- Основные возможности 1С Управление торговлей 11
- Сравнение функционала УТ 11 в версиях Базовая, ПРОФ и ПРОФ (USB)
- Отличие редакций
- Изменение механизма обеспечения потребностей
- Внедрение комплексного торгового учета на базе 1С:УТ
- Возможности 1С:Управление торговлей
- Ценообразование
- Новые детализации расчетов в 1С УТ 11
- Расчеты по централизованным договорам
- Новые возможности для розничных продаж в 1С УТ
- Изменение учета по раздельным закупкам с использованием схем «Товары в пути» и «Неотфактурованные поставки»
- Корректировка финансовых документов
- Учет оригиналов первичных документов
- 1С:УТ Базовая для малого бизнеса со скидкой 50%
- 1С:УТ ПРОФ - 1 решение для управления торговлей
- Командирование сотрудников
- Обмен с сайтами
- Мобильные приложения
- Цена 1С:Управления торговлей 8
- Обновлять или не обновлять
1С Управление торговлей 8 версия 11.5: обзор возможностей
Программы для торговли на базе 1С неизменно пользуются популярностью на отечественном рынке, поэтому постоянно развиваются и совершенствуются. Так, версия 1С Управление торговлей 11.5 получила ряд полезных особенностей, выгодно отличающих ее от предыдущих редакций 11.4 и 11.3. В данной статье мы рассмотрим основные дополнения, порассуждаем об их плюсах и минусах, а также вспомним о базовых ключевых возможностях и функциях, составляющих ядро данной информационной системы.
Основные возможности 1С Управление торговлей 11
1С:Управление торговлей 11 – система для комплексной автоматизации торговли, позволяющей вести учет хозяйственных операций, осуществлять планирование деятельности и проводить анализ эффективности бизнес-процессов торговой компании
Данная редакция является развитием предыдущей редакции 11.4 и поддерживает все реализованные ранее функции, а именно:
- Автоматизация учета продаж (в том числе учет в розничной торговле) и закупок;
- Управление системой ценообразования;
- Автоматизация учета складских операций и остатков;
- Поддержка CRM;
- Автоматизация учета движения денежных средств (в том числе планируемых) и затрат;
- Осуществление анализа эффективности деятельности при помощи системы отчетности;
- Планирование продаж и закупок;
- Настройка индивидуального интерфейса, интеграция с другими системами 1С и пр.
Минимум затрат на типовое внедрение 1С:Управление торговлей. Гарантия на услуги внедрения до 12 мес.
Сравнение функционала УТ 11 в версиях Базовая, ПРОФ и ПРОФ (USB)
1С:Управление торговлей 8, Базовая версия – программа для малого бизнеса для учета и управления торговыми операциями в рамках одного юридического лица (ООО) или индивидуального предпринимателя.
1С:Управление торговлей ПРОФ расширяет возможность ведения учета по нескольким организациям в одной информационной базе. В этой версии программы доступны два варианта лицензии: программная и USB.
Программная версия содержит конверт с кодами активации и устанавливается на один компьютер. При изменении настроек компьютера требуется повторная активация.
USB-версия включает в комплект флешку с аппаратным ключом, может работать на разных компьютерах. Использование USB-ключа позволяет расширить возможности приложений на платформе 1С:Предприятие.
Стоит обратить внимание пользователей, что 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия содержит следующие ограничения по сравнению с версией ПРОФ:
- Не поддерживается ведение учета для нескольких фирм в одной базе данных. Однако, можно вести учет для нескольких организаций, используя отдельные базы данных на одном компьютере;
- Не поддерживаются изменения конфигурации. Можно использовать только типовую конфигурацию, а также устанавливать обновления;
- Единовременно только 1 пользователь может работать с 1 базой данных;
- Работа с сервером 1С Предприятия, работа распределенных баз данных (РИБ), вход в УТ в режиме внешнего подключения, в веб-режиме тоже не поддерживаются;
- Тонкий клиент работает только с файловыми базами данных;
- Сервис обмена заказами в Бизнес-сети и сервис отправки коммерческих предложений в Бизнес-сеть недоступны.
Отличие редакций
Как видно из краткого обзора основных функций и возможностей 1С УТ 11, который был приведен выше, в редакции 11.5 сохранена вся стандартная функциональность, позволяющая автоматизировать учет операций предприятия, ведущего коммерческую деятельность. Однако по сравнению с предыдущей редакцией 11.4 и тем более с 11.3, новейшая версия претерпела ряд усовершенствований. К наиболее существенным из них можно отнести следующие особенности.
