1С:Управление торговлей: обзор возможностей

Программы для торговли на базе 1С неизменно пользуются популярностью, постоянно развиваются и совершенствуются. Версия 1С:Управление торговлей 11.5 на платформе 1С:Предприятие 8 получила ряд полезных особенностей, выгодно отличающих ее от предыдущих редакций 11.4 и 11.3.

Рассмотрим основные преимущества и недостатки, вспомним базовые возможности и функции, составляющие ядро данной информационной системы.

Общие сведения о системе

1С:Управление торговлей 8 версии 11 – система для комплексной автоматизации торговли, позволяющая вести учет хозяйственных операций, осуществлять планирование деятельности и проводить анализ эффективности бизнес-процессов.

Актуальность использования уравление торговлей для различных специалистов

Программа 1С:Управление торговлей 11 будет интересна различным специалистам компании, так как в ней аккумулированы обширные функциональные возможности:

• продавцам система позволит продуктивно управлять продажами;
• закупщики найдут множество полезных инструментов для осуществления контроля над закупками;
• сотрудники складских служб оптимизируют процессы хранения и доставки;
• экономисты смогут рационально управлять доходами и расходами;
• казначеи возьмут под контроль движение денежных средств;
• руководство получит возможность планировать и оперативно контролировать бизнес-процессы и результаты деятельности компании.

Видеообзор по 1С:УТ 11.5

Что такое 1С:Управление торговлей

1С:Управление торговлей 8 отвечает самым взыскательным требованиям времени. Система комплексно решает задачи управленческого и оперативного учета, позволяет анализировать и планировать, что дает мощную поддержку в эффективном управлении торговой деятельностью.

Минимум затрат на типовое внедрение 1С:Управление торговлей. Гарантия на услуги внедрения до 12 мес.

Описание программы

Прикладное решение позволяет вести все основные виды торговли: оптом, в розницу, по предварительному заказу, в кредит, по договору комиссии.

Программа Управление Торговлей поддерживает различные системы налогообложения:

• общая система налогообложения — ОСНО (кроме ИП);
• упрощенная система налогообложения — УСН;
• патентная система налогообложения (ПСН).

Такая универсальность является преимуществом для использования в большинстве торговых компаний.

Ключевые возможности и функции

Программа позволяет построить единую систему планирования, детализированного учета, показателей управления, настроить механизмы ответственности в общем информационном пространстве.

В программе доступны такие функции, как:

• постановка целей;
• планирование (цели в прогнозах и планах);
• оперативный учет;
• мониторинг финансово-хозяйственной деятельности;
• анализ отклонений фактических результатов деятельности от запланированных.

Как работает программа

Использование инструментов прикладного решения позволяет обеспечить слаженную работу подразделений внутри организации и с внешним окружением (клиенты, поставщики, конкуренты).

Обзор основных модулей

Программа 1С:Управление торговлей 11 состоит из 9 разделов:

Раздел Главное – это часто используемые справочники, документы и отчеты из разных разделов.

Доступ к каждому блоку настраивается функциональными опциями в разделе НСИ и Администрирование и зависит от прав пользователя.

Интеграция с другими системами и сервисами

Прикладное решение версии 11.5 успешно интегрируется:

• с конфигурациями 1С:Документооборот, 1С:Аналитика, 1С:РМК;
• с системами ЕГАИС, ГИСМ, ВетИС, ГИС МП Честный ЗНАК, ФГИС Зерно, ФГИС Сатурн;
• с мобильным приложением 1С:Заказы;
• с маркетплейсами (Яндекс.Маркет, Озон, Wildberries);
• сервисами 1С:Номенклатура, 1С:Доставка, 1С:Курьер, 1С:Бизнес-сеть и mag1с;
• также легко настраивается обмен с сайтами, что значительно расширяет горизонты применения программы.

Последние версии

В редакции 11.5 были сохранены все реализованные ранее функции:

• автоматизация учета продаж и закупок;
• управление системой ценообразования;
• автоматизация учета складских операций и остатков;
• поддержка CRM;
• автоматизация учета движения денежных средств и затрат;
• анализ эффективности деятельности при помощи системы отчетов;
• планирование продаж и закупок;
• настройка индивидуального интерфейса;
• интеграция с другими системами 1С и пр.

