Для адаптации решения «1С:Управление торговлей, ред. 11» (1С:УТ 11) под особенности бизнеса можно использовать типовые возможности программы либо прибегнуть к доработкам
В типовые решения на платформе «1С:Предприятие» встроено несколько механизмов, которые позволяют осуществлять для конфигурации доработки без существенного вмешательства в систему:
- механизм расширения возможностей конфигурации;
- дополнительные реквизиты и сведения;
- дополнительные обработки и отчеты;
- дополнительные печатные формы;
- универсальный отчет;
- интеграция с другими системами.
В статье рассмотрим, что можно сделать, используя функционал типового решения, и на что обратить внимание, в случае принятия решения о доработке 1С:УТ 11.
Также рассказываем, как с помощью механизмов конфигурации реализовать доработки системы, которые позволят обновлять основной функционал из конфигурации поставки.
Торговля как основной бизнес-процесс
Процессы оптовой торговли подразумевают активную работу со справочниками «Номенклатура», поиск по наименование и артикулу, отбор по параметрам, быстрый доступ к данным по остаткам и продажам.
Все эти возможности уже есть в типовом функционале решения «1С:Управление торговлей» и настраиваются без участия разработчика.
Однако, если нам нужно будет вывести в отдельную колонку, например, остатки по складам, чтобы их было видно во всех списках: при просмотре номенклатуры, при подборе номенклатуры в документы – это уже необходимо будет реализовывать с помощью доработок системы.
Ниже изображен один из примеров доработки, который позволяет настроить дополнительные колонки с остатками для справочника Номенклатура.
И затем при подборе номенклатуры в документах видеть, на каких складах и в каком количестве доступен тот или иной товар в отдельных колонках:
Такая доработка 1С УТ 11 – адаптация справочника Номенклатура, позволяет достаточно быстро и просто расширить возможности практически любой версии решения «1С:Управление торговлей, ред. 11» быстро и просто.
Пользователи получат в привычных списках и формах видеть дополнительную информацию, а компания – возможность сократить затраты на поддержку системы.
Доработаем вашу 1С быстро и по прозрачным ставкам: программирование — от 2 800 руб./часМеханизм расширения возможностей конфигурации
Ключевая задача аналитика и разработчика в данном случае – реализовать доработки таким образом, чтобы при обновлении типовой конфигурации следующий релиз происходил без ошибок.
Для этого используется специальный механизм расширений, который позволяет установить дополнительное расширение в систему, которое адаптирует или расширит типовой функционал.
Расширение конфигурации добавляется в специальный справочник, в котором есть функция включения и отключения расширения. Т.е. можно подключить и отключить функционал в онлайн-режиме, не мешая работе пользователей.
Особенное преимущество расширений конфигурации в том, что они могут обновляться и поставляться раздельно с основной конфигурацией. Это позволяет вносить изменения в расширения оперативно, без отрыва пользователей от работы в системе
Дополнительные реквизиты и сведения
Механизм дополнительных реквизитов и сведений – это типовой механизм, который присутствует практически в любой конфигурации на платформе 1С:Предприятие.
Он позволяет расширять возможности некоторых справочников и документов простым и эффективным способом. Например, если нам нужно добавить поле для элемента справочника Номенклатура, где мы будем хранить дополнительные данные – это можно сделать обычный пользователь без участия программиста.
С помощью механизма дополнительных реквизитов и сведений решается задача добавления дополнительных полей и значений к элементам различных справочников и к различным типам документов.
На рисунке приведен пример того, как сформировать реквизит для определенного вида номенклатуры (на примере используется вид номенклатуры Холодильники):
Для вида номенклатуры Холодильники настроен дополнительный реквизит, который может принимать одно из двух значений: «Двухкамерный, авторазморозка» или «Однокамерный, авторазморозка». При этом значения в перечень могут быть внесены пользователем системы:
После того, как заведены дополнительные значения с помощью механизма дополнительных реквизитов для выбранного вида номенклатуры, можно в справочнике Номенклатура при выборе вида номенклатуры Холодильники устанавливать значения дополнительного реквизита «Комплектация холодильника» для элемента номенклатуры:
Таким образом решается задача дополнительных полей (реквизитов) для справочника Номенклатура, а также для других справочников, без участия разработчиков.
Дополнительные обработки и отчеты
Если нам нужно разработать дополнительную обработку, например, по загрузке данных в систему или дополнительный отчет по тем данным, которые уже есть в нашем решении «1С:Управление торговлей», то лучше всего использовать механизм дополнительных обработок и отчетов. Он позволяет без внесения изменений в конфигурацию сформировать внешнюю обработку или отчет, которые могут работать с данными.
Ниже на рисунке внешняя обработка (доработка), которая может быть встроена в конфигурацию. Данная доработка позволяет загружать данные в справочник Номенклатура из файлов Excel:
Для загрузки данных нужно подготовить файл в требуемом формате, с определенным количеством колонок. После открыть внешнюю обработку, выбрать файл и загрузить дополнительные данные для элементов справочника Номенклатура.
При настройках дополнительной обработки надо указать номера первой и последней строки для загрузки данных к элементам справочника Номенклатура и загрузить дополнительные реквизиты при их наличии.
Дополнительные печатные формы
Механизм дополнительных печатных форм – это типовой механизм, который позволяет сформировать специальную обработку, которая будет выводить данные на печать.
Обработка используется для добавления печатных форм к различным документам или справочникам. При этом можно сформировать новую печатную форму, либо внести изменения в существующую.
Печатные формы могут быть добавлены в меню печати для элементов справочников или документов, а также для списков элементов справочников и списков документов.
Также может быть организована массовая печать с выбором нескольких элементов справочника или нескольких документов.
самые свежие новости 1 раз в месяц
Универсальный отчет в 1С
Также стоит обратить внимание на универсальный отчет, который присутствует в любом решении на платформе «1С:Предприятие» и позволяет сформировать отчет по любому объекту конфигурации.
В качестве примера на рисунке показано, как можно сформировать отчет по документу «Заказ клиента» в 1С:УТ 11, выбрав документы в определенном периоде с выводом в колонках отчета данных из документа:
- Контрагент;
- Организация;
- Валюта;
- Склад;
- Менеджер;
- Адрес доставки;
- Сумма документа.
Универсальный отчет позволяет посмотреть данные по объектам системы в любом удобном формате, сохранить настройки отчета индивидуально для текущего пользователя или для всех пользователей в целом.
Интеграция с 1С Розница и другими системами
При реализации доработок решения «1С:Управления торговлей» нужно обращать внимания на различные интеграции. Если ваша 1С:УТ работает в связке с решением «1С:Розница», то при добавлении реквизитов к справочникам и документам в УТ, добавлении новых справочников в систему такие же действия производятся с Розницей.
Чтобы данные из «1С:Управление торговлей» передавались в «1С:Розница» также дорабатываются правила обмена между конфигурациями.
Точно также нужно поступать в случае доработки 1С:УТ 11, данные которой синхронизируются с сайтом на платформе 1С-Битрикс. Правила обмена данными с сайтом необходимо будет дорабатывать.
В целом, что касается интеграционных механизмов – нужно знать, каким образом они используются и учитывать при доработке системы.
Доработка 1С без вмешательства в конфигурацию. Обеспечим оптимальную стоимость владения 1СЗаключение
Типовое решение «1С:Управление торговлей» – очень гибкая система, которая позволяет адаптировать ее под требования бизнеса с помощью различных механизмов доработок.
Однако если этих механизмов не хватает для решения ваших задач, то лучше обратиться к специалистам в компанию 1С:Франчайзи, как WiseAdvice-IT. Мы проведем аналитическую работу, сформируем техническое задание и реализуем доработки в системе таким образом, чтобы оставить возможность обновления из конфигурации поставщика.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