Изменение механизма обеспечения потребностей
Серьезные изменения были внесены в работу механизма обеспечения потребностей. Новый механизм упрощает работу с заказом: разработчики решения отказались от действия «Резервировать к дате», т.к. это вызывало большое затруднение в работе пользователей. В версии 11.5.7 добавлен дополнительный вариант обеспечения «Резервировать по мере поступления». Заполнение даты отгрузки теперь обязательно только для варианта обеспечения «Отгрузить» для формирования распоряжений на отгрузку.
В рабочее место «Состояние обеспечения заказа» внесены изменения, позволяющие получить информацию о том, какое количество товара уже обеспечено и к какой дате, какое количество требуется обеспечить, каким заказом на поступление обеспечен заказ на отгрузку, какое количество в резерве и т.д.
Система теперь может выполнять распределение запасов при включении соответствующей настройки. Все заказы, которые необходимо обеспечить, упорядочиваются согласно приоритету, по дате (при равном приоритете).
Для расчета обеспеченности заказов («детального» распределения запасов на конкретные заказы на отгрузку с действием «К обеспечению») добавлено фоновое задание «Распределение запасов». Запуск фоновых заданий распределения запасов отрабатывает при интерактивном изменении (проведении) документов.
Перераспределение запасов происходит:
- при проведении документа, фиксирующего приход товара;
- при отмене проведения отгрузки;
- при изменении варианта обеспечения в заказе.
Запасы, доступные к распределению к дате, формируются:
- при проведении заказа на поставку товара (например, заказ поставщику);
- уменьшаются по мере проведения фактического прихода товара по заказу;
- используется процедура закрытия графика поступления по заказу по ФИФО;
- запасы фиксируются с указанием заказа на поступление и даты поступления;
- распределение запасов по заказам фиксируется с указанием заказа на поступление и даты поступления.
Добавлена настройка автоматического перераспределения складских запасов Она определяет, допускается ли перераспределять «мягкие резервы» на складе, выданные ранее менее приоритетным заказам. В случае оформления заказов более высоких приоритетов перераспределение запасов произойдет автоматически.
Увеличена производительность решения при записи данных о доступных остатках и потребностях. Для перехода на производительный режим добавлена новая функция «Производительный режим записи информации о доступности товаров и работ».
Принципиальное отличие в актуальности данных в регистрах:
- данные РН ЗапасыИПотребности доступны сразу после завершения транзакции проведения;
- данные РС Распределение запасов отстают, так как формируются фоновым заданием распределения запасов.
Ценообразование
В новой версии 1С:УТ изменен механизм ценообразования. Система теперь позволяет учитывать цены товаров в разрезе характеристик, серий и упаковок товара. Разрезом ценообразования может быть не только характеристика и серия в целом, но и отдельный реквизит.
1С:Управление торговлей 8 версии 11 также позволяет назначить единую цену для всех характеристик. Настройка ценообразования выполняется для каждого вида номенклатуры.
Виды цен могут быть общие и индивидуальные. Система позволяет создавать виды цен для конкретного склада, формата магазинов, партнера или соглашения.
Для использования нового механизма ценообразования после обновления конфигурации на версию 11.5 необходимо выполнить переход в разделе Администрирование - Настройки НСИ и разделов - CRM и маркетинг.
В новых базах по умолчанию включается ценообразование версии 11.5, также предусмотрен возврат на ценообразование 11.0.
Дарим новым клиентам 1С:УТ ПРОФ установку, типовую настройку и ИТС на 120 дней! Гарантия на услуги
Новые детализации расчетов в 1С УТ 11
В новой версии конфигурации 1С:УТ реализованы смешанные варианты детализации расчетов – Аванс по заказам, долг по накладным и Аванс по договорам, долг по накладным.
Детализация расчетов позволяет автоматически распределять авансы с заказов по накладным (договорам) в соответствии с процентом отгрузки. Объектом расчетов является и заказ (договор), и накладная. При переносе аванса расчетные документы подбираются автоматически по методу ФИФО и переносятся на объект расчетов – накладную.
Если на заказе или договоре есть остатки авансов, они автоматически засчитываются в накладной в соответствии с процентом предоплаты, указанным в графике оплат.