Однако, по сравнению с предыдущей редакцией 11.4 и тем более с 11.3, новейшая версия приобрела ряд усовершенствований.

Обзор последних версий конфигурации

20 апреля 2022 г. была прекращена поддержка конфигурации 1С:Управление торговлей, ред.11.4. Переход с типовой конфигурации 11.4 на 11.5 осуществляется в обычном режиме обновления с сохранением всех накопленных данных.

Основными новшествами в редакции 11.5 от фирмы «1С» считаются:

• механизм онлайн-взаиморасчетов;
• автоматизация новых способов ведения взаиморасчетов с контрагентами;
• поддержка «централизованных договоров»;
• использование «агентской схемы» при закупках на стороне агента и принципала;
• отслеживание бумажных оригиналов первичных документов;
• «внутренние» документы в электронном виде;
• новые возможности механизма ценообразования;
• интеграция с приложением 1С:Мобильная касса;
• интеграция с сервисами 1С:Доставка, 1С:Курьер и mag1c.

Решение 1С:Управление торговлей поступательно развивается, что связано с совершенствованием программы по запросу пользователей, а также с изменениями законодательства.

Что нового в 11 релизе

1С:Управление торговлей 11 – современная программа для торговых организаций, позволяющая полноценно автоматизировать управление продажами и финансами, складом, закупками, запасами, коммуникациями в едином информационном поле.

Подробнее о новинках:

• новый механизм обеспечения потребностей упрощает работу с заказом: разработчики решения отказались от действия Резервировать к дате, т.к. это вызывало большое затруднение в работе пользователей. В версии 11.5.7 добавлен дополнительный вариант обеспечения Резервировать по мере поступления:
  

  

• изменен механизм ценообразования. Система теперь позволяет учитывать цены товаров в разрезе характеристик, серий и упаковок товара:
  

  

• реализованы смешанные варианты детализации расчетов – Аванс по заказам, долг по накладным и Аванс по договорам, долг по накладным:
  

  

• для организаций, имеющих филиалы, реализована возможность ведения учета по централизованным договорам:
  

  

• чек ККМ на возврат можно создать без указания чека, которым была зарегистрирована продажа товаров. Все возвраты, оформленные в течение кассовой смены через РМК, отражаются в новом документе Отчет о розничных возвратах;
• поддержка дополнительных сценариев пробития чека коррекции из документа Корректировка реализации;
• за счет настройки Оформление документов раздельной закупки поддерживается возможность в рамках одного договора с поставщиком оформлять как закупки одним документом, так и раздельные закупки двумя документами;
• в релизе 11.5.12 добавлена возможность начисления расходов также по услугам (работам), которые по факту оказаны (выполнены), но пока не имеют документального подтверждения;
• добавлена функциональность по исправлению ошибок первичных документов, обнаруженных после закрытия периода:
  

  

• реализована возможность вести учет оригиналов (или печатных форм) первичных документов;
• появилась возможность планировать командировки сотрудников, а также вести учет возникающих расходов, связанных с поездками. В конфигурации доступна интеграция с онлайн-сервисом организации командировок Smartway:
  

  

• обеспечена возможность обмена данными между приложениями и сайтами, где выгружается номенклатура и осуществляется обмен заказами от клиентов:
  

  

• в редакции 11.5 появилось мобильное приложение 1С:Заказы для менеджеров по продажам или торговых представителей с целью приемки заказов от клиентов удаленно, вне офиса:
  

  

Дарим новым клиентам 1С:УТ ПРОФ установку, типовую настройку и ИТС на 120 дней! Гарантия на услуги

Какую версию выбрать

Идеальный вариант программы при внедрении должен отвечать всем потребностям организации, но не содержать избыточного функционала.

Обратите внимание на версии Базовая и ПРОФ.

1С:Управление торговлей 8 Базовая – программа для ведения учета и управления торговыми операциями малого бизнеса в рамках одного юридического лица (ООО) или индивидуального предпринимателя.

