Обмен данными 1С:УТ и 1С:Розница - пошаговая инструкция по синхронизации
Меню

Обмен 1С:Управление торговлей и 1С:Розница

Содержание статьи
  1. Правила обмена данными
  2. Подготовительные работы
  3. Настройка синхронизации в 1С:Управление торговлей
  4. Настройка синхронизации в 1С:Розница
  5. Проверка настройки обмена

Для эффективной реализации обмена данными на предприятии, использующем более одной программы 1С, зачастую возникает необходимость в настройке синхронизации между ними.

Одним из ярких примеров данного процесса может служить синхронизация на торговом предприятии, где розничная торговля реализована через программу 1С:Розница , а склад с оптовыми поставками и бэк-офис, управляющий бизнес-процессами, используют программу 1С:Управление торговлей

В данной статье мы рассмотрим настройку обмена между 1С:УТ и 1С:Розница, а также узнаем, зачем вообще нужен этот обмен и какие задачи он решает для компании.

Правила обмена данными

Основной целью любой синхронизации данных является передача идентичных документов из одной базы в другую для исключения двойного ввода и упрощения работы по отражению документов и передаче аналитики по ним. Здесь для примера мы возьмем полный обмен между 1С:УТ и Розницей с пояснением, как и что будет передаваться между ними и как это влияет на некоторые бизнес-процессы. Но так же стоит иметь в виду, что синхронизация может потребоваться и для настройки обмена между двумя одноименными базами, которые могут находиться в разных местах или использоваться для разных целей, например, возможен обмен данными между УТ-УТ.

Доверьте обмен 1С:УТ с 1С:УТ профессионалам

Совместное использование конфигураций обеспечит качественно новый уровень автоматизации торгово-розничных точек/магазинов, где главной системой будет считаться 1С:УТ, а системой для реализации непосредственно продаж будет, соответственно, 1С:Розница. При этом ограничений по количеству магазинов не будет, а взаимодействие магазина и офиса посредством обобщения данных выйдет на новый уровень оперативности.

В 1С:УТ не будут передаваться данные о перемещении товара, денежных средствах внутри магазина и данных о розничных продажах. Обмен будет происходить по операциям, отражающих манипуляции с товаром: «Приемка», «Продажа мелким оптом», «Передача в другой магазин». Во всем остальном все розничные продажи формируют соответствующий отчет с указанием кассы ККМ, который передается в 1С:УТ.

Подготовительные работы

Для того чтобы обмен не вызвал ошибок, необходимо сделать определенные настройки в 1С:УТ:

  • Вид склада – «Розничный магазин»;
  • Выбор группы – «Запретить»;
  • Розничный вид цен – значение должно быть заполнено видом цен с валютой цены, равной валюте регучета (данный пункт очень важен, так как 1С:Розница работу с валютами не поддерживает);
  • Использование помещений и ячеек – «Не использовать»;
  • Использование адресного хранения – «Не использовать»;
  • Контроль остатков – «Не использовать».

Мы рассматриваем настройку современной версии конфигурации. Если вам требуется обновление и переход на Управление торговлей 11, свяжитесь с нашими специалистами любым удобным для вас способом. Мы с радостью вам поможем.

Использование обмена будет накладывать определенные ограничения на работу с программами:

  • Возврат товаров от покупателя в 1С:Рознице должен быть только по одному документу продажи. Это ограничение установлено в 1С:УТ и работает только такая схема оформления возвратов.
  • Не допускается там же оформление одного документа возврата одновременно по розничной и оптовой продаже. В УТ такой документ вызовет сбой.
  • В Рознице, в учете себестоимости нет разреза по организациям, поэтому может случиться ошибка отражения себестоимости магазинов, где работают по нескольким организациям сразу.
  • В 1С:УТ нет учета подарочных сертификатов без серийников, с ограничением срока действия и на определенную дату. Сертификаты без ограничения срока действия загружаются в УТ по умолчанию со сроком 99 лет.
  • В Рознице нельзя использовать такие сертификаты больше одного раза для оплаты из разных чеков, а загруженные в УТ сертификаты получают признак единоразового погашения.
  • Для корректности обмена бонусными программами лояльности нужно, чтобы в УТ в «Картах лояльности» был указан «Клиент».
  • Из Управления торговлей в Розницу не переносится номенклатура с типом «Тара и Набор».
  • Рекомендуется при проведении инвентаризации в Рознице оформлять документы списания/оприходования товаров по инвентаризации на дату, отличающуюся от даты инвентаризации товаров на 1 день, иначе в конфигурации Управление торговлей может всплыть ошибка.
  • При оформлении заявок на расходование денежных средств в 1С:Рознице рекомендуется указывать «Счет получателя» при форме оплаты «Любая», т.к. в УТ данный реквизит обязательный для наличной и безналичной оплаты.
  • В обеих конфигурациях настройки «Характеристики номенклатуры», «Управление ассортиментом» и «Заявки на расходование денежных средств» должны иметь одинаковые значения.

Узнать о других тонкостях переноса данных между конфигурациями 1С можно также на нашем сайте.

Настройка синхронизации в 1С:Управление торговлей

Настроим обмен центральной 1С:УТ с 1С:Розница в торговых точках

Для начала настройки синхронизации создадим новую настройку.

Новая синхронизация
Новая синхронизация

Теперь выберем путь к нашей Рознице. Если вы не можете сделать прямое подключение к программе Розница, возможен обмен через файл. Далее настроим параметры подключения.

Настройка через подключение
Настройка через подключение

Выбираем общую папку, через которую будет проводиться обмен данными. Подключение готово! Можем переходить к следующему этапу.

Настройка подключения
Настройка подключения

Теперь настроим план обмена. Здесь выставляются индивидуальные настройки, продиктованные потребностями процесса.

План обмена из УТ
План обмена из УТ

После успешного выполнения настройки правил отправки и получения данных сделаем начальную выгрузку данных, а после – проведем сопоставление.

Сопоставление данных
Сопоставление данных

После того как выполнено сопоставление, можно переходить к первоначальной выгрузке данных.

Выгрузка данных в Розницу
Выгрузка данных в Розницу

Этап работы с УТ закончен – данные подготовлены к синхронизации с Розницей и выгружены.

Заметим, что Розница далеко не единственная конфигурация, с которой традиционно обменивается УТ. Поподробнее про другие варианты обмена с 1С:Управление торговлей, читайте на нашем сайте.

Настройка синхронизации в 1С:Розница

Теперь можно перейти к настройкам на стороне Рознице. Запустим процесс настройки нажатием кнопки «Синхронизировать».

Запуск и настройка обмена в Рознице
Запуск и настройка обмена в Рознице

Выполняем настройку отправки и получения данных, для чего в каждой вкладке выставляем соответствующие настройки.

Правила отправки из Розницы
Правила отправки из Розницы

Правила получения из 
 Розницы
Правила получения из Розницы

Следующим этапом настройки будет сопоставление данных и выгрузка в 1С:УТ.

Сопоставление данных
Сопоставление данных

Завершение настройки
Завершение настройки

Проверка настройки обмена

В нашем примере данные передаются из конфигурации 1С:Управление торговлей. В ней имеются данные, которые мы хотим передать в конфигурацию 1С:Бухгалтерия. Для передачи данных откроем окно вкладки «Синхронизация данных» и нажмем «Синхронизировать».

Запуск обмена
Запуск обмена

Как видим, построение обмена между 1С:Управление торговлей и 1С:Розница имеет ряд особенностей. Если вы хотите поподробнее разобраться в теме настройки синхронизации, вы можете ознакомиться на нашем сайте с другими статьями по этой теме, в частности, о выгрузке данных из 1С и об обмене данными в 1С 8.3.

Рассказать друзьям
Предыдущая статья статья
Настройка нестандартных видов расчета с применением собственных показателей в 1С:ЗУП 3.1
Следующая статья статья
Основные справочники 1С 8.3: создание и изменение элементов
Комментарии