Расчеты по централизованным договорам
Для организаций, имеющих филиалы, реализована возможность ведения учета по централизованным договорам. Выбор договора, зарегистрированного в головной организации, для оплаты, выставления счета или заказа в филиале зависит от настройки «централизованный договор» в карточке договора с контрагентом. В самом договоре предусмотрена гиперссылка, позволяющая указать список филиалов, которым будет доступен данный договор.
При ведении расчетов по централизованному договору доступен перенос взаиморасчетов между филиалами и головной организацией. Доступность выбора платежей по централизованному договору и филиалу в других филиалах определяется настройкой «Разрешена передача и зачет оплат» между филиалами в карточке договора с контрагентом.
Новые возможности для розничных продаж в 1С УТ
Расширены возможности для розничной торговли в 1С:УТ 11.5.
Чек ККМ на возврат можно создать без указания чека, которым была зарегистрирована продажа товаров. Все возвраты, оформленные в течение кассовой смены через РМК, отражаются в новом документе Отчет о розничных возвратах.
Отчеты о розничных продажах и Отчеты о розничных возвратах, можно увидеть на вкладке Отчеты за смену в форме документа Кассовая смена.
Если были чеки коррекции в случае исправления системы налогообложения, то по каждой системе налогообложения создается отдельный документ Отчет о розничных продажах и Отчет о розничных возвратах.
Поддержаны дополнительные сценарии пробития чека коррекции из документа Корректировка реализации:
- добавление или удаление товарных позиций;
- изменение номенклатуры, кода маркировки (штрихкода);
- изменение количества, цены, ставки НДС;
- исправление адреса компании в чеке в соответствии с актуальным состоянием НСИ;
- исправление данных по покупателю в соответствии с актуальным состоянием НСИ.
Изменение учета по раздельным закупкам с использованием схем «Товары в пути» и «Неотфактурованные поставки»
Бывают ситуации, когда с контрагентом заключен договор поставки, товар поступил на склад, но по каким-то причинам поставщик не предоставил расчетный документ, отражающий переход права собственности на товар, или, наоборот, расчетный документ поступил, но товар находится в пути.
Время между фактическим прибытием товара на склад и переходом права собственности может составлять от нескольких дней до нескольких месяцев. Для таких сценариев предусмотрена возможность оформления раздельной закупки товаров двумя документами по схемам «Товары в пути» и «Неотфактурованные поставки».
В новой версии 1С:УТ в данных схемах произошли изменения: за счет настройки Оформление документов раздельной закупки поддерживается возможность в рамках одного договора с поставщиком оформлять как закупки одним документом, так и раздельные закупки двумя документами:
- « Стандартная закупка одним документом» (одноходовка) – переход права собственности и поступление товаров на склад совпадают. Закупка оформляется одним документом Приобретение товаров и услуг. При оформлении закупок одним документом использование документа Поступление товаров на склад не предусмотрено;
- «Раздельная закупка двумя документами» (двухходовка):
- по схеме «Товары в пути» – переход права собственности регистрируется до фактического поступления товаров на склад. Оформляется документ Приобретение товаров и услуг (фиксирует переход права собственности) с последующим оформлением документа Поступление товаров на склад (фиксирует поступление товаров);
- по схеме «Неотфактурованные поставки» – переход права собственности регистрируется после фактического поступления товаров на склад. Оформляется документ Поступление товаров на склад (фиксирует поступление товаров) с последующим оформлением документа Приобретение товаров и услуг (фиксирует переход права собственности).
Если с поставщиком уже зарегистрирован договор на оформление закупки одним документом, то для оформления раздельной закупки двумя документами в рамках этого же договора необходимо в договоре установить флаг Доступно оформление раздельной закупки и выбрать одну из схем закупки «Товары в пути» или «Неотфактурованные поставки». Такая возможность исключает необходимость регистрации отдельного нового договора для оформления закупки двумя документами.
В релизе 11.5.12 добавлена возможность начисления расходов также по услугам (работам), которые по факту оказаны (выполнены), но пока не имеют документального подтверждения.
Для оформления закупки по неотфактурованным поставкам услуг (работ) регистрируется договор с поставщиком с установленной настройкой «Доступно оформление раздельной закупки» и выбирается схема закупки по неотфактурованной поставке. Для удобства в договоре с поставщиком с целью «Закупка», «Закупка (ЕАЭС)», «Закупка (импорт)» вариант оформления раздельной закупки «По схеме «Неотфактурованные поставки» переименован в «По схеме «Неотфактурованные поставки товаров».