1С:Управление торговлей 8 ПРОФ расширяет возможность ведения учета по нескольким организациям в одной информационной базе.

Базовая версия содержит следующие ограничения по сравнению с версией ПРОФ:

1. Не поддерживается ведение учета для нескольких фирм в одной информационной базе (ИБ).
2. Не поддерживаются изменения конфигурации (кроме обновлений).
3. Единовременно только 1 пользователь может работать с 1 ИБ.
4. Не поддерживается работа в варианте клиент-сервер, в режиме веб-клиента, в режиме внешнего соединения, работа распределенных ИБ, с расширениями.
5. Не предоставляются интернет-сервисы 1С.

Целевая аудитория программы

1С:Управление торговлей 8 – удобный инструмент для автоматизации работы функциональных подразделений торговой компании, организации прозрачного взаимодействия сотрудников в одной команде, независимо от масштаба бизнеса.

Руководители предприятия

Интерактивный анализ ситуации, получение детальных расшифровок различных показателей всегда в распоряжении руководства организации. Руководитель может настроить Монитор целевых показателей, интересующих его для оценки состояния компании. Это позволит в любой момент посмотреть текущее положение дел и принять соответствующие управленческие решения, скорректировать планы развития.

Мерчендайзеры и руководители среднего звена

Сотрудники торговых подразделений смогут автоматизировать рутинную работу по продажам и формированию необходимых документов, улучшить коммуникации с клиентами за счет инструментария CRM, быстро сориентироваться в складских остатках, потребностях покупателей и проконтролировать процесс продаж и товарооборот с помощью детализированных отчетов.

Так, например, можно настроить поддержание запасов, чтобы обеспечить определенный уровень остатка товара на складах.

Полный спектр возможностей по координации, контролю исполнения заказов, оптимизации товарооборота, планированию закупок, складских остатков, анализу текущей ситуации помогут руководителям любого звена эффективно управлять своим функционалом.

Аналитики

Программа 1С:Управление Торговлей позволяет автоматизировать повседневную работу по торгово-складскому учету, приводя ее в соответствие с потребностями реального бизнеса и законодательства. Полученные отчеты можно дополнить подробной детальной информацией, обогатить аналитиками и визуализировать в удобной для пользователей форме (гистограммы, графики, диаграммы и другие графические инструменты представления).

Один из примеров аналитического отчета:

IT-специалисты

Программа открыта и легко адаптируется, масштабируется и бесшовно интегрируется с другими системами. Администрирование и техническая поддержка не потребуют много времени для обслуживания простых технологических вопросов, что сэкономит время специалиста для решения «высокоуровневых» задач автоматизации бизнеса.

Продакт- и проджект-менеджеры

Продакт-менеджерам программа помогает автоматизировать рабочие процессы, сформулировать цели по качеству предлагаемых продуктов, поставить задачи команде и отследить их выполнение.

Проджект-менеджеры смогут реализовать управление проектом от постановки цели до финального завершения, оформить многочисленные документы и отчеты. Управление торговлей поможет в анализе достижения запланированного результата и своевременной корректировке этапов проекта.

Преимущества и недостатки программы 1С:УТ

Преимущества использования для бизнеса

Следует отметить три важных отличия решения 1С:Управление торговлей 11:

1. Гибкость и универсальность. Функционал легко настраивается под нужды компании с помощью включения/отключения многочисленных опций и настройки пользовательских прав доступа.
2. Инструменты контроля. В программе предусмотрены функции, которые помогут контролировать и оперативно выявлять узкие места любого бизнес-процесса.
3. Интеграция с сайтом и другими системами.

Потенциальные недостатки и ограничения

Немного об ограничениях:

1. Трудности в освоении. Насыщенный функционал предполагает предварительное обучение персонала, т.к. интуитивно разобраться может быть затруднительно.
2. Специфика интерфейса. В 11 редакции есть ограничение на редактирование одного документа разными сотрудниками в один момент времени.
3. Как любой продукт 1С, программа нуждается в защите информационной безопасности.

