ЭДО для маркировки товаров

Закон № 487-ФЗ с 2019 года сделал обязательной маркировку табачной продукции, обуви, изделий легкой промышленности, в том числе одежды и постельного белья. Маркировке подлежат шубы, лекарства, шины, фототехника, духи. С 1 июня 2020 года планируется ввести обязательную маркировку молочной продукции, а с 1 апреля 2020 года по 1 марта 2021 года пройдет эксперимент по маркировке минеральной и питьевой воды.

Торговым организациям в связи с введением обязательной маркировки потребуется не только внедрение системы маркировки, но и интеграция с ней систем ЭДО.

В этой статье мы рассмотрим, зачем нужно ЭДО для маркировки товаров, а также способы и требования к интеграции данных систем.

Зачем подключать ЭДО к системе маркировки?

Все участники оборота маркированной продукции будут передавать сведения о переходе права собственности на товар в ИС «Маркировка».

Передавать сведения об обороте товаров можно:

• В личном кабинете пользователя на портале «Честный знак»;
• Через оператора электронного документооборота с помощью электронных универсальных передаточных документов (УПД), содержащих коды маркировки.

Закономерно возникает вопрос, зачем подключать ЭДО к процессу маркировки, если можно обойтись без него? Безусловно, это так, но ЭДО здесь экономит время, поскольку при этом автоматически фиксируется переход кодов маркировки от одной организации к другой из УПД.

Производитель

• Маркирует продукцию кодом специальной кодировки Data Matrix;
• Формирует исходящий УПД продукции со списком кодов, количеством и другими параметрами;
• После подписания и отправки УПД коды маркировки автоматом передаются в ИС «Маркировка».

Дистрибьютор

• Получает маркированную продукцию и входящий УПД;
• Сверяет коды маркировки, количество, суммы и другие параметры с данными в УПД.

Если все данные совпадают:

• Подтверждает документ подписью, производит перемаркировку продукции и формирует исходящий УПД для розницы. Переход товара новому владельцу автоматом фиксируется в ИС «Макркировка».

Если данные не совпадаю, дистрибьютор может:

• Запросить корректировку УПД (после корректировки производитель повторно пришлет УПД);
• Провести частичную приемку;
• Отклонить поставку.

Розничный магазин

• Получает маркированную продукцию и входящий УПД;
• Сверяет данные продукции с данными в УПД (все действия аналогичны сверке дистрибьютора);
• При продаже продукции коды маркировки передает через ОФД в чеке ККТ.

Как мы видим, ЭДО повышает эффективность процедуры регистрации товара, в которой каждый участник процесса выполняет конкретные действия. Такая схема работает для любого вида маркировки – обуви, табака, лекарств и всего остального перечня маркируемой продукции.

Способы интеграции ЭДО и ИС

Существует несколько вариантов интеграции ЭДО и ИС:

• Самая простая интеграция уже находится в самом сервисе ИС «Маркировка» «Честный Знак». Авторизация личного кабинета происходит при помощи сертификата КЭП (квалифицированной электронной подписи). После авторизации в системе становится доступен функционал для запроса маркировок и передачи данных.
• Второй путь интеграции – через товароучетную программу 1С и встроенный сервис 1С-ЭДО.
• Третий путь, при котором ЭДО и товароучетная система – независимые друг от друга решения, интегрируемые друг с другом.

Решать, какой из трех вариантов использовать, можно ориентируясь на сложившийся бизнес-процесс и простоту реализации в заданных условиях.

Что нужно для подключения ИС к ЭДО?

Для примера подключения рассмотрим системы маркировки табака и обуви, так как они были запущены сравнительно недавно.

Первый этап в работе с маркированными товарами через ЭДО – регистрация в ИС. Для этого потребуется УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) (при получении УКЭП в нашей компании, оператором будет АО «Калуга-Астрал»), а также выполнить требования к программному обеспечению:

• Операционная система (ОС Windows 7 или новее, Mas OS X 10.8 или новее);
• Браузер (Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, Internet Explorer 11, Safari 12);
• Криптографический плагин (КриптоПро или Рутокен);
• Криптографическое ПО (на компьютере должен быть установлен криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012, например, сертифицированная версия КриптоПро CSP 4.0 или VipNet).

Далее необходимо зайти на сайт ИС и зарегистрироваться. При регистрации система произведет мониторинг оборудования, и если что-то не установлено, появится соответствующее предупреждение.

После регистрации в сервисе станет доступен ЭДО в самой ИС. Мы не будет останавливаться на этом варианте ЭДО подробно, так как он не особо пригоден для автоматизации учета маркировки товаров и работает только внутри ИС «Маркировка».

Рассмотрим интеграцию ИС в 1С и настройку 1С-ЭДО с маркировкой, которая потребует, после регистрации в ИС «Маркировка», сделать всего два шага:

1. Активировать 1С-ЭДО от операторов «Калуга-Астрал» или «Такском»;
2. Подключить ИС «Маркировка» к программе 1С.

После активации ЭДО и подключения к 1С ИС «Маркировка», функционал передачи маркированной продукции через УПД в ЭДО станет доступен автоматически.

На данный момент компанией 1С полноценно реализован данный функционал в следующих конфигурациях:

• 1С:ERP Управление предприятием;
• 1С:Комплексная автоматизация редакция 2.4;
• 1С:Управление торговлей 8;
• 1С:Управление нашей фирмой.

После интеграции в программе 1С появится окно взаимодействия с ИС «Маркировка».

Работа с модулем ЭДО будет по-прежнему заключаться в привычном принятии УПД через ЭДО, но в документы будут интегрированы функции передачи маркировок по товарам и соответствующие настройки.

Далее останется получить входящий УПД с маркированной продукцией. Все изделия, которые промаркированы во входящем УПД, будут отображены в таблице входящей маркированной продукции, дополнительно выведенном в УПД, ниже основной таблицы товаров.

Пошаговое описание обмена УПД с указанием промаркированных изделий:

• Поставщик формирует поставку маркированной продукции и УПД со списком кодов маркировки.
• Магазин получает от поставщика маркированный товар и электронный УПД.
• Проверяет соответствие кодов в УПД и на продукции.
• В случае полного соответствия кодов полученного товара с кодами в УПД, магазин подтверждает документ. Если коды не совпадают, магазин может скорректировать УПД, провести частичную приемку или отклонить поставку.
• Если магазин хочет внести уточнение в УПД, например, в случае расхождения стоимости, количества товара, кодов маркировки и прочего, он направляет сообщение поставщику.
• Поставщик корректирует УПД и отправляет его магазину повторно.

Наша компания обладает статусом фирмы 1С «Готов к маркировке». Мы знаем, как реализована маркировка в программах 1С, каков порядок передачи сведений в ИС, как ввести в оборот и вывести из оборота маркированную продукцию, а также какова ответственность за продажу продукции подлежащей обязательной маркировке без марок.

Если у вас остались вопросы по поводу обмена документами в безбумажном виде, мы с радостью на них ответим, а также подберем сервисы, ПО и дополнительное оборудование, которое необходимо для работы с маркированной продукцией.