Мифы перехода с 1С:УПП на 1С:ERP

https://wiseadvice-it.ru/publichnaya-oferta/ https://wiseadvice-it.ru/publichnaya-oferta/

1С официально прекращает поддержку конфигурации 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП) спустя 23 года после ее выхода. По этой причине компании массово переходят на систему нового поколения 1С:ERP Управление предприятием (1С:ERP).

1С:ERP — единое информационное пространство для управления ресурсами предприятия и сквозными бизнес-процессами. Система предназначена для компаний, которые хотят не просто вести учет, а активно управлять эффективностью в реальном времени.

1С:ERP — это не новая версия 1C:УПП, а отдельный продукт, созданный на современной технологической платформе 1С:Предприятие 8.3. Он унаследовал и усовершенствовал лучшую производственно-хозяйственную логику своего предшественника, но был переработан на архитектурном уровне.

Особенности 1С:ERP в ее значительном функциональном расширении и во взаимосвязанной проработке ключевых контуров управления, которые в УПП были разрознены. Это позволяет системе поддерживать растущие и усложняющиеся требования современного бизнеса.

Почему переход на 1С:ERP — стратегическая инвестиция?

Фирма «1С» непрерывно инвестирует в развитие своей ERP-системы уже больше 10 лет, в то время как развитие 1С:УПП было остановлено примерно в этот же период.

Замена УПП на ЕРП – это переход из учетно-ориентированной системы, которая в основном фиксировала результаты, в управленчески-ориентированную систему, где можно управлять процессами, предупреждать риски и принимать обоснованные решения. Для бизнеса – это не просто технический перевод учета из старой системы в новую, а апгрейд управленческой парадигмы.

До 2027 года — выбор, после — необходимая мера

В I квартале 2027 г. вендор не будет выпускать обновления 1С:УПП кроме тех, которые потребуются для сдачи отчетности за 2026 г.

Это значит, что законодательные изменения, которые вступят в силу с января 2027 г., поддерживаться в УПП не будут. С 1 апреля вендор приостановит любые консультации по конфигурации (письмо 1С №30064 от 09.12.2022).

С 2027 года переход — уже не просто стратегическая инвестиция и конкурентное преимущество компании, а критически важная мера, чтобы устранить угрозу ее операционной эффективности и финансовой стабильности.

Отсутствие вендорской поддержки 1С:УПП создает прямые риски для бизнеса.

Комплексная автоматизация от 1С:Центра компетенции по ERP-решениям. Оценка проекта бесплатно!

ТОП-7 мифов перехода из 1C:УПП в 1С:ERP

Решение 1С-пользователей о переходе с УПП на ERP часто сопровождается не только техническими, но и психологическими барьерами. Руководители и ключевые специалисты, годами работавшие в привычной системе, могут опираться на устаревшие или ошибочные представления. Эти мифы способны «заморозить» проект уже на стадии обсуждения. Мы разберем ТОП-7 самых распространенных заблуждений и вместе с экспертами аргументируем, почему переход на ERP — это не только необходимость, но и стратегическая возможность.

Миф 1: «Дешевле и быстрее обеспечить поддержку текущей УПП»

Мнение интегратора 1С

С 2027 года обновления законодательства выпускаться не будут, а значит – повысится вероятность ошибок при применении «уловок» для сдачи отчетности в контролирующие органы. В конечном итоге, регулярные затраты на создание и поддержку «костылей» для 1С:УПП (внешних обработок, к примеру) превысят стоимость полноценного перехода на 1С:ERP.

Мнение бизнеса

Комментирует мифы Анастасия Акулова, основатель проекта 2stars, амбассадор Национальной ассоциации финансовых директоров (НАФД), лауреат премии «Финансовый директор 2014 года», Член Академического Совета магистратуры ИБДА РАНХиГС, руководитель проектов 1С-автоматизации от бизнеса:

— Безусловно, в регионах, где 1С:УПП распространена, стоимость специалистов, способных вести «костыль» – поддержку УПП, значительно ниже, чем в целом по рынку специалистов 1С. Это создает иллюзию, что можно продолжать обслуживать УПП даже с учетом изменения законодательства. Но я вижу риски:

1. Регламентированный учет нужно выносить и обеспечивать корректную трансляцию данных и документов.
2. Критические изменения в законодательстве, как изменение налоговых режимов, могут создавать повышенный риск ошибок, когда в УПП данные будут устаревшими или некорректными и перетекут в регучет.
3. В любом случае вижу риски множественных контролей за обменом корректными данными, ответственность за которые ложится на плечи финансового директора, а техническую сторону они проконтролировать не смогут.

