Интеграция 1С:УНФ с маркетплейсами - как интегрировать 1:С вайлдберриз, озон, яндекс маркет и СДЭК? Настройка отчетов и модулей маркетплейсов в 1С:УНФ
Меню

Интеграция 1С:УНФ с маркетплейсами

Содержание статьи
  1. Видео по настройке обмена 1С:УНФ с маркетплейсами
  2. Как настроить 1С:УНФ для работы с маркетплейсами Озон, Вайлдберриз и Яндекс Маркет
    1. Схема комиссионной торговли в 1С:УНФ и отчет комиссионера в 1С
  3. Интеграция 1С:УНФ с маркетплейсами – как интегрировать 1С с Вайлдберриз, Озон, Яндекс Маркет и Магазин ВКонтакте
  4. Интеграция личного кабинета Ozon с 1С:Управление нашей фирмой
  5. Настройка обмена 1С:УНФ с Яндекс Маркет и ВКонтакте
  6. Настройка отчетов и модулей маркетплейсов в 1С:УНФ
  7. Аналитические отчеты 1С:УНФ в разрезе маркетплейсов
  8. Как установить и настроить модуль СДЭК для 1С:УНФ

В период роста продаж через маркетплейсы актуален вопрос выбора конфигурации учетной системы для автоматизации онлайн-торговли. Рассмотрим работу 1С:УНФ с маркетплейсами Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет и другими топовыми торговыми платформами. Покажем варианты интеграции, подключение дополнительных модулей и возможности 1С:Управление нашей фирмой для анализа продаж через маркетплейсы.

Видео по настройке обмена 1С:УНФ с маркетплейсами



Как настроить 1С:УНФ для работы с маркетплейсами Озон, Вайлдберриз и Яндекс Маркет

При настроенном обмене 1С:УНФ с маркетплейсами цены и каталоги товаров обновляются автоматически

Схема комиссионной торговли в 1С:УНФ и отчет комиссионера в 1С

Раздел «Продажи» в конфигурации 1С:Управление нашей фирмой включает документы для отражения операций комиссионной торговли.

Активировать данный пункт можно в разделе «Настройки» – «Еще больше возможностей».

В разделе «Продажи» установите галочку – «Передача товаров на комиссию».

Окно дополнительной настройки программы 1С:УНФ
Окно дополнительной настройки программы 1С:УНФ

В данной схеме продавец передает на реализацию свой товар маркетплейсам. Реализовав его покупателю и получив за него деньги, комиссионер предоставляет отчет о проданных товарах продавцу.

Схема работы с маркетплейсами
Схема работы с маркетплейсами

Чтобы правильно отражать операции в УНФ, необходимо правильно заполнить первоначальную информацию и справочники.

Шаг 1. Внесите торговые площадки (Вайлдберриз, Озон, Яндекс Маркет и др.) и договоры с ними. Перейдите в раздел «Продажи» - справочник «Покупатели».

Шаг 2. В карточке контрагента перейдите на вкладку «Договоры». Нажмите «Создать».

Создание договора в 1С:УНФ с покупателем в Вайлдберриз
Создание договора в 1С:УНФ с покупателем в Вайлдберриз

Шаг 3. Установите «Вид договора» – с комиссионером. В карточке отразится раздел с дополнительной информацией по учету комиссионного вознаграждения:

  • способ расчета и процент вознаграждения;
  • отражение услуги вознаграждения в учете и договор услуги комиссионного вознаграждения.

Договор с комиссионером
Договор с комиссионером
Широкие возможности для оперативного и управленческого учета малого бизнеса в 1 программе

Шаг 4. Для передачи на комиссию Wildberries создайте документ в разделе «Комиссионные продажи» во вкладке «Передача на комиссию».

Рабочее место Комиссионные продажи
Рабочее место Комиссионные продажи

Шаг 5. Заполните документ, указав в поле «Операция» – «Передача на комиссию».

Заполнение документа передачи на комиссию
Заполнение документа передачи на комиссию

Товары, переданные на комиссию можно проследить в разделе «Склад» – «Отчеты».

Шаг 6. Перейдите по гиперссылке «Товары, переданные на комиссию».

Складские отчеты
Складские отчеты

Шаг 7. Укажите период и другие параметры отбора. Нажмите «Сформировать».

Отчет в 1С:УНФ – Товары, переданные на комиссию
Отчет в 1С:УНФ – Товары, переданные на комиссию

Для отражения продажи товаров маркетплейсами предназначен документ «Отчет комиссионера» – раздел «Комиссионные продажи».

Шаг 8. Создайте новый документ.

