ФИАС-термины и определения
Федеральная информационная адресная система (ФИАС) – федеральная государственная информационная система, обеспечивающая формирование, ведение и использование государственного адресного реестра.
ФИАС на территории России начал действовать с 01.01.2011 года, на основании распоряжения Правительства РФ от 10.06.2011 № 1011-р.
1 июля 2014 года вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2013 № 443-ФЗ «О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», который закрепил существование ФИАС, определил полномочия органов государственной власти и органов местного самоуправления в области отношений, возникающих в связи с ведением государственного адресного реестра, эксплуатацией федеральной информационной адресной системы, использованием содержащихся в государственном адресном реестре сведений об адресах.
ФНС России Постановлением Правительства РФ от 29.04.2014 № 384 ФНС определена оператором ФИАС, а Минфин России – органом нормативно-правового регулирования в сфере адресных отношений.
ФИАС в программных продуктах 1С
ФИАС пришел на смену КЛАДР. В программных продуктах 1С замену КЛАДР на ФИАС начали внедрять в конце 2014 года и начале 2015 года. В настоящее время все новые программы 1С используют этот классификатор. В нашей статье, на примере 1С Бухгалтерия 3.0, рассмотрим пошаговую инструкцию:
Где скачать ФИАС
Для того чтобы загрузить адресный классификатор ФИАС в 1С, следует, прежде всего, скачать и сохранить данные ФИАС на свой компьютер.
Для этого надо зайти на сайт. Перед вами на экране откроется актуальная база данных ФИАС. Выбираете или все регионы (код 00), или только отдельный нужный регион. Нажимаете на ссылку «Все регионы» и программа предложит сохранение на компьютере. Выбираете нужный диск и папку и сохраняете предложенный файл.
Сохраненная папка на компьютере будет выглядеть следующим образом:
Если зайти в папку, мы увидим заархивированные файлы, которые потом можно будет загрузить в программу 1С. Инструкцию по загрузке описана ниже.
Как загрузить ФИАС в 1С
Для загрузки в 1С справочника адресов ФИАС нам надо на основном экране выбрать вкладку «Администрирование».
Нажатие на вкладку, откроет на экране меню раздела. Заходим в раздел «Поддержка и обслуживание», нажав правой клавишей мыши на подпункт меню, мы переходим в справочную систему настройки программы, где находим пункт «Адресный классификатор». Классификатор можно загружать двумя разными способами, которые нам предлагает программа:
- Использовать веб-сервис для ввода и проверки адресов;
- Загрузить классификатор в программу.
Рассмотрим загрузку классификатора ФИАС. Нажатие на клавишу «Загрузить классификатор», откроет на экране окошко для загрузки. Если справочник адресов ФИАС загружается в первый раз, то программа может выдать сообщение:
Выбираем второй пункт меню, нажимаем кнопку ОК. Открывается меню для загрузки.
Далее следует очередность действий:
- Выбрать нужный нам регион и отметить галочкой;
- Выбрать вариант загрузки, предлагаемый программой: с веб-сайта 1С или из папки на диске. Если выбрана загрузка с сайта 1С, то программа предлагает ввести логин и пароль (если он у вас есть).
- После ввода пароля нажимаем кнопку «Загрузить» и ждем окончания загрузки. Программа сама напишет результат загрузки.
- Для загрузки «из папки на диске» нажмем на значок с папкой и ищем скаченный ранее и распакованный архивный файл ФИАС по регионам. После того как указан путь к файлу, нажимаем на номер распакованного архива, который соответствует коду региона.
- Программа пропишет путь к файлу и после нажатия на «Загрузить адресные сведения» начнет загрузку.
После окончания и успешного выполнения операции на экране появится окошечко:
Что свидетельствует об окончании загрузки.
Обновление справочника адресов ФИАС проводится так же, как и первоначальная загрузка, но перед этим на компьютер следует скачать и сохранить актуальный справочник адресов ФИАС.