Миф 2: «Инвестиции в переход из УПП в ЕРП не оправданы, т.к. это просто обновление версии с устаревшей на современную»

Мнение интегратора 1С

Переход из УПП в ERP — это переход на новые технологическую платформу, механизмы и архитектуру. По сложности работ, длительности и стоимости — это проект внедрения нового программного решения.

Инвестиции в него окупятся благодаря повышению эффективности бизнес-процессов, устранению дублирования функций, сокращению учетных ошибок и, как следствие, улучшению качества управления бизнесом.

Мнение бизнеса

Анастасия Акулова, основатель IT-проекта 2stars, амбассадор НАФД:

Современные ЕРП-системы нового поколения — это, действительно, новый уровень организации бизнеса, структуры данных и возможностей по повышению эффективности управления. УПП не обладает и 10% этих возможностей, даже при самом блестящем учете

Миф 3: «В новой ERP нет такого функционала, как в нашей «допиленной» УПП, а значит, мы лишимся удобства и эффективности»

Например, «уникальные настройки наших сложных процессов не перенесутся, а старые отчеты и печатные формы станут неактуальными, и мы останемся без управленческой отчетности».

Мнение интегратора 1С

1С:ERP функционально богаче и современнее, и большую часть привычного функционала УПП можно будет повторить в типовой ЕRP (и даже оптимизировать рабочие процессы благодаря проекту перехода). 

Нередко «уникальные» процессы — следствие архитектурных и технологичных ограничений старой системы, а не best-practice

Но и узкоспециализированные доработки для УПП можно будет воспроизвести в 1С:ERP. Такие уникальные настройки, механизмы и отчеты будут внимательно исследоваться в рамках предпроектного обследования и последующего моделирования.

Мнение бизнеса

Эксперт в сфере финансов и цифровых технологий Анастасия Акулова:

— За «уникальными» процессами кроется страх взглянуть иначе на ведение бизнеса. Многократно проверено на наших кейсах, что уникальными могут быть 5-10% бизнес-процессов, что позволяет с уверенностью считать переход на ЕРП новой ступенью в развитии компании.

Миф 4: «Мы потеряем накопленные в УПП данные»

Например, «исторические показатели, старые отчеты».

Мнение интегратора 1С

Современные инструменты и методики миграции позволяют переносить данные с гарантией сохранения всей необходимой информации. Для этого проводится предварительное тестирование переноса на копии базы и выверка данных.

Часть данных будут перенесены в новую систему в оперативный контур, а к части, по согласованному решению, будет организован архивный доступ.

Мнение бизнеса

Независимый финансовый директор Анастасия Акулова считает, что:

— Как минимум данные остаются в старой системе, а с переходом на новую ЕРП-систему они становятся более полными и обогащенными аналитикой. Вопрос переноса данных стоит оценивать отдельно, поскольку это ведет к увеличению стоимости проекта, и не всегда оправдано с точки зрения выгод бизнеса.

Миф 5: «Мы столкнемся с проблемами интеграции ERP с нашими существующими системами»

Мнение интегратора 1С

Мы в WiseАdvice-IT гарантируем, что переход в 1С:ERP будет способствовать оптимизации интеграционной среды и повышению ее надежности благодаря современным API, протоколам, встроенным механизмам и средствам интеграции.

Мнение бизнеса

Финансовый директор с 15-летним опытом управления финансами производственных предприятий Анастасия Акулова уверена, что:

Возможности интеграции 1C:ERP намного более широкие, чем любые самописные обмены!

Миф 6: «Сотрудникам будет сложно освоить новую программу»

Мнение интегратора 1С

Интерфейс ERP более интуитивно понятен и удобен. В рамках проекта автоматизации много внимания будет уделено поэтапному обучению ключевых пользователей, что позволит адаптироваться к новому интерфейсу и к логике программы еще до начала работы в ней.