Рабочее место Комиссионные продажи – создание отчета комиссионера
Рабочее место Комиссионные продажи – создание отчета комиссионера

Стандартный функционал 1С:УНФ предусматривает как ручное заполнение документа, так и загрузку реализации и возвратов из файла. Когда фирма имеет небольшой объем продаж, вариант ручного заполнения может быть востребован.

Шаг 9. Для загрузки данных из файла нажмите «Загрузка продаж и возвратов из внешнего источника».

Окно Загрузка данных из Excel
Окно Загрузка данных из Excel

После отражения реализации товара маркетплейсом отчет показывает движение товара за указанный период и его остаток.

Отражение проданного товара в отчете
Отражение проданного товара в отчете

В 1С:УНФ Озон, Яндекс Маркет отражаются по такой же схеме.

При большом объеме товаров вносить карточки номенклатуры в каталог маркетплейсов, отражать проданный товар – довольно объемная работа. Здесь вам поможет интеграция 1С:УНФ с маркетплейсами, интернет-магазином и другими сервисами.

Интеграция 1С:УНФ с маркетплейсами – как интегрировать 1С с Вайлдберриз, Озон, Яндекс Маркет и Магазин ВКонтакте

Интеграция с маркетплейсом ускоряет и оптимизирует работу пользователя, позволяет избежать ошибки учета. В 1С:УНФ кроме обмена с сайтом (интернет-магазином) есть возможность настроить обмен с такими торговыми площадками как Ozon, Яндекс Маркет, Магазин ВКонтакте, веб-витрина mag1C.

Для настройки интеграции в разделе «CRM» предусмотрен блок «Каналы продаж», включающий пункты для настройки связи с перечисленными площадками.

Раздел CRM в 1С:УНФ – Каналы продаж
Раздел CRM в 1С:УНФ – Каналы продаж

Интеграция личного кабинета Ozon с 1С:Управление нашей фирмой

Рассмотрим на примере маркетплейса Ozon.

Шаг 1. Перейдите в раздел «CRM» – «Каналы продаж» – «Ozon». Для перехода к следующему шагу нажмите «Настроить».

Мастер настройки интеграции 1С с Озон
Мастер настройки интеграции 1С с Озон

Шаг 2. Для подключения к маркетплейсу выберите организацию, введите клиентский идентификатор и уникальный ключ API. Посмотреть и сгенерировать API можно, перейдя по ссылке в настройках личного кабинета. Внутренний помощник Даша подскажет, как это сделать.

После этого нажмите «Подключить Ozon». Для перехода к следующему этапу настройки – кнопка «Далее».

Подключение 1С к маркетплейсу Озон
Подключение 1С к маркетплейсу Озон

В разделе «API ключи» озоновского личного кабинета скопируйте коды Client ID и API key.

Личный кабинет Озон – раздел API ключи
Личный кабинет Озон – раздел API ключи

Система сообщит об успешном подключении и авторизации.

Шаг 3. Перед переходом «Далее», нажмите «Авторизовать приложение Яндекс».

Нажмите ссылку «Получить код подтверждения на Яндекс OAuth», авторизуйтесь с помощью Яндекса и введите появившийся код подтверждения в соответствующее поле. Нажмите «Авторизовать».

Окно авторизации приложения Яндекс
Окно авторизации приложения Яндекс

Программа сообщит об успешной авторизации. Код действует ограниченное время, поэтому при возникновении ошибки авторизации запросите новый.

Шаг 4. В следующем окне сопоставьте склады, введенные в 1С, складам в личном кабинете Озон.

Окно настройки Озон
Окно настройки Озон

Создание складов в системе Озон становится доступно после активации аккаунта.

Виды складов Озон
Виды складов Озон

Для этого перейдите в раздел «FBS» – «Логистика».

Создание склада в личном кабинете Озон
Создание склада в личном кабинете Озон
1С:УНФ ПРОФ - одно решение для управления малым бизнесом. 1С:ИТС на 4 мес. в подарок

Шаг 5. Нажав «Далее», в настройке блока «Цены» укажите виды цен:

  • Цена до скидок;
  • Цена с учетом скидок;
  • Минимальная цена после применения всех акций.

Раздел настройки Цены в 1С:Управление нашей фирмой
Раздел настройки Цены в 1С:Управление нашей фирмой

Шаг 6. Следующий этап – добавление товаров для загрузки на маркетплейс через окно «Публикация товаров».

Сопоставьте категории Озон и 1С, нажав кнопку «Выбрать категории Ozon».

Окно Публикация товаров
Окно Публикация товаров

Например, для категории 1С «Ведра» соответствует категория маркетплейса – «Ведро, бак, контейнер для мусора». В правой части окна заполните реквизиты 1С, соответствующие атрибутам маркетплейса – общие и весогабариты.

