Обзор решений 1С для малого бизнеса

Как правило, субъектам малого бизнеса не нужны сложные программные продукты, поскольку на этапе «малого бизнеса» у организации не хватает ресурсов, а также просто отсутствует необходимость в поддержке многоступенчатого, разветвленного учета. При этом очень часто предприниматели самостоятельно ведут учет, прибегая, как к крайней мере, к услугам бухгалтера на фрилансе. Для таких организаций фирма 1С разработала ряд простых и эффективных решений, способных не только помочь в учете, но и автоматизировать основные бизнес-процессы.

1С:Предприниматель

«1С:Предприниматель» также предназначен для малого бизнеса. Работать можно в двух режимах: управленческом или бухгалтерском. Соответствующие интерфейсы настроены таким образом, чтобы пользователям было удобно работать в выбранном режиме. В управленческом режиме виден функционал только для бизнес-процессов, а в бухгалтерском – для ведения учета и налогообложения предприятия. В программе 1С для предпринимателей реализованы следующие возможности:

• Учет по любой выбранной системе налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, патент);
• Ведение хозяйственной деятельности (торговые документы, договора, отчеты по товарам, контрагентам, прайс-листы);
• Осуществление расчетных операций по кассе и банку, обмен с клиентом-банком;
• Расчеты по заработной плате;
• Расчет налогов и обязательных платежей в фонды, формирование регламентированной отчетности;
• Встроенные сервисы: автозаполнение реквизитов и проверка контрагентов, оценка налоговых рисков, загрузка базы банков, курсов валют, а также сервис по выбору наилучшего варианта налогообложения.

Ограничения, которые обуславливает пользование данным продуктом – одновременно с базой может работать только один пользователь, нельзя вести учет по нескольким организациям в одной информационной системе, а также отсутствует возможность изменить конфигурацию (можно только обновлять).

1С:Упрощенка

Функциональные возможности те же, что и у «1С:Предприниматель», но изначально установлен режим упрощенной системы налогообложения (УСН), поэтому часть настроек, меню и других деталей интерфейса скрыты. Такой упрощенный вид позволят быстро сориентироваться в программе и начать работать без посторонней помощи. Если впоследствии предприятию малого бизнеса потребуется перейти на общую систему налогообложения, нужно будет только изменить настройку, и в новом отчетном периоде вести учет в полнофункциональной версии «1С:Бухгалтерия 8», базовой версии. Ограничения соответственно те же, что и в описанном выше продукте 1С: однопользовательский режим, в одной информационной базе – одно юридическое лицо, нет возможности модификации конфигурации.

Рассмотренные программные продукты фирмы 1С хорошо подходят малым предприятиям для ведения бухгалтерского и налогового учета, при этом могут использоваться в качестве управленческого инструмента с минимальным набором возможностей. Однако для полноценного ведения бизнеса требуются более развитые управленческие решения. Для этого фирма 1С предлагает специализированные программы для ведения, контроля, анализа и прогнозирования деятельности предприятия. Рассмотрим те, которые подойдут малому бизнесу.

1С:Управление нашей фирмой

Данные продукт был разработан фирмой 1С специально для удовлетворения нужд малого бизнеса. До недавнего времени он назывался 1С: Управление небольшой фирмой. Решение обладает широкими возможностями, охватывающими почти все сферы деятельности малых и средних предприятий.

Это оптовая, розничная и Интернет-торговля, предоставление услуг и сервиса, выполнение работ, небольшое или мелкосерийное производство. Имеет понятный интерфейс. Все пункты меню поделены на логичные функциональные блоки. Индивидуальные предприниматели, работающие на специальных налоговых режимах, могут формировать необходимую отчетность по налогам и сборам. Краткое перечисление возможностей программы 1С:УНФ:

• Контроль, планирование закупок и продаж, составление прогнозов, автоматизация торговых процессов, формирование прайс-листов, ценообразование;
• Большой выбор инструментов для взаимодействия с контрагентами (CRM-менеджмент): карточка контрагента, анализ сотрудничества, планирование, история взаимоотношений, встроенный почтовый клиент, интеграция с почтовыми сервисами и телефонией;
• Анализ деятельности предприятия, актуальный мониторинг основных показателей текущего состояния бизнеса, отличная наглядность в виде графиков, диаграмм и таблиц;
• Интернет-торговля, с поддержкой интеграции систем управления сайтом, управление заказами и доставкой, мобильное приложение для удаленной работы;
• Кадровый учет, расчеты по заработной плате, контроль рабочего времени и выполнения заданий;
• Управление услугами и работами: заявки, контроль выполнения, нормирование и калькуляция затрат;
• Производственные процессы: планирование закупок, сырья и комплектующих, калькуляция себестоимости, контроль этапов производства, учет готовой продукции;
• Работа с различным торговым оборудованием, поддержка штрих-кодирования, контрольно-кассовые машины, в том числе с онлайн-поддержкой по новым нормам законодательства ФЗ-54.

Если вы хотите подобрать оптимальную для вас версию решения и купить 1С:Управление нашей фирмой 8.3, свяжитесь с нашими специалистами. Мы с радостью вам поможем!

1С:Розница

Стоит рассмотреть также программу 1С:Розница, хотя стоит иметь в виду, что она используется в основном только для автоматизации фронт-офиса и станет идеальным выбором для владельцев единственной торговой точки.

В этой программе от 1С есть все нужное для управления магазином. Кратко о функциональных возможностях:

• Продажи: рабочее место кассира (РМК), все виды оплат, включая смешанный вид, аналитика;
• Управление запасами и движениями между магазинами, инвентаризация, автоматизация заказов поставщикам, возможность вести управленческий учет по нескольким фирмам и складам;
• Управление персоналом: контроль прав доступа, в том числе с помощью карт доступа, аналитика по эффективности продавцов;
• Поддержка большого количества периферийного оборудования (кассы, сканеры, весы и др.).

В базовой версии данный продукт имеет невысокую стоимость при достаточно большом функционале. Для целей бухгалтерского учета и налогообложения в решении предусмотрен механизм интеграции с 1С:Бухгалтерия. Если вы хотите подобрать версию и купить 1С:Розница, свяжитесь с нашими специалистами. Мы с радостью вам поможем!

1С:Отчетность предпринимателя

(Внимание! Решение снято с поддержки 1 июня 2018 года)

Программа разработана компанией 1С специально для малых организаций и индивидуальных предпринимателей, ведущих учет по упрощенной системе налогообложения (УСН) или единому налогу на вмененный доход (ЕНВД).

В данной программе 1С реализованы следующие возможности:

• Ведение хозяйственной деятельности (товары, услуги, работы);
• Осуществление операции с денежными средствами, обмен данными с клиент-банком;
• Расчеты с контрагентами, в том числе в разрезе договоров;
• Расчеты по заработной плате;
• Формирование регламентированной отчетности, календарь с напоминаниями о сроках подачи, встроенный помощник для подготовки отчетности;
• Простой аналитический учет по товарам и складам, создание прайс-листов.

Этот продукт компании 1С выпущен достаточно давно и хорошо себя зарекомендовал. Его отличает простота освоения и понятный неспециалисту рабочий интерфейс. Для работы в нем требуется минимум знаний по бухгалтерскому учету. Возможность вести учет по несколько юридическим лицам в одной информационной базе также полезен малому предпринимательству. Механизм интеграции с «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Розница» и «1С:Управление торговлей» даст возможность быстрого развития ИТ-инфраструктуры малого предприятия.

Подводя итог, отметим, что рассмотренные программные продукты фирмы 1С являются полезными инструментами для малого бизнеса и полностью соответствуют текущему законодательству (при своевременной актуализации программ). Удобные понятные интерфейсы и продуманные меню позволяют пользователю быстро освоиться и начать работать в программе, а невысокая стоимость базовых версий программ 1С позволит предприятиям малого бизнеса начать полноценную работу в учетной системе без серьезных вложений.