В связи с программами 1С вы наверняка слышали такое понятие, как «Константы». Константа – это данные, используемые для хранения значения в информационной базе, при этом имеющие одно и то же, неизменяемое значение, или значение, которое редко изменяется. Если значение изменено, в программе фиксируется дата его изменения и можно посмотреть, в каком периоде, какие значения были установлены. Подробнее, что такое константы и для чего они предназначены, посмотрим на примере бухгалтерской программы 1С.
Примером здесь могут стать данные нашей организации, различные даты регистрации (дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС, дата версии программы и т.п.), установленные сроки (срок оплаты поставщикам, срок оплаты покупателям и т.п.), настройки и статусы программы (например, уплата НДС, применение упрощенной системы налогообложения и др.) и прочие настройки программы и справочников (установка типов цен, валюты), стоящие по умолчанию.
Ознакомиться с общим списком констант можно в разделе «Все функции». Если данный пункт меню недоступен, включить его можно в разделе «Сервис» - Параметры» - Отображать команду «Все функции».
В дереве метаданных программы мы видим раздел – «Константы».
Пролистав список, мы можем увидеть константы, используемые в программе. Пользователю они могут быть представлены в виде полей для установки даты, выбора какого-либо значения, установки галочки и д.т.
Если мы откроем нашу конфигурацию для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии в режиме «Конфигуратор» и посмотрим структуру конфигурации, то там тоже увидим раздел «Константы» («Конфигурация» - «Открыть конфигурацию»).
Например, откроем свойства константы «Учет зарплаты и кадров во внешней программе». Тип – «Булево». Это значит, пользователю при определении значения константы будет предоставлена возможность установить галочку.
Кроме этого, значения могут быть числовые, формат, дата, строка, ссылки на выбор из различных справочников, какое-либо перечисление.
из мира 1С для ИТ-Директоров
Константы в «1С:Бухгалтерия»
Рассмотрим, как выглядят некоторые константы при работе пользователя с программой «1С: Бухгалтерия 3.0». Например, константы задающие настройки учета организации будут находиться в разделе «Администрирование» - «Параметров учета».
В этом разделе задаются такие значения по умолчанию, как сроки оплаты покупателей, срок оплаты поставщикам, настройки зарплаты, настройки заполнения цены продаж и другие.
Перейдя в один из разделов (в нашем примере «Настройки зарплаты»), мы видим настройки этого раздела, которые выполняются установкой переключателя, галочки, а также ссылки на другие разделы, чтобы осуществить заполнение констант в 1С.
Перейдя в раздел «Функциональность», в пункте меню «Администрирование» мы можем также установить нужные нам значения по умолчанию.
Рассмотрим константы, устанавливаемые в карточке нашей организации. Обратите внимание, что у некоторых устанавливаемых по умолчанию значений есть кнопка «История», т.е. значения реквизитов хранятся, и мы в любой момент можем посмотреть, в какое время они были изменены и даты изменения.
Например, значение реквизита «Подписи» – «Руководитель» действует с 31.12.2016 года. И при изменении этого реквизита (константы), эти данные будут отражены в истории.
На практике случалось, что пользователь, изменяя тот или иной реквизит (константу), не обращал внимания на дату его установки, что влекло за собой некоторые проблемы. Например, при использовании значений подписей в документах – сменился кассир, руководитель или бухгалтер внесли изменения текущей датой, а при распечатке документов более раним сроком, выводятся данные предыдущего лица, хотя по факту новый человек уже работал. Т.е. при изменении тех реквизитов, у которых имеется история изменения, необходимо следить за датой ввода этих изменений.
Открыв гиперссылку в карточке организации, определяющую систему налогообложения, можно увидеть множество значений настройки, определяющих, какую систему налогообложения использует организация, и другие настройки по налогам и сборам.
Обратите внимание, что у этих реквизитов есть гиперссылка «История изменений», и точное их отражение будет влиять на правильность учета в программе.
Некоторые настройки программы можно выполнить, установив значения по умолчанию в разделе «Главное» - «Персональные настройки».
Таким образом, с помощью констант задают значения каких-либо реквизитов, которые определяют настройки нашей программы и облегчают работу пользователя. От того, правильно ли удалось установить значение константы, зависит правильность и корректность работы всей программы, поэтому, если у вас возникли трудности, обращайтесь к нашим специалистам по сопровождению программных продуктов 1С, они помогут вам справиться с этой задачей.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
