Идентификатор участника в 1С-ЭДО: как добавить, отправить, изменить, удалить

Услугами одного оператора ЭДО пользуется огромное количество компаний.

Для создания алгоритмов обмена операторам был необходим единообразный и при этом неповторимый в каждом отдельном случае код для идентификации пользователей

Так и появился идентификатор оператора ЭДО – индивидуальный номер, который присваивает оператор отправителям и получателям электронных документов. Три символа в его начале – ID самого оператора, который тот получил как сертифицированный ФНС России оператор ЭДО. Остальные 43 – непосредственно код самого участника.

Зачем нужен идентификатор?

• Чтобы зарегистрировать свою компанию у оператора (идентифицировать);
• Производить дальнейшие настройки ЭДО с контрагентами.

Идентификационный номер используется операторами ЭДО при настройке роуминга. Роуминг – процесс обмена юридически значимыми документами между клиентами, пользующимися услугами разных операторов ЭДО. При этом настройка роуминга между разными операторами ЭДО не всегда автоматическая. Например, механизм прямого роуминга не реализован между операторами, входящими в Хаб 1С (1С-ЭДО), и Контур.Диадок. В этом случае настраивать роуминг придется самостоятельно. Процедура это трудозатратная и может занимать в среднем 5-6 дней. Статус настройки роуминга отслеживается вручную, что крайне неудобно.

Как узнать идентификатор участника ЭДО и как выбрать существующий идентификатор

Если вы не знаете, где посмотреть существующий идентификатор ЭДО в 1С или где выбрать существующий идентификатор организации, то откройте «Учетные записи ЭДО». Это можно сделать через пункты меню «Администрирование» - «Обмен электронными документами».

Справочник учетных записей электронного документооборота содержит информацию об организациях, сертификатах и идентификаторах ЭДО организации. Идентификатор ЭДО в 1С – это обычно 36-значных уникальный ключ, который предназначен индивидуально для вашей организации.

Иногда этот ключ называют ID организации, поэтому если у вас спросят, как посмотреть ID ЭДО в 1С, то будьте уверены, что речь идет об идентификаторе ЭДО. Теперь вы знаете, где в 1С найти идентификатор ЭДО, пользуйтесь этой информацией.

Бывает, идентификатор еще называют номер ЭДО в 1С. Так что теперь вы знаете также, где найти номер ЭДО в 1С.

Справочник учетных записей ЭДО предназначен для хранения информации о связке элементов справочника организации с учетными записями в различных системах электронного документооборота.

Вы можете добавлять, изменять, удалять, корректировать записи. Если у вас есть готовый идентификатор ЭДО для вашей организации, которым вы уже пользовались, то вы можете для сервиса 1С-ЭДО выбрать существующий идентификатор.

Идентификатор ЭДО, еще раз повторим, это уникальный 36-значный номер, который позволяет однозначно определить вашу организацию в любой системе электронного документооборота. Это значит, что все сообщения с данным идентификатором в любой системе ЭДО будут связаны с вашей организацией. При этом удалить идентификатор не получится, так как вы уже отправляли связанные с ним сообщения. Можно только прекратить его использование.

Прекратить использование идентификатора можно, прервав оплату сервисов на следующий период. После этого для вашей организации перестанут приходить электронные документы.

Также можно оформить отказ от использования ЭДО, если один из ваших контрагентов предлагает использовать электронный документооборот. Отказ от использования ЭДО – это обычное исходящее письмо, составленное в свободном стиле.

Следует знать, что электронный документооборот не обязателен к использованию организациями юридически, однако на практике вы не сможете работать с некоторым крупными компаниями, если у вас не будет установлена определенная система электронного документооборота.

Прекратить использование идентификатора можно, прервав оплату сервисов на следующий период. После этого для вашей организации перестанут приходить электронные документы.

Также можно оформить отказ от использования ЭДО, если один из ваших контрагентов предлагает использовать электронный документооборот. Отказ от использования ЭДО – это обычное исходящее письмо, составленное в свободном стиле.

Как добавить, изменить или удалить идентификатор ЭДО в 1С

Поскольку «Учетные записи ЭДО» - это обычный справочник 1С, то для элементов справочника действуют обычные стандартные возможности по добавлению, изменению, удалению элементов. Данные операции вы можете совершить с элементами справочника самостоятельно.