Сопоставление категорий
Сопоставление категорий

В противном случае система сообщит об ошибке: «Не заполнено соответствие категории 1С и маркетплейса. Настройка в "Категории, атрибуты категорий и их значения". Отсутствуют данные об атрибутах товара».

Обратите внимание, что все цены, ранее указанные в настройке, должны быть заданы в карточке номенклатуры. При незаполненных ценах в карточке товара, также система блокирует выгрузку, выводя ошибки заполнения данных.

Справочник цен номенклатуры
Справочник цен номенклатуры

Шаг 7. Нажав «Добавить» или «Подобрать», выберите товары для загрузки.

Подбор товаров в Озон через 1С
Подбор товаров в Озон через 1С

Обратите внимание на то, в какой «папке» 1С находится подбираемый товар – категория должна быть сопоставлена.

Окно Подбор номенклатуры
Окно Подбор номенклатуры

Следуя подсказкам, заполните все необходимые реквизиты карточки.

Шаг 8. Чтобы открыть и исправить ошибки, щелкните дважды на строке.

Отражение сопоставленной категории в строке товара для выгрузки
Отражение сопоставленной категории в строке товара для выгрузки

Шаг 9. Для просмотра и редактирования незаполненных данных нажмите «Перейти к редактированию атрибутов». Заполните пустые поля, по которым система оповещает об ошибках.

Сообщение системы об ошибках в заполнении данных карточки – атрибутов
Сообщение системы об ошибках в заполнении данных карточки – атрибутов

Отнеситесь внимательно к заполнению карточки товара, проработайте одну позицию, проверив корректность и полноту заполнения всех необходимых данных.

Шаг 10. Подобрав товары для выгрузки из 1С на маркетплейс, нажмите «Завершить».

Настройка обмена 1С:УНФ с Яндекс Маркет и ВКонтакте

Аналогично с помощью мастера настраивается обмен с Яндекс Маркетом или ВКонтакте.

Мастер настройки – Публикация товаров на Яндекс Маркете из 1С:УНФ
Мастер настройки – Публикация товаров на Яндекс Маркете из 1С:УНФ

Мастер настройки – Интеграция 1С с Магазин 2.0 ВКонтакте
Мастер настройки – Интеграция 1С с Магазин 2.0 ВКонтакте

Настройка отчетов и модулей маркетплейсов в 1С:УНФ

Кроме встроенной возможности интеграции 1С:УНФ поддерживает установку различных дополнительных модулей. Установив расширение, пользователь может получать данные по API. Модули можно добавить в любую конфигурацию 1С:Предприятие – Управление торговлей, ERP, Бухгалтерия, УНФ и др. Установка и настройка не вызовет проблем, ее может сделать обычный пользователь.

Используя «Магазин расширений» или «Каталог расширений», пользователь может модифицировать функционал используемой конфигурации.

Переход к магазину и каталогу расширений
Переход к магазину и каталогу расширений

Например, нас интересуют дополнительные модули, касающиеся маркетплейсов.

Шаг 1. В строке поиска введите фразу «маркетплейс». В списке отобразятся доступные варианты. Выделив строку, щелкните по ней мышкой.

Список расширений 1С, позволяющих работать с маркетплейсами
Список расширений 1С, позволяющих работать с маркетплейсами

Шаг 2. В открывшемся окне нажмите – «Установить».

Шаг 3. Согласитесь с установкой расширения и ожидайте окончания процесса. После установки расширение будет добавлено в раздел «Продажи».

Описание расширения маркетплейсного загрузчика продаж
Описание расширения маркетплейсного загрузчика продаж

Шаг 4. Для просмотра установленных расширений перейдите в раздел «Настройки» – «Печатные формы, отчеты и обработки» – «Расширения».

Система уведомит, что для дальнейшей работы с расширением необходимо перезапустить программу.

Шаг 5. Для работы с расширением перейдите в раздел «Продажи» – «Сервис» – «Маркетплейсный загрузчик».

С его помощью возможна загрузка данных отчетов комиссионера и автоматизация работы с популярными маркетплейсами – Вайлдберриз, Озон, Яндекс Маркет, АлиЭкспресс, СберМаркет и другие.

Маркетплейсный загрузчик 1С
Маркетплейсный загрузчик 1С

В зависимости от разработчика, модуль интеграции с маркетплейсами может быть добавлен в главное меню программы. Например, «Интеграция с маркетплейсами (Озон, Вайлберис, ЯндексМаркет, СберМаркет, АлиЭкспресс)».

Модули имеют бесплатный пробный период для ознакомления с функционалом.

Окно установки расширения Интеграция с маркетплейсами в 1С:УНФ
Окно установки расширения Интеграция с маркетплейсами в 1С:УНФ

После установки и перезапуска системы в главном меню 1С:УНФ появился дополнительный пункт «Маркетплейсы».

