   
   
   
4. После заполнения всех полей нажмите Записать и закрыть.

Такой подход к созданию нового элемента справочника в 1С позволяет оперативно добавлять данные в систему, делая процесс управления информацией более удобным и гибким.

Особенность 1С заключается в том, что каждый элемент справочника можно связать с другими элементами конфигурации. Это способствует более логичной и интегрированной работе пользователей с программой.

Как изменить элемент справочника 1С

Изменить элемент справочника может потребоваться в случае, если информация по объекту устарела или была изначально введена с ошибками.

Вот простой алгоритм действия для изменения элемента справочника 1С, нужно следовать простому алгоритму:

1. Откройте нужный справочник.
2. Найдите элемент, который нужно изменить. Для этого можно воспользоваться строкой поиска или фильтрами по различным параметрам (например, по наименованию).
3. Дважды кликните по элементу или выберите его и нажмите кнопку Изменить.
4. В появившейся форме внесите необходимые правки.
5. После внесения изменений нажмите Записать и закрыть.

Так можно легко актуализировать информацию в базе данных предприятия. Кроме того, если необходимо массово изменить сразу несколько элементов справочника, можно воспользоваться специальными инструментами программы 1С для пакетной обработки данных.

Заключение

Справочники являются важнейшим инструментом для организации работы в 1С. Они обеспечивают централизованное хранение информации, необходимой для учета различных объектов и процессов предприятия. Основные справочники 1С, такие как Контрагенты, Номенклатура и Сотрудники, помогают пользователям быстро получать доступ к необходимым данным, что упрощает управление и учет.

Работа со справочниками в 1С включает не только добавление новых элементов, но и их изменение. Это обеспечивает гибкость в управлении данными. Пользователи могут легко создать новый элемент справочника или изменить текущий, что делает систему более динамичной и адаптированной под нужды бизнеса.

Понимание типов и видов справочников в 1С помогает эффективно использовать их для учета информации и является залогом успешной работы с программой.

Специалисты WiseAdvice-IT всегда готовы помочь с настройкой и сэкономить время на более приоритетные задачи. Оставьте заявку в форме обратной связи!