В договорах с поставщиком, которые были созданы до перехода на новую версию 11.5.12, используется текущий вариант «По схеме «Неотфактурованные поставки товаров».
Постройте единую IT-среду на базе 1С:УТ. Интеграция с сайтами, системами учета, маркировки и ЭДО
Корректировка финансовых документов
В новую конфигурацию 1С:Управление торговлей 11.5 добавили функциональность по исправлению ошибок первичных документов, обнаруженных после закрытия периода.
Функциональность доступна при включенной настройке в разделе НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат – Использовать исправительные документы.
Аннулирование производится с помощью создания специализированного документа Сторно. При проведении документа производится сторно всех движений документа-основания.
Исправление возможно только для документа того же типа, который вводится на основании. В системе доступен ввод цепочки исправлений: для исправительного документа пользователь может создать еще исправительный документ. При проведении формируются сторно движений документа-основания и создаются новые движения по исправительному документу.
Необходимо учитывать, что при проведении исправительных документов производятся штатные контроли, предусмотренные для документов-оснований (например, контроль остатков). В печатных формах информация отображается по исправительным документам.
Учет оригиналов первичных документов
Реализована возможность вести учет оригиналов (или печатных форм) первичных документов. Учет состояния оригиналов первичных документов доступен при включенной функциональной опции НСИ и администрирование – Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Отслеживание состояний напечатанных документов.
В рамках механизма по отслеживанию состояний напечатанных документов предусмотрены следующие возможности:
- фиксация и хранение признака наличия оригиналов первичных документов, как по печатным формам, так и по общему признаку на документ;
- фиксация и хранение признака наличия входящих, исходящих и двусторонних первичных документов;
- фиксация сотрудника, установившего и изменившего состояние оригинала (или печатных форм) первичного документа, и фиксация даты, на которую выполнены последние изменения текущего состояния оригинала первичного документа;
- установка, изменение и отслеживание признака состояния оригинала первичного документа с использованием специализированного рабочего места, в журналах или формах документов.
Состояния оригиналов первичных документов хранятся в справочнике, в который можно перейти через НСИ и администрирование – Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Состояния оригиналов первичных документов.
В справочнике присутствуют предопределенные значения:
- Оригинал получен. Означает наличие подписанного оригинала документа (или печатной формы);
- Форма напечатана. Означает, что печатная форма напечатана, но оригинал (или печатные формы) первичного документа с подписями еще не получены.
При необходимости в справочнике можно дополнить перечень состояний своими значениями.
Для учета состояния оригиналов (или печатных форм) первичных документов предусмотрено рабочее место Журнал учета оригиналов первичных документов. В рабочем месте можно просмотреть все документы, зарегистрированные в системе, по которым получены и не получены подписанные оригиналы документов, документы, которые еще не отслежены, а также устанавливать различные отборы и изменять состояние оригинала (или печатной формы) первичного документа.
Командирование сотрудников
В системе появилась возможность планировать командировки сотрудников, а также вести учет возникающих расходов, связанных с командировками. В конфигурации доступна интеграция с онлайн-сервисом организации командировок Smartway.
Планирование командировок сотрудников предусмотрено в новом специализированном документе Заявка на командировку. Документ доступен после включения функциональной опции в разделе Администрирование - Настройка НСИ и разделов - Казначейство и взаиморасчеты.
Гиперссылка Интеграция с сервисом бронирования Smartway позволяет провести интеграцию с сервисом в отдельном диалоговом окне, а также ввести параметры авторизации.
В документе Заявка на командировку можно указать командируемого сотрудника или группу сотрудников, место командировки и предполагаемые расходы. На вкладке Бронирование доступно указание информации по плановым передвижениям и местам проживания.
Документ можно отправить в сервис Smartway для бронирования билетов и гостиниц. Все бронирования и билеты, оформленные в сервисе, можно загрузить для дальнейшей работы. Для хранения этих данных предусмотрены два специализированных документа – Электронный билет и Бронирование.
Если в системе не используется интеграция с сервисом, данные документы могут быть созданы вручную. Система позволяет фиксировать аннулирования и возвраты в случае отмены командировки.
На основании документа Заявка на командировку доступно создание Авансового отчета. В документе доступно заполнение данных не только по авансам, но и по приобретенным билетам.