Например, вы можете создать новую учетную запись ЭДО, указать организацию, выбрать в 1С-ЭДО существующий идентификатор электронного документооборота либо получить новый, привязать сертификат к учетной записи.

Также вы можете удалить существующую запись, однако удалить идентификатор 1С-ЭДО у вас не получится, так как данные хранятся в системе электронного документооборота и удалить их не выйдет. Тем более, что с вашим идентификатором ЭДО возможно уже были выполнены какие-то операции, и поэтому данные будут храниться в облачных серверах достаточно долгое время с целью обеспечения к ним доступ. К примеру, на случай налоговых проверок.

Поэтому обращайтесь со справочником «Учетные записи ЭДО» аккуратно. Добавляйте и изменяйте информацию в нем только в случае необходимости, и предварительно проконсультируйтесь со специалистами по характеру изменений и по последствиям, к которым они могут привести.

Нужно подключить 1С-ЭДО?

Быстро настроим документооборот с вашей 1С через любых операторов ЭДО. Бонусы с подпиской ИТС ПРОФ

от 3200 руб./год

Подробнее

Поддержка работы ЭДО в 1С

Консультации и поддержка работы ЭДО в любых программах 1С. Приступим к вашему вопросу в течение 15 минут

от 2 800 руб./час

Подробнее

Роуминг в ЭДО

Слово «роуминг» наводит страх и ужас не только на новичков ЭДО, но и на бывалых сотрудников. С этим понятием сталкивается любой пользователь электронного документооборота, который начинает настройку маршрутов – отправку приглашений к обмену по ЭДО со своими контрагентами. Разобраться с первого раза получается не у многих. Попробуем разложить все по полочкам.

Для начала следует выделить типы/виды/варианты, кому как удобно, настройки обмена электронными документами с контрагентом, а именно:

• Обмен точка-точка. Таким обменом называют маршруты, когда у организации и контрагента один и тот же оператор. Например, организация «Бублик» получила уникальный идентификатор у оператора Калуга Астрал (2АЕ...) и контрагент нашей компании «Сахарок» также имеет идентификатор у оператора Калуга Астрал (2АЕ...). Тогда при отправке приглашения настраивается связь внутри одного оператора;
• Автоматический роуминг. Многие операторы ЭДО громко заявляют о том, что смогли достичь определенных договоренностей и поддержать технологию автоматического роуминга со своими партнерами иными операторами. Простыми словами, если организация «Бублик» подключена к оператору Калуга Астрал (2АЕ...), а контрагент «Ванилька» работает с оператором Такском (2AL), то достаточно просто отправить приглашение данному контрагенту с указанием уникального идентификатора. И после того, как контрагент примет приглашение, можно начинать обмен по ЭДО.
• Роуминг по заявлению. К сожалению, в ряде случаев нет возможности настроить быстрый и простой обмен между двумя организациями. ЭДО требует распечатать заявление, поставить «живые» подпись и печать для отправки скана своему оператору ЭДО для настройки роуминга.
  
  По-простому, оператор принимает заявление от своего абонента, вручную производит волшебные манипуляции и передает данные о своем абоненте оператору контрагента. Т.е. оповещает о желании своего клиента обмениваться с их абонентом документами по ЭДО и просит создать также вручную необходимые для бесперебойного обмена юридически значимыми ЭД между их абонентами.

Ниже представим перечень операторов с различными вариантами настройки роуминга (перечень постоянно обновляется и является актуальным на момент выхода статьи):

В каждой настройке роумингового или автоматического обмена по ЭДО есть свои нюансы и подводные камни, о которых мы постараемся рассказать в других статьях. Вы можете скачать эту статью себе на рабочий стол и использовать ее как руководство пользователя по 1С-ЭДО, подключению и использованию электронного документооборота.    

Важный момент: каждая организация может подключиться к 2-м и более операторам ЭДО (хоть ко всем сразу) и также настроить несколько маршрутов с одним и тем же контрагентом одновременно. Такая работа может запутать пользователя.

Остались вопросы? Обратитесь к нашим экспертам. WiseAdvice-IT специализируется на построении систем юридически значимого ЭДО, обладает высокой экспертизой и предлагает широкий выбор технических решений, включая собственную авторскую технологию безроумингового ЭДО для построения СЭД любой сложности. Мы с радостью вам поможем!