Мнение бизнеса

Эксперт Анастасия Акулова:

— Действительно, работа в системе нового поколения требует более высокой компетенции и навыков, чем требовательность УПП. Надо быть готовым к тому, что часть персонала не справится с освоением по разными причинам (не хотят обучаться, не смогут, страх изменений и т.п.). Но переход на 1C:ERP качественно прокачает персонал, может стать частью мотивации, важно уделить внимание адресному обучению, а не только видеоурокам. От этого будет зависеть эффективность каждого отдельного сотрудника и бизнеса в целом.

Миф 7: «Наш IT-отдел не справится с поддержкой новой системы»

Мнение интегратора 1С

Компания, которая будет внедрять 1С:ERP, включит представителей IT-службы в проектную команду, благодаря чему внутренние специалисты будут вовлечены в проект с ранней стадии, а значит, будут владеть требуемыми знаниями и инструментами для дальнейшей поддержки системы.

Кроме того, фирма «1С» также проводит профильное обучение по 1С:ERP, если команде потребуются дополнительные знания по теме.

Мнение бизнеса

Анастасия Акулова, основатель IT-проекта 2stars, участница Экспертного Совета НАФД.РФ:

— Всем придется обучаться, и ИТ-специалистам тоже. Для этого есть множество способов и ресурсов. Однако, всегда есть техническая поддержка от самого 1С и качественные подрядчики ИТ-аутсорсинга. Любую экспертизу можно докупить.

Как подготовиться к переходу на 1С:ERP без остановки бизнеса

Переход с 1С:УПП на 1С:ERP — это комплексный проект, сопоставимый по сложности и масштабам с внедрением системы «с нуля». Главный вызов — провести его без операционных сбоев и потерь. Ниже пошаговый план, основанный на успешном опыте реализации подобных проектов WiseАdvice-IT.

Фаза 1 — подготовка и стратегия

Этап «Зачем?» — Цели и экономическое обоснование

Сформулируйте цели проекта перехода в терминах результата и ответьте на вопрос: «Что мы получим для бизнеса от внедрения нового решения?». Помимо очевидного «исключить налоговые риски по причине ошибок в сдачи отчетности», например:

• Повысить рост оборачиваемости складских запасов на 25%;
• Ускорить обработку заказов на 15%;
• Ускорить получение управленческой отчётности на 50%.

Такой подход поможет продать идею перехода собственникам бизнеса, вовлечь ТОП-команду в планируемую программу изменений и сформировать критерии для оценки успешности проекта.

Этап «Кто?» — Управление

Сформируйте Проектную команду (комитет), в состав которой должны входить:

1. Спонсор проекта — владелец бизнес-результата и бюджета.
2. Ключевые функциональные заказчики или бизнес-пользователи (главный бухгалтер, финансовый директор, коммерческий директор, начальник производства и т.п.).
3. IT-директор.
4. Руководитель проекта со стороны заказчика — отвечает за оперативное управление, ресурсы, сроки, бюджет и коммуникации.

Рекомендуемые встречи комитета — не реже 1 раза в неделю!

Фаза 2 — планирование

Этап «Как?» — Разработка дорожной карты

Разбейте проект на управляемые этапы с четкими вехами, сроками и результатами.

На примере производственной компании (функциональный объем ~10 подсистем с доработками, численность персонала ~3000 человек, количеством автоматизированных рабочих мест (АРМ) ~200 шт.):

• Подготовка, ~2 месяца:
  • Разработка функционально-технических требований или Технического задания, запуск тендера, ~1 мес.;
  • Выбор поставщика услуги, ~1 мес.;
  • Инициация проекта, ~2 недели.
• Реализация проекта, ~1 год:
  • Предпроектное обследование, ~2 мес.;
  • Методическая подготовка (например, разработка методики расчета себестоимости, учета особенностей отражения данных в учетной системе и т.п.), опционально, ~1,5 мес.;
  • Моделирование, ~1,5 мес.;
  • Проектирование (Техническое задание на доработки), ~1 мес.;
  • Разработка, ~2,5 мес.;
  • Опытно-промышленная эксплуатация, включая параллельный ввод (опция), ~3 мес.;
  • Промышленная эксплуатация, полный переход, ~3,5 мес.;
  • Постпроектная поддержка.

Назначьте ответственных («лидеров задач») за контроль выполнения каждого блока из числа участников проектного комитета.

Фаза 3 — реализация

Этап «Что?» — Переход

Ниже выборочный список ключевых аспектов проекта, которые требуют внимания со стороны внешнего подрядчика и представителей проектной команды со стороны клиента.