Обмен с сайтами
Прикладное решение Управление торговлей в редакции 11.5 обеспечивает возможность обмена данными между приложениями и сайтами, где выгружается номенклатура и осуществляется обмен заказами от клиентов. Работа с сайтами включает настройку и проведение обмена.
Для работы с предложенной опцией необходимо установить флажок «Использовать обмен с сайтом» в разделе НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Обмен с сайтом.
Чтобы указать новый узел обмена, нужно воспользоваться командой списка «Создать» в Настройках обмена с сайтами и заполнить необходимые поля.
В приложении есть 3 варианта обмена данными:
- если требуется выгружать только товары, установите флажок Выгрузка товаров;
- если необходимо выгружать только заказы, отметьте флажок Обмен заказов;
- когда же надо получать выгрузку и товаров, и заказов, кликните оба флажка.
Для интерактивного обмена с сайтом предусмотрена команда «Выполнить обмен».
Для просмотра информации об изменениях, выгружаемых на сайт, применяется команда «Показать зарегистрированные изменения» в списке опций «Еще».
При загрузке заказов с сайта интернет-магазина можно получить информацию об оплатах, отметив флажком Загружать онлайн оплаты на вкладке «Обмен заказами».
На вкладке «Дополнительно» в закладке «Обмен заказами» есть настройка «Загружать формы оплаты с сайта», а также таблица, которая показывает соответствие форм оплаты на сайте и в программе.
Мобильные приложения
Смартфоны и планшеты стали неотъемлемой частью нашей жизни. И компания «1C» разработала Мобильную платформу, которая позволяет создавать приложения для мобильных устройств, работающих на базе 1С.
В редакции 11.5 появилось мобильное приложение 1С:Заказы для менеджеров по продажам или торговых представителей с целью приемки заказов от клиентов удаленно, вне офиса.
Приложение на операционных системах iOS и Android позволяет вести учет товаров, остатков, цен продаж и закупок, хранить базу данных клиентов и контактную информацию, формировать заказы с учетом остатков и цен, производить отгрузку и оплату, выполнять базовые складские и финансовые операции. Приложение может работать совместно с настольными или облачными решениями 1С, в том числе, 1С:Управление торговлей.
Для подключения приложения в меню НСИ и Администрирование – Интеграция с 1С:Заказы необходимо разрешить использование мобильного приложения.
По гиперссылке «Мобильные устройства» можно создать и настроить новое устройство.
В мобильном приложении 1С:Заказы необходимо указать адрес веб-сервиса 1С и логин пользователя, который будет иметь доступ к приложению.
На этом синхронизацию УТ 11.5 и мобильного приложения можно считать завершенной.
Внедрим 1С:УТ в самые удаленные локации РФ. 100% услуг дистанционно. Для любых торговых компаний
Цена 1С:Управления торговлей 8
Как и было заявлено ранее, фирма «1C» в два этапа повысила цены в 2023 году на свои программные продукты. Решение было принято, исходя из ряда причин: инфляция, рост затрат на разработку, поддержку и развитие функционала. При этом остается неизменным высокое качество продуктов 1С.
Так, с апреля 2023 года цена на электронную поставку 1С:Управление торговлей ПРОФ 8 выросла ровно на 5000 руб. и стала стоить 26700 руб. Стоимость электронной Базовой версии вместо 6700, поднялась до 7400 руб. А физическая программа в коробке стоит 8000 руб.
Обновлять или не обновлять
Итак, мы убедились, что Управление торговлей 11 – гораздо более гибкий, функциональный и многозадачный инструмент управления деятельностью коммерческой организации по сравнению с предыдущим релизом и уж тем более со старой редакцией 10.3. Однако, прежде чем осуществлять апгрейд программного обеспечения, помимо оценки финансовых затрат, необходимо взвесить нематериальные факторы.
Например, если компания работает с продуктом без существенных доработок его стандартной модификации, то обновление может пройти практически безболезненно при правильном подходе к обучению персонала. Однако в случае, если потребовалось достаточно большое количество дополнительных модулей, обработок и прочих усовершенствований кода, то перенести их в обновленную программу, в связи с описанными выше нюансами, будет весьма затруднительно и может привести к необходимости проведения всех доработок с нуля.
Таким образом, решение о том, стоит ли переходить на новую версию учетной системы, является индивидуальным для каждой компании.
Срочное обновление по запросу от 1600 руб. – удаленно. Снизим дальнейшие ошибки в учете на 30%