Как убедиться, что 1С окупится, а не станет черной дырой для бюджета

Делимся основными маркерами управления проектом автоматизации компании, в том числе большими проектами. Под прицелом продукты 1С: Управление холдингом, ERP, ERP Управление холдингом и Документооборот. На что обратить внимание при планировании автоматизации типовых и уникальных бизнес-процессов, и как повысить эффективность бизнеса.

Автоматизация – инвестиции или деньги на ветер?

5 причин для старта проекта автоматизации

Можно выделить пять ключевых ситуаций, когда точно требуется внедрение учетной системы:

1. Первый найм. В компании впервые появляется позиция финансового директора.
2. Перезагрузка. Смена финансового директора.
3. Боль роста. Бизнес вырос, а системы не справляются.
4. Внешний стимул. Требования извне.
5. Стратегический рывок. Планируются изменения в бизнес-модели. .

Примеры ситуаций

Кейс «Абакус»

Рассмотрим пример оптово-розничной компании, торгующей одеждой, который точно включает в себя ситуации 1, 3 и 5, частично – 2 и 4, хотя пришли к решению автоматизации только после того, как возникла задача готовить консолидированную управленческую отчетность по группе компаний.

Ситуация в компании:

• Быстрый рост от нескольких магазинов до франчайзинговой сети по все России.
• Бухгалтер (+2 помощника).
• Активное использование ряда программных продуктов 1С (УТ, Розница, ЗУП, Бухгалтерия).
• При этом бухучет ведется в специализированном программном комплексе Абакус (ABACUS Professional).

Результат:

• 2 попытки автоматизации не приводят к успеху.
• Бухгалтер «угрожает», что замена Абакус на 1С приведет к снижению качества учета.

Кейс «Быстро перейдем, а потом доделаем»

Производственно-торговая компания, выпускающая оборудование для коммунальных систем, решилась перейти между версиями бухгалтерии 1С с перевнедрением в середине года.

Сделан непростой выбор между «быстрым» переходом и вариантом проекта на 6+4 месяца. Он не во всех случаях сработает, но здесь все срослось.

Ситуация в компании:

• Ведется бухучет, но в крайне запущенном состоянии. Переход «с чистого листа».
• Большое количество возвратов и гарантий требует наличие истории в системе.

Результат:

• 2 недели подготовки. 1 неделя переход + 1 неделя активной поддержки. Это сложно!
• Быстрый эффект, высокое отношение результата к понесенным затратам.

Гайды по автоматизации бизнеса: полезные материалы от WiseAdvice-IT

Кейс «Поставим УПП, там есть все»

Клиент – розничная сеть, торговля электроникой. Выбор между одним продуктом (УПП) и связке нескольких продуктов (УТ + Розница + Бухгалтерия + ЗУП).

Стартовая автоматизация. Выбор программного продукта, архитектуры, ландшафта.

• Объект автоматизации: несколько розничных магазинов, сайт, бэкофис.
• Специфичный продукт, бизнес-процессы, большая завязка на интеграцию с сайтом.
• Есть устоявшиеся процессы, в 1С хотят «как было». Требуется ряд доработок.

Результат:

• Большое тяжеловесное решение с большие количеством доработок. Сложно обновлять.
• Кассы в магазинах работают с центрального сервера. Любая проблема со связью – остановка продаж в магазинах.

Кейс «Поставьте нам ERP, а мы перейдем сами»

Крупное производственное предприятие, легкая промышленность.

Проект внедрения 1C:ERP. Исполнитель выполнил все доработки по ТЗ, но система не запустилась.

Выбор подхода к переносу начальных данных, остатков, оборотов.

Ситуация в компании:

• Проект запуска ЕРП выполняется в течении 9 месяцев, 1 января запуск не происходит.
• Заказчик взял на себя задачи подготовки НСИ, остатков, предоставления процессов и методик.
• Исполнитель отказывается дальше работать без дополнительной оплаты.

Результат:

• Перезапуск проекта. Обследование, моделирование процессов.
• Анализ НСИ, выработка методик нормализации и переноса.

Автоматизация на базе 1С:ERP

Автоматизация управления ресурсами и финансового анализа. Оценка стоимости проекта бесплатно!

от 5 000 000 ₽

Подробнее

Консультация по построению финансовой модели

Бесплатная консультация эксперта по построению финансовой модели и автоматизации на базе 1С

Бесплатно

Подробнее

Кейс «Программист уволился»

Заказчик: оптово-розничное предприятие, торговля велосипедами.

Задача: обновление основной учетной системы, переход на новую версию.

Выбор между партнером-интегратором и программистом в штате.

Ситуация в компании:

• Переход на новую версию программы. Решено выполнять собственными силами.
• Проект 9 месяцев. Перешли в новую систему.
• Есть ряд ошибок. Работает медленно, ненадежно.
• 4 месяца работы в новой системе, затем программист увольняется.

Результат:

• В старую систему вернуться уже невозможно. Новая система не работает.
• Перевнедрение системы. 3 + 3 месяца.

10 ключевых «развилок» на проекте внедрения 1С

Выбор, от которого зависит успех любого проекта автоматизации на базе 1С:Предприятие:

1. Подход к реализации: «Результат в конце» vs MVP (Минимально жизнеспособный продукт).
2. Выбор продукта: Простой (УТ, ЗУП, Бухгалтерия) vs Сложный (ERP).
3. Объем доработок: «Чистая» типовая система vs Сильная кастомизация.
4. Переход на новую систему: «По рубильнику» vs Параллельный учет.
5. Перенос данных: Остатки vs Обороты.
6. Перенос НСИ (Справочники).
7. Команда проекта: Силы компании vs Подрядчик «под ключ» vs Смешанная команда.
8. Методология: «Водопад» (Waterfall) vs «Гибкая» (Agile/Scrum).
9. Форма договора с подрядчиком: Фиксированная цена vs ТМ.
10. Выбор подрядчика: Критерии.

Подробнее по каждой развилке в проектах

Остались вопросы? Поможем выбрать оптимальное для вашей ситуации решение.