Данные: анализ, подготовка и миграция

• Архитектура Нормативно-справочной информации (НСИ): порядок и особенности отражения данных. Выполните унификацию справочников (один формат наименований, адресов, артикулов).
• Существующие доработки: какие уникальные настройки и механизмы есть в УПП и требуют переноса? Составьте реестр всех нестандартных модулей, отчетов и обработок в УПП.
• Объем данных: за какой период необходимо перенести остатки, договоры, контрагентов? Перенесите только критически важные данные.
• Данные в смежных системах: какие точки взаимодействия и интеграционные механизмы требуется предусмотреть?
• «Очистите» данные. Исключите при переносе:
  • Некорректные и/или неиспользуемые наименования номенклатуры, дубли контрагентов, незакрытые документы;
  • Неактуальные «висящие» остатки на складах и в незавершенном производстве;
  • Неисполненные заказы.
• Разработайте методику сверки данных. Определите какие объекты сверяем (остатки по счетам, товары на складах, задолженность контрагентов, незавершенное производство и т.д.), по каким ключам сопоставления и с какими допустимыми отклонениями.
• Разработайте и протестируйте скрипты миграции остатков, справочников, незавершенных заказов. Запланируйте несколько итераций (репетиций) переноса (бэкап -> выгрузка -> загрузка -> сверка).

Параллельный учет и тестирование

• Выберите стратегию перехода: с параллельным учетом или без. Параллельный учет снижает риски потери данных и позволяет проверить корректность бизнес-процессов в новой учетной системе, но увеличивает нагрузку на персонал, сроки и бюджет проекта. Компромиссом может быть выборочный параллельный ввод на критических участках учета.
• Прототипируйте и тестируйте на реальных данных. Разверните тестовый стенд ERP, перенесите в него данные и проведите пробный «месяц закрытия» с участием будущих пользователей. Сверьте ключевые показатели и убедитесь, что все операции работают корректно.
• Стенд -> Пилот -> Целевая система. Сначала разверните ERP на изолированном стенде, затем на пилотной среде с ограниченным числом пользователей, и только в финале в целевой системе.
• Резервное копирование и «откат»: перед каждым этапом убедитесь в работоспособности процедур бэкапа, чтобы обеспечить возможность оперативно вернуться к предыдущей стабильной версии.

Инфраструктура

• Подготовьте IT-инфраструктуру. Убедитесь, что серверы, сети и системы резервного копирования готовы к нагрузкам новой системы.
• Проведите нагрузочное тестирование. Оцените, выдержит ли текущая серверная инфраструктура возросшую нагрузку ERP.

Люди

• Инвестируйте в обучение пользователей с самого начала проекта: разработайте понятные инструкции, уделите внимание обучению и дисциплине его посещения. Определите «лидеров изменений» — сотрудников, кто первыми освоит систему и поможет коллегам.
• Сформируйте «Центр компетенций ERP» внутри проектной команды. Выделите ключевых сотрудников IT-команды (аналитика/разработчика/администратора), которые будут участвовать в проекте с подрядчиком «плечом к плечу». Ваша цель — минимально зависеть от внешней поддержки после запуска системы в Пром (промышленную эксплуатацию).

Управление рисками

• Ведите реестр рисков (потери данных, производительности, сроков и т.п.). Регулярно отслеживайте и открыто обсуждайте их с Проектным комитетом и представителями подрядчика.

Фаза 4 — сопровождение

Этап «Что дальше?» — Постпроектная поддержка

• Создайте каналы оперативной поддержки. Определите, куда пользователи будут обращаться с вопросами в первые недели после перехода (например, выделенный чат с проектной командой или таск-трекеров). Формализуйте процедуру реакции на обращения пользователей.

Заключение

Переход с 1С:УПП на 1С:ERP — это возможность не просто перейти на поддерживаемую и современную систему, а оптимизировать процессы, провести «цифровой клининг» и получить мощный инструмент для роста бизнеса.

Это стратегическая инвестиция, окупаемость которой в повышении управляемости, скорости принятия решений и снижении затрат. Реализовать этот потенциал и пройти описанный путь с оптимальным балансом результата, ресурсов и средств поможет опытный и надежный подрядчик-партнер.

Примеры реальных проектов внедрения на базе ERP, победители конкурса 1С:Проект года