Начало работы

Внешний вид и состав реквизитов объектов зависят от настроек. Познакомимся с интерфейсом.

Инструкция по первоначальной настройке

Открывая программу, мы сразу попадаем на Начальную страницу. В левой части расположена панель функциональных разделов. Справа находится рабочая область с блоками, которые сообщают о последних новостях 1С, задачах, взаимодействиях и текущих делах.

Настройку панелей, разделов и начальной страницы можно произвести, кликнув в меню «Сервис и настройки»:

Обзор стартового интерфейса

Основная рабочая область стартового интерфейса аккумулирует информацию, которая наиболее востребована для конкретного пользователя.

Удобный конструктор позволяет вывести на начальную страницу только необходимую информацию, набор которой определяет сам пользователь.

Новостной блок информирует о новинках 1С.

Мои задачи отображают поставленные для выполнения задачи. Их можно группировать, делегировать коллегам, делать отметки о выполнении.

Взаимодействия – удобный сервис для планирования встреч, звонков, сообщений.

Текущие дела помогают не забывать о необходимости выполнить то или иное действие. Все дела разделены на тематические блоки.

Монитор целевых показателей служит для оперативного информирования о состоянии дел.

Реестр торговых документов предназначен для просмотра торговых документов с возможностью отбора.

Мои заметки могут успешно заменить бумажные записи для напоминания.

Основные функциональные возможности

1С:Управление торговлей 8 автоматизирует различные направления хозяйственной деятельности:

CRM и маркетинговые инструменты

Существенным усовершенствованием 11 версии в последней редакции стала собственная CRM-система. Она позволяет эффективно вести работу с клиентской базой: хранить в ней всю историю взаимодействия, обрабатывать претензии, планировать новые сделки, использовать аналитическую информацию.

В новой версии изменен механизм ценообразования. При расчете цен учитываются бонусы, ручные и автоматические скидки, карты лояльности. Также аналитикой ценообразования может быть и отдельный реквизит.

Управление продажами

Раздел Управление продажами стал настоящим путеводителем для маркетолога. Он помогает разобраться, какой маршрут будет оптимальным для достижения целей с учетом мотивов и потребностей клиента. Система подсказывает на каждом шаге, что необходимо сделать, чтобы клиент остался доволен и вернулся за покупками.

Инструментарий позволяет использовать кассу, хранить чеки, договоры с контрагентами, счета на оплату, оформлять возвраты товаров от клиента и без труда формировать полный пакет документов.

Процесс закупок и взаимодействие с поставщиками

В разделе закупок появилась новая возможность ведения учета по раздельным закупкам с использованием схем «Товары в пути» и «Неотфактурованные поставки». За счет настройки Оформление документов раздельной закупки в рамках одного договора с поставщиком теперь можно оформлять как закупки одним документом, так и раздельные закупки двумя документами.

Складской учет и оптимизация логистики

Раздел складского учета формирует и хранит информацию обо всех движениях, происходящих со складским товаром — поступлениях, перемещениях, продаже, сборке и разборке. Автоматизированы процессы инвентаризации. Теперь по окончанию пересчета система самостоятельно формирует акты списания излишков и оприходования недостач.

Новая редакция программы интегрируется с мобильным приложением 1С:Склад.

Управление финансами и казначейство

С помощью 1С:УТ удобно вести финансовый учет и анализировать движение денежных средств.

В новую конфигурацию 1С:Управление торговлей 11.5 добавлена функциональность по исправлению ошибок первичных документов, обнаруженных после закрытия периода.

Мониторинг и анализ показателей

Приоритетным инструментом мониторинга бизнес-процессов является Отчетность. Она дает понимание ситуации по различным направлениям деятельности компании.

Встроенные инструменты отчетности

В 11-й версии программы можно найти множество полезных инструментов, обеспечивающих комфортную настройку отчетов. Так, теперь можно сортировать, фильтровать и применять оформление в колонках таблицы посредством открывающейся формы при клике на заголовок колонки.

Контекстное меню заголовка таблицы открывает быстрый доступ к дополнительным функциям: отбор, сортировка и применение оформления. В названиях колонок отображается значок направления сортировки.

Анализ эффективности торговли

Программа позволяет осуществлять анализ продаж и формировать отчеты, характеризующие степень эффективности работы компании и сотрудников, а также «подсвечивать» узкие места, на которые следует обратить внимание. Ежемесячно программа рассчитывает финансовый результат.

Персонализация отчетов под нужды предприятия

Сотрудники могут самостоятельно создавать и настраивать отчеты под определенные запросы бизнеса. Пользовательские отчеты могут включать необходимую для анализа информацию, отсутствующую в стандартных отчетах.

Постройте единую IT-среду на базе 1С:УТ. Интеграция с сайтами, системами учета, маркировки и ЭДО

Практические советы по использованию

Обширный функционал позволяет максимально удобно настроить работу системы. Приобретая программу, внимательно ознакомьтесь с ее возможностями, соотнесите их с запросами бизнеса и пользуйтесь инструментарием прикладного решения для повышения эффективности работы и снижения трудоемкости процессов.

Лучшие практики и рекомендации

Расскажем о некоторых полезных возможностях программы, которые помогут быстрее подружиться с системой и работать с удовольствием:

• если регламентированный учет ведется в отдельной системе, то интеграция с УТ будет настроена автоматически для типовых конфигураций (без доработок, с актуальными обновлениями);
• чтобы не тратить время на переключения между Почтой и учетной системой, рекомендуем настроить почту в 1С:Управление торговлей;
• подключение торгового оборудования позволит оптимизировать продажи. При этом типового функционала будет достаточно;
• используйте планировщик задач, он поможет эффективно управлять временем и не забыть ни одной задачи.

Пример из реальной практики

В нашу компанию обратился клиент с просьбой помочь ему разобраться в огромном количестве разделов, документов и операций. В беседе с ним выяснилось, что у пользователя были подключены все разделы системы, доступен весь набор документов, справочников и сервисов. При этом функциональные обязанности сотрудника заключались в продажах товаров оптовым покупателям.

Уточнив круг обязанностей сотрудника, наши специалисты ограничили доступы к неиспользуемым разделам, убрав из поля зрения лишнюю информацию, а также помогли настроить группы доступа партнеров. Сотрудник стал видеть и использовать только необходимые ему объекты. Работа пользователя стала более продуктивной и комфортной.

Смотрите подробное описание наших проектов автоматизации на базе 1С:Управление торговлей

Заключение

Итоги выбора и использования 1С:Управление торговлей для бизнеса

Мы убедились, что программа 1С:Управление торговлей позволяет автоматизировать все виды торговли, ее алгоритмы помогают управлять закупками, складом, доставкой, денежными средствами, проводить разносторонний анализ, контролировать бизнес-процессы, подключать торговое оборудование и оценивать финансовый результат.

Что касается стоимости прикладного решения, то с апреля 2024 года электронная поставка 1С:Управление торговлей ПРОФ 8 стала стоить 30 500 руб. Цена физической программы в коробке Базовой версии составила 8 800 руб.

Стоимость электронной Базовой версии поднялась до 8 200 руб., но при покупке у WiseAdvice-IT вы получите дополнительную скидку -50%, т.е. приобретете за 4 100 руб.

Переход на новую версию для стандартной модификации довольно прост. А переход с измененной конфигурации может привести к необходимости проведения всех доработок с нуля. Поэтому решение об апгрейде или покупки программы является индивидуальным для каждой компании.

Какие перспективы открывает эффективное управление торговлей

Программы 1С не прекращают свое развитие, с каждым новым релизом улучшая функционал и предлагая пользователям новые возможности для автоматизации бизнеса.

Их правильное использование инициирует рост экономических выгод в виде сокращения трудозатрат на рутинные операции, повышения качества обслуживания, эффективное использование ресурсов, оперативный анализ, своевременный контроль и осознанное управление бизнесом.

По всем вопросам обращайтесь к нашим специалистам через удобную форму обратной связи на сайте.

Подписывайтесь на Новости из мира 1С в Telegram и наш YouTube-канал для пользователей и специалистов 1С.