- Возможности 1С:Комплексная автоматизация 2 для производственного учета
- Ресурсные спецификации в 1С КА
- Оперативный план производства
- Заказ материалов в производство
- Производство без заказа в 1С Комплексная автоматизация
- Распределение материалов, работ в 1С:КА
- Распределение расходов
- Давальческая схема
- Учет трудозатрат
- Анализ себестоимости и управление производством
- Заключение
В этой статье мы подготовили обзор основных моментов для автоматизации задач производственного учета с использованием конфигурации 1С:Комплексная автоматизация 2 на платформе 1С:Предприятие 8.
Возможности 1С:Комплексная автоматизация 2 для производственного учета
Конфигурация 1С:Комплексная автоматизация 2 позволяет вводить данные о спецификациях на производстве, формировать на основании спецификаций потребности в производственных ресурсах для выпуска продукции
Также есть возможность на основании данных о производственных заказах, фактического выпуска продукции, в привязке к заказам от клиентов сформировать цепочку производственных документов, которые позволят детализировать себестоимость выпущенной продукции в разрезе назначений, статей калькуляции.
1С:Комплексная автоматизация (сокращенно 1С:КА) позволяет вести производственный учет при выпуске продукции у давальца, передавая ему сырье и материалы.
Помимо этого, в программе можно вести полноценный бухгалтерский учет для производственного предприятия. В целом конфигурация позволяет автоматизировать учет на производстве по ресурсным спецификациям для небольшого позаказного производства.
Учет производства в 1С:КА можно организовать от ввода данных по спецификациям до анализа себестоимости выпущенной продукции. На момент написания этой статьи для решения 1С:Комплексная автоматизация актуальна редакция решения 2.5 – 1С:КА 2.5.
Порядок производства продукции в решении 1С:Комплексная автоматизация достаточно прост – изначально вводятся ресурсные спецификации, далее передаются сырье, материалы в производство и оформляются документы по выпуску продукции, после этого распределяются материалы, расходы и затраты на выпуск продукции.
Все эти данные, тем или иным образом, через заказы клиентов, назначения связываются между собой и формируют гибкую структуру для расчета себестоимости. По полученной гибкой структуре для расчета себестоимости можно получить ряд детализированных отчетов, которые помогут вам в принятии оперативных решений.
Видео эксперта
Ресурсные спецификации в 1С КА
Конфигурация 1С:Комплексная автоматизация содержит в себе специальный справочник «Ресурсные спецификации», который является основной для всех производственных решений.
Учет производства в Комплексной автоматизации устроен таким образом, что справочник «Ресурсные спецификации» – это основа для организации позаказного производства и производства на склад.
Справочник содержит информацию о том, какое изделие будет выпущено, какие материалы и работы будут затрачены на производство этого изделия, какие трудозатраты по производству изделия.
Можно ввести информацию о побочном выходе, если такой есть, и описать производственный процесс. Для спецификаций устанавливается период действия и статус – действующая спецификация или черновик для расчетов.
В перечне материалов и работ по спецификации каждый материал или работа привязывается к определенным этапам производственного процесса и для каждой строки перечня указывается статья калькуляции и возможность обособленного производства.
Таким образом, при организации производства в 1С:Комплексная автоматизация 2 можно детализировать учет себестоимости единицы продукции по этапам производства.
Официальный партнер 1С с 2003 года. Работаем по минимальным тарифам во всех регионах РФОперативный план производства
Используя данные ресурсных спецификаций, можно ввести оперативный план производства на определенный период. В оперативном плане производства есть возможность указать какую продукцию и по какой спецификации в каком объеме будет выпускать наше предприятие в выделенный период.
Особенность формирования плана производства на период заключается в том, что нужно указать начальную и конечную дату, а также сценарий планирования с детализацией по периодам.
Например, в сценарии периода с детализацией планирования по неделям можно будет для каждой недели вводить количество продукции, которая запланирована к выпуску, а в самом плане за период соберутся итоговые цифры.
В оперативный план производства можно заполнить данные в автоматическом режиме. В рамках этой процедуры будет установлена актуальная для выпуска спецификация. Планирование производства также можно осуществить с процедурой замены аналогов для планируемой к выпуску продукции.
Заказ материалов в производство
В 1С:Комплексная автоматизация есть возможность формировать документ «Заказ материалов в производство» на основании документа «Заказ клиента». Это позволяет передать материалы со склада в цеховую кладовую.
Документ «Заказ материалов в производство» может быть заполнен с помощью обработки формирования заказов, перечень материалов будет автоматически подтянут из элемента справочника «Ресурсные спецификации».
После передачи материалов в кладовую они будут числиться в составе незавершенного производства. Соответствующие бухгалтерские проводки будут сформированы документом «Передача материалов в кладовую».
Производство без заказа в 1С Комплексная автоматизация
Документ «Производство без заказа» позволяет оформить операцию выпуска продукции без привязки к определенному заказу, на склад. Можно выпустить продукцию или полуфабрикаты на склад, для продажи или переработки, указав склад получатель продукции, назначение и спецификацию, по которой будет производиться продукция.
Документ «Производство без заказа» позволяет оформить выпуски конвейерного производства, когда определенный вид продукции или полуфабрикат производится без существующего заказа покупателя или заказа на производства для дальнейшей переработки или продажи.
При этом 1С:КА позволяет сравнить данные, предоставленные в заказах на производство с данными по выпуску продукции и сформировать информацию о сырье и материалах в производстве и о незавершенной продукции.
Незавершенное производство в системе учитывает партии незавершенного производства (продукция и материалы), трудозатраты и прочие расходы НЗП.
Распределение материалов, работ в 1С:КА
Исходя из того, какая информация была указана в спецификации и какие документы по выпуску продукции или полуфабрикатов были сформированы, система позволяет распределить материалы и работы в автоматическом или полуавтоматическом режиме.