Пункт меню 1С:УНФ – Маркетплейсы
Пункт меню 1С:УНФ – Маркетплейсы

Для начала работы с модулем необходимо создать учетные записи (в разделе «Общие настройки») и настроить соединение по API для доступа к маркетплейсу.

Настройка учетных записей с настройкой доступа к маркетплейсу из 1С:УНФ
Настройка учетных записей с настройкой доступа к маркетплейсу из 1С:УНФ

Аналитические отчеты 1С:УНФ в разрезе маркетплейсов

В модуль «Маркетплейсы» включен блок «Аналитика» – отчетность, позволяющая в один клик получить информацию о продажах, состоянии заказов и т.п.

Отчеты модуля интеграции с маркетплейсами в 1С:УНФ
Отчеты модуля интеграции с маркетплейсами в 1С:УНФ

С помощью 18 аналитических отчетов 1С:УНФ в части продаж и товародвижения через маркетплейсы руководители компаний смогут контролировать весь процесс торговли и вовремя принимать управленческие решения.

Реальная польза для малого бизнеса от 1С:УНФ уже через неделю. Специализируемся на внедрении

Как установить и настроить модуль СДЭК для 1С:УНФ

На сайте компании СДЭК представлена информация по вопросам интеграции учетных систем с личным кабинетом службы доставки.

Модуль интеграции позволяет:

  • передавать информацию по заказам в систему CDEK;
  • формировать печатную форму квитанции/накладной;
  • отслеживать заказы, используя систему статусов;
  • получать информацию по тарифам, определять стоимость услуг доставки в зависимости от выбранного направления;
  • Просматривать информацию о ПВЗ СДЭК.

Работая в едином пространстве, не тратится время на дублирование документов.

Сделав запрос на модуль на сайте и скачав расширение, установите его в свою конфигурацию 1С:Управление нашей фирмой. Для работы с модулем необходим доступ в интернет и данные подключения к API СДЭК.

Получив файл от СДЭК, отправленный на ваш e-mail, запустите его с указанием кода доступа из письма и нажмите «Проверить и установить».

Активация модуля СДЭК в 1С:УНФ
Активация модуля СДЭК в 1С:УНФ

Модуль-обработка CDEK и управление заказами доступно в главном меню программы 1С:УНФ. Предварительно необходимо выполнить настройку рабочего места – «Настройки СДЭК».

Сервис СДЭК в главном меню 1С:УНФ
Сервис СДЭК в главном меню 1С:УНФ

Карточка «Настройки СДЭК» имеет несколько вкладок, пройдясь по которым можно приступить к работе.

Раздел Настройки СДЭК
Раздел Настройки СДЭК

Работа с модулем начинается из документа «Заказ покупателя».

Заказы покупателей
Заказы покупателей

Указав город доставки в документе «Заказ покупателя» и определив тариф из возможных вариантов, пользователь формирует накладную – кнопка «Создать накладную».

Формирование накладной на доставку СДЭК из 1С:УНФ
Формирование накладной на доставку СДЭК из 1С:УНФ

После синхронизации 1С с личным кабинетом СДЭК, система оповестит пользователя о передаче заказа в службу доставки и присвоению ему трек-номера. По нажатию кнопки «Распечатать» формируется печатная форма документа.

Печатная форма накладной
Печатная форма накладной

Модуль работает не только с 1С:УНФ, но и подходит для других типовых конфигураций 1С – 1С:УТ 10, 1С:УТ 11, 1С:УПП, 1С:ERP и 1С:КА. А также может быть адаптирован к любой другой конфигурации.

Благодаря интеграции, пользователь всегда имеет под рукой актуальную информацию. При настроенном обмене 1С:УНФ с маркетплейсами цены и каталоги товаров обновляются автоматически. Маркетплейсы и логистические компании также заинтересованы в автоматизации процессов взаимодействия с клиентами.

Кроме описанных выше модулей интеграции сторонних разработчиков некоторые торговые платформы предоставляют пользователям собственные бесплатные модули: Synchrozon для 1C (ОЗОН), «Размещение на маркетплейсе Яндекс Маркет», расширение для 1С от СберМегаМаркет (доступно в личном кабинете продавца).

Постройте единую IT-среду на базе 1С:УНФ. Интеграция с сайтами, системами учета, маркировки и ЭДО

По любым вопросам интеграции 1С-решений с маркетплейсами обращайтесь к специалистам WiseAdvice-IT.

Рассказать друзьям
Предыдущая статья статья
Взаимодействие с клиентами в 1С:Управление торговлей + CRM
Следующая статья статья
Основные справочники 1С 8.3: создание и изменение элементов
Комментарии