В этой статье, не углубляясь в техническую терминологию, я предлагаю рассмотреть различные варианты поставок 1С с точки зрения плюсов и минусов каждой из них. Исходя из перечисленных характеристик, вам будет проще сделать выбор, какой вариант подойдет вашим конкретным условиям и стилю работы.
Облачная версия. Варианты
Облачная версия вам подойдет, если:
- У вас несколько офисов или торговых точек;
- Вы хотите иметь доступ к программе в любое время, в любом месте и с любого устройства;
- Нет средств на приобретение своего сервера;
- Нет возможности нанять IT-специалиста в штат;
- Нужно временное решение на старте бизнеса.
Это далеко не все ситуации, когда компании предпочитают 1С в облаке. Прогресс шагает вперед, и удаленный доступ к базам выбирают все больше предприятий не только за рубежом, но и в России. Многие считают, что именно за такой формой использования ПО будущее. Но уже сегодня, отвечая требованиям времени, фирма 1С предоставляет несколько вариантов сервиса удаленного доступа. Давайте их рассмотрим.
1С:Фреш
Сервис от 1С (официальное название – 1С:Предприятие через Интернет), который администрируют также специалисты компании 1С. Там ваша база будет надежно защищена от вирусов и нелицензионного обновления.
Достоинства
- Доступ через браузер из любой точки мира;
- Линия консультаций 1С;
- В тариф ПРОФ входит Линия консультации партнера 1С, с кем заключен договор;
- Нет необходимости покупать коробочную версию;
- Всегда актуальная версия программы;
- Возможность синхронизации с сайтом и ТО;
- Тестовый период 30 дней;
- В тариф ПРОФ входит использование 1С:Отчетность и 1С:Контрагент.
Недостатки
- Работа с сервисом зависит от стабильности Интернет-соединения;
- При несвоевременном продлении доступ к сервису 1С:Фреш будет закрыт;
- При необходимости перейти на стационарное использование 1С нужно будет приобретать коробочную версию;
- Внесение изменений в конфигурацию 1С ограничено расширениями, которые прошли проверку и одобрены самим сервисом 1С:Фреш. В большинстве случаев доработки программ 1С в расширении обходятся на порядок дороже, чем изменение кода программы;
- К использованию в данном сервисе доступны далеко не все программы 1С. Например, нет такой распространенной конфигурации, как 1С:Управление торговлей.
Вывод
Сервис подойдет тем, кто планирует использовать типовую программу 1С при постоянном, стабильном Интернет-соединении, готов своевременно оплачивать подписку на 1С:Фреш и не нуждается в серьезных доработках.
1С:ГРМ (Готовое рабочее место)
Сервис представляет собой удаленный доступ пользователя к выбранным программам «1С:Предприятие 8», развернутым в облачной инфраструктуре, через браузер или тонкий клиент от 1С или Microsoft Office 365 с работой через браузер.
Достоинства
- Доступ из любой точки мира;
- Нет необходимости покупать коробочную версию;
- Возможность синхронизации с сайтом и ТО;
- Большой выбор программ для аренды (отраслевые программы тоже есть);
- Возможность арендовать Microsoft Office 365 бизнес базовый;
- Тестовый период 30 дней;
- Есть возможность внесения изменений в код программ (использование нетиповых версий 1С).
Недостатки
- Работа с сервисом зависит от стабильности Интернет-соединения;
- При несвоевременном продлении доступ к сервису 1С:ГРМ будет закрыт;
- При необходимости перейти на стационарное использование 1С нужно будет приобретать коробочную версию;
- Многие фирмы-франчайзи 1С предоставляют обновление программ по запросу и на платной основе;
- Связь с техподдержкой 1С:ГРМ осуществляется только через фирму-франчайзи, что увеличивает время ответа на запрос;
- Любые технические действия (выгрузка/загрузка, создание резервной копии и пр.) осуществляются фирмой-франчайзи и зачастую на платных условиях.
Вывод
Этот сервис подойдет вам, если вы планируете дорабатывать программу под нужды своего бизнеса, но не готовы к приобретению собственного сервера и к найму штатного программиста. Также сервис поможет вам, если вы хотите иметь доступ к программе 24/7, но не готовы «подстраиваться» под функционал, предложенный 1С в типовом решении.
Облачные сервисы от партнеров 1С
Помимо самой фирмы 1С, многие фирмы-франчайзи имеют разрешение на предоставление программных продуктов в пользование своим клиентам. Помимо этого, многие предлагают клиентам серверные ресурсы для размещения на них программ 1С. У некоторых партнеров 1С есть даже техподдержка для пользователей 24/7. У каждого арендодателя свой набор программных продуктов, которые он предоставляет в аренду.