Можно указать перечень материалов (номенклатуры), указать список заказов на производство, на которые нужно распределить определенный перечень материалов и работ. Далее данные операции по распределению рассчитаются в автоматическом режиме.
Для правильного распределения материалов и работ нужно создать правила распределения на партии или на статьи затрат.
Можно организовать распределение затрат на вышестоящие подразделения или нижестоящие подразделения, использовать текущее подразделение или список подразделений по отбору.
Для статей затрат возможно распределение по долям, в рамках подразделений, направлений деятельности, дополнительной аналитики. Причем для каждой аналитики можно указать собственный бухгалтерский счет списания затрат.
Распределение расходов
Кроме распределения материалов и работ в системе можно распределить производственный расходы. Для начала нужно эти производственные расходы сформировать и собрать в отдельную таблицу.
Далее в автоматическом или полуавтоматическом режиме, выделив строки таблицы по распределению расходов, формируются документы распределения.
Затраты, которые предприятие сформировало при выпуске продукции, будут распределены в соответствии с аналитиками расходов, указанными статьями расходов.
Также следует заметить, что в управленческом и бухгалтерском учете могут быть различные аналитики распределения расходов.
самые свежие новости 1 раз в месяц
Давальческая схема
Давальческая схема в 1С:КА работает классическим способом. На первом этапе оформляется документ «Заказ переработчику», который позволяет обозначить плановые показатели производства по давальческой схеме.
В плановые показатели входит продукция (номенклатуры), количество, предполагаемая дата поступления продукции на наш склад и информация по распределению долей стоимости сырья и материалов.
В отдельных табличных частях и вкладках мы можем указать плановые услуги по переработке, параметры доставки сырья и дополнительную информацию.
Особое внимание следует уделить табличной части «Сырье и материалы». Здесь пользователь указывает давальческое сырье и материалы, которые передаются со склада переработчику для организации выпуска продукции.
В этом случае нужно указать для каждой позиции предполагаемую дату отгрузки, количество и залоговую стоимость. А также склад, с которого будет происходить отгрузка сырья и материалов.
На каждый из складов, указанный в перечне будет сформирован документ «Передача сырья переработчику», который позволяет зафиксировать факт передачи сырья в указанном объеме по указанной залоговой стоимости.
Поддержка Сервис-партнера 1С. Бонусы при покупке 1С:КА у нас и при переходе с действующим 1С:ИТСФиксация передачи материальных ценностей – один из важных моментов давальческой схемы, т.к. документ по передаче сырья и материалов может быть не один, и в производстве у давальца может быть несколько видов продукции.
Поэтому важно оформлять документ правильно, в том числе используя справочник «Назначения», чтобы указать по какой конкретно заказ, проект или клиента будет передан указанный объем сырья переработчику.
Поступление готовых изделий от переработчика оформляется в 1С:КА 2.5 документом «Поступления от переработчика». Здесь указывают конкретный перечень продукции, а также привязать документ поступления готовой продукции к конкретному заказу на переработку. Такая привязка позволит нам рассчитать себестоимость производства продукции у переработчика.
В конце производственного цикла, либо по завершении производства по определенному заказу для переработчика формируется документ «Отчет переработчика», который содержит несколько табличных частей.
В частности, табличная часть «Продукция» позволяет ввести данные о выпущенной продукции по определенному заказу переработчику и данные по возвратным отходам, если такие есть.
Табличная часть «Сырье и материалы» – для ввода данных по фактическому расходу сырья и материалов для производства продукции по указанному перечню.
Вкладка «Услуги по переработке» позволяет указать конкретную услугу по переработке, ее стоимость, параметры налогообложения и статью калькуляции (расходов) по услугам переработки.
В целом давальческая схема позволяет организовать простой учет передаваемого давальческого сырья для компании по давальческой переработке и получаемой продукции от компании по давальческой переработке. В рамках этой схемы – учитывать себестоимость продукции, разграничивая себестоимость назначениями.
Учет трудозатрат
Для автоматизированного учета затрат в 1С:Комплексная автоматизация 2.5 есть документ по выработке сотрудников, который позволяет учитывать трудозатраты за период.
В документе «Выработка сотрудников» нужно указать вид работ, статью калькуляции, на которую будут отнесены расходы, а также список конкретных работников, которые за указанный период выполняли данный вид работ с коэффициентами КТУ (коэффициент трудового участия).
При распределении затрат начисленная заработная плата сотрудников будет учтена с нужной детализацией на каждый вид работ, а в расчете себестоимости можно будет понять, какие виды работ и какими сотрудниками были выполнены.
Схема разделения статьи затрат на выработку работников по определенным КТУ – это классический механизм распределениях трудозатрат между работниками. С одной стороны он позволяет достаточно гибко распределять затраты, с другой – нужно внимательно следить за табелями сотрудников, чтобы быть уверенными в том, что сотрудник был на рабочем месте при производстве определенного вида продукции.
Анализ себестоимости и управление производством
Анализ себестоимости выпущенной продукции – один из основных отчетов, ради которого мы автоматизируем производственный учет в 1С:Комплексная автоматизация 2.
Отчет «Себестоимость выпущенной продукции» можно сформировать в разрезе организации и детализировать по назначениям (заказам, проектам, клиентам).
В отчете в разрезе статей калькуляции будут указаны значения, например, перечень основных материалов, материалов для упаковки, общепроизводственных расходов и расходов на заработную плату.
Также для каждой статьи калькуляции будут рассчитаны количество затрат на единицу продукции, себестоимость в единице продукции и процент затрат.
На указанном ниже примере мы видим, что 82% составляют при производстве прихожей составляют материальные затраты и 2% столярные работы. