1С в облаке или в коробке?

В этой статье, не углубляясь в техническую терминологию, я предлагаю рассмотреть различные варианты поставок 1С с точки зрения плюсов и минусов каждой из них. Исходя из перечисленных характеристик, вам будет проще сделать выбор, какой вариант подойдет вашим конкретным условиям и стилю работы.

Облачная версия. Варианты

Облачная версия вам подойдет, если:

• У вас несколько офисов или торговых точек;
• Вы хотите иметь доступ к программе в любое время, в любом месте и с любого устройства;
• Нет средств на приобретение своего сервера;
• Нет возможности нанять IT-специалиста в штат;
• Нужно временное решение на старте бизнеса.

Это далеко не все ситуации, когда компании предпочитают 1С в облаке. Прогресс шагает вперед, и удаленный доступ к базам выбирают все больше предприятий не только за рубежом, но и в России. Многие считают, что именно за такой формой использования ПО будущее. Но уже сегодня, отвечая требованиям времени, фирма 1С предоставляет несколько вариантов сервиса удаленного доступа. Давайте их рассмотрим.

1С:Фреш

Сервис от 1С (официальное название – 1С:Предприятие через Интернет), который администрируют также специалисты компании 1С. Там ваша база будет надежно защищена от вирусов и нелицензионного обновления.

Достоинства

• Доступ через браузер из любой точки мира;
• Линия консультаций 1С;
• В тариф ПРОФ входит Линия консультации партнера 1С, с кем заключен договор;
• Нет необходимости покупать коробочную версию;
• Всегда актуальная версия программы;
• Возможность синхронизации с сайтом и ТО;
• Тестовый период 30 дней;
• В тариф ПРОФ входит использование 1С:Отчетность и 1С:Контрагент.

Недостатки

• Работа с сервисом зависит от стабильности Интернет-соединения;
• При несвоевременном продлении доступ к сервису 1С:Фреш будет закрыт;
• При необходимости перейти на стационарное использование 1С нужно будет приобретать коробочную версию;
• Внесение изменений в конфигурацию 1С ограничено расширениями, которые прошли проверку и одобрены самим сервисом 1С:Фреш. В большинстве случаев доработки программ 1С в расширении обходятся на порядок дороже, чем изменение кода программы;
• К использованию в данном сервисе доступны далеко не все программы 1С. Например, нет такой распространенной конфигурации, как 1С:Управление торговлей.

Вывод

Сервис подойдет тем, кто планирует использовать типовую программу 1С при постоянном, стабильном Интернет-соединении, готов своевременно оплачивать подписку на 1С:Фреш и не нуждается в серьезных доработках.

1С:ГРМ (Готовое рабочее место)

Сервис представляет собой удаленный доступ пользователя к выбранным программам «1С:Предприятие 8», развернутым в облачной инфраструктуре, через браузер или тонкий клиент от 1С или Microsoft Office 365 с работой через браузер.

Достоинства

• Доступ из любой точки мира;
• Нет необходимости покупать коробочную версию;
• Возможность синхронизации с сайтом и ТО;
• Большой выбор программ для аренды (отраслевые программы тоже есть);
• Возможность арендовать Microsoft Office 365 бизнес базовый;
• Тестовый период 30 дней;
• Есть возможность внесения изменений в код программ (использование нетиповых версий 1С).

Недостатки

• Работа с сервисом зависит от стабильности Интернет-соединения;
• При несвоевременном продлении доступ к сервису 1С:ГРМ будет закрыт;
• При необходимости перейти на стационарное использование 1С нужно будет приобретать коробочную версию;
• Многие фирмы-франчайзи 1С предоставляют обновление программ по запросу и на платной основе;
• Связь с техподдержкой 1С:ГРМ осуществляется только через фирму-франчайзи, что увеличивает время ответа на запрос;
• Любые технические действия (выгрузка/загрузка, создание резервной копии и пр.) осуществляются фирмой-франчайзи и зачастую на платных условиях.

Вывод

Этот сервис подойдет вам, если вы планируете дорабатывать программу под нужды своего бизнеса, но не готовы к приобретению собственного сервера и к найму штатного программиста. Также сервис поможет вам, если вы хотите иметь доступ к программе 24/7, но не готовы «подстраиваться» под функционал, предложенный 1С в типовом решении.

Облачные сервисы от партнеров 1С

Помимо самой фирмы 1С, многие фирмы-франчайзи имеют разрешение на предоставление программных продуктов в пользование своим клиентам. Помимо этого, многие предлагают клиентам серверные ресурсы для размещения на них программ 1С. У некоторых партнеров 1С есть даже техподдержка для пользователей 24/7. У каждого арендодателя свой набор программных продуктов, которые он предоставляет в аренду.

Разберемся в понятиях Размещение 1С и Аренда 1С

Размещением 1С на ресурсах фирмы-франчайзи называется ситуация, когда вы арендуете необходимое количество серверных мощностей с подходящими вам характеристиками и размещаете там уже имеющуюся у вас конфигурацию 1С.

Достоинства

• Стоимость аренды серверных ресурсов ниже стоимости аренды конфигурации 1С;
• В любой момент вы можете перейти на стационарное использование программы 1С без доплаты;
• Техподдержка серверов входит в стоимость;
• Можно разместить любую конфигурацию;
• Доступ из любой точки мира;
• Есть возможность внесения изменений в код программ (использование нетиповых версий 1С).

Недостатки

• Работа с сервисом зависит от стабильности Интернет-соединения;
• Затраты на приобретение программы 1С;
• При несвоевременном продлении доступ будет закрыт.

Аренда 1С – это предоставление программы 1С фирмой-франчайзи в пользование клиенту за определенную абонентскую плату вместе с необходимыми вам серверными ресурсами.

Достоинства

• Нет необходимости приобретать программный продукт 1С;
• Техподдержка серверов входит в стоимость;
• Доступ из любой точки мира;
• Есть возможность внесения изменений в код программы;
• Всегда актуальная версия программы при использовании типовой конфигурации.

Недостатки

• Работа с сервисом зависит от стабильности Интернет-соединения;
• При необходимости перейти на стационарное использование 1С нужно будет приобретать коробочную версию;
• Список возможных для аренды конфигураций ограничивается прайс-листом компании-франчайзи 1С;
• При несвоевременном продлении доступ будет закрыт.

Стоит заметить, что у каждой фирмы-франчайзи, которая имеет договор с 1С на сдачу в аренду программных продуктов, есть свои условия обслуживания, качество обработки запросов и предоставляемых ресурсов. Это может быть предоставление облачного сервиса или с функционалом, как в 1С:Фреш и 1С:ГРМ, или с расширенными услугами. Если вы соберетесь арендовать серверные мощности или конфигурацию 1С, стоит предварительно почитать отзывы или проконсультироваться с техническими специалистами разных компаний.

Важно! Прежде чем принимать решение в пользу аренды 1С любым из перечисленных способов, проверьте ресурсы  Интернет-соединения там, откуда вы планируете подключаться к базе. Это может стать решающим фактором в выборе.

Приобретение программного продукта 1С

Данный вариант поставки подойдет вам если:

• У вас нет стабильного подключения к сети интернет;
• Вы располагаете достаточным количеством ресурсов для размещения 1С стационарно и собираетесь работать в 1С в рамках одной локальной сети;
• У вас есть штатный программист или компания-подрядчик для поддержки инфраструктуры сервера;
• Вы планируете работать с 1С на одном компьютере;
• Вы планируете работать с программой один.

Хочу обратить внимание, что при таком варианте работы также возможно удаленное подключение к базе. Эта функция настраивается при помощи удаленного доступа к серверу, где находится база, или посредством сервиса 1С:Линк, если необходимо подключиться к стационарному компьютеру.

Достоинства

• Работает автономно без подключения к Интернету;
• База всегда будет доступна. Нет необходимости ежемесячного платежа;
• Вы сами отвечаете за работоспособность системы и программы 1С;
• При приобретении Базовой версии (если вам подходит данный функционал) вам доступны бесплатные обновления;
• Линия консультации 1С;
• При заключении договора ИТС ПРОФ доступно большое количество необходимых в работе сервисов и Линия консультаций фирмы-франчайзи 1С, с которой заключен договор;
• Возможность дорабатывать программу любыми способами.

Недостатки

• Отсутствие мобильности рабочего места;
• Необходимость приобретать поставку программного продукта 1С;
• Необходим компьютер с определенными техническими требованиями для комфортной работы с программой;
• Дополнительные затраты на организацию удаленного доступа.

Вывод

Данный вариант подойдет вам, если вы один работаете в 1С, а программа стоит на единственном – вашем, компьютере. Другая ситуация: в вашей компании есть собственный сервер, к которому подключены пользователи 1С в одной локальной сети, и вы можете поддерживать сервер своими силами.

Определившись с формой поставки, вам понадобиться сделать еще один выбор из огромного списка партнеров 1С, которые предлагают свои услуги по сопровождению 1С. И это даже более важно, чем сама поставка, поскольку именно от профессионализма партнера будет зависеть стабильность и эффективность вашей системы в будущем.