Разберемся в понятиях Размещение 1С и Аренда 1С
Размещением 1С на ресурсах фирмы-франчайзи называется ситуация, когда вы арендуете необходимое количество серверных мощностей с подходящими вам характеристиками и размещаете там уже имеющуюся у вас конфигурацию 1С.
Достоинства
- Стоимость аренды серверных ресурсов ниже стоимости аренды конфигурации 1С;
- В любой момент вы можете перейти на стационарное использование программы 1С без доплаты;
- Техподдержка серверов входит в стоимость;
- Можно разместить любую конфигурацию;
- Доступ из любой точки мира;
- Есть возможность внесения изменений в код программ (использование нетиповых версий 1С).
Недостатки
- Работа с сервисом зависит от стабильности Интернет-соединения;
- Затраты на приобретение программы 1С;
- При несвоевременном продлении доступ будет закрыт.
Аренда 1С – это предоставление программы 1С фирмой-франчайзи в пользование клиенту за определенную абонентскую плату вместе с необходимыми вам серверными ресурсами.
Достоинства
- Нет необходимости приобретать программный продукт 1С;
- Техподдержка серверов входит в стоимость;
- Доступ из любой точки мира;
- Есть возможность внесения изменений в код программы;
- Всегда актуальная версия программы при использовании типовой конфигурации.
Недостатки
- Работа с сервисом зависит от стабильности Интернет-соединения;
- При необходимости перейти на стационарное использование 1С нужно будет приобретать коробочную версию;
- Список возможных для аренды конфигураций ограничивается прайс-листом компании-франчайзи 1С;
- При несвоевременном продлении доступ будет закрыт.
Стоит заметить, что у каждой фирмы-франчайзи, которая имеет договор с 1С на сдачу в аренду программных продуктов, есть свои условия обслуживания, качество обработки запросов и предоставляемых ресурсов. Это может быть предоставление облачного сервиса или с функционалом, как в 1С:Фреш и 1С:ГРМ, или с расширенными услугами. Если вы соберетесь арендовать серверные мощности или конфигурацию 1С, стоит предварительно почитать отзывы или проконсультироваться с техническими специалистами разных компаний.
Важно! Прежде чем принимать решение в пользу аренды 1С любым из перечисленных способов, проверьте ресурсы Интернет-соединения там, откуда вы планируете подключаться к базе. Это может стать решающим фактором в выборе.
Приобретение программного продукта 1С
Данный вариант поставки подойдет вам если:
- У вас нет стабильного подключения к сети интернет;
- Вы располагаете достаточным количеством ресурсов для размещения 1С стационарно и собираетесь работать в 1С в рамках одной локальной сети;
- У вас есть штатный программист или компания-подрядчик для поддержки инфраструктуры сервера;
- Вы планируете работать с 1С на одном компьютере;
- Вы планируете работать с программой один.
Хочу обратить внимание, что при таком варианте работы также возможно удаленное подключение к базе. Эта функция настраивается при помощи удаленного доступа к серверу, где находится база, или посредством сервиса 1С:Линк, если необходимо подключиться к стационарному компьютеру.
Достоинства
- Работает автономно без подключения к Интернету;
- База всегда будет доступна. Нет необходимости ежемесячного платежа;
- Вы сами отвечаете за работоспособность системы и программы 1С;
- При приобретении Базовой версии (если вам подходит данный функционал) вам доступны бесплатные обновления;
- Линия консультации 1С;
- При заключении договора ИТС ПРОФ доступно большое количество необходимых в работе сервисов и Линия консультаций фирмы-франчайзи 1С, с которой заключен договор;
- Возможность дорабатывать программу любыми способами.
Недостатки
- Отсутствие мобильности рабочего места;
- Необходимость приобретать поставку программного продукта 1С;
- Необходим компьютер с определенными техническими требованиями для комфортной работы с программой;
- Дополнительные затраты на организацию удаленного доступа.
Вывод
Данный вариант подойдет вам, если вы один работаете в 1С, а программа стоит на единственном – вашем, компьютере. Другая ситуация: в вашей компании есть собственный сервер, к которому подключены пользователи 1С в одной локальной сети, и вы можете поддерживать сервер своими силами.
Определившись с формой поставки, вам понадобиться сделать еще один выбор из огромного списка партнеров 1С, которые предлагают свои услуги по сопровождению 1С. И это даже более важно, чем сама поставка, поскольку именно от профессионализма партнера будет зависеть стабильность и эффективность вашей системы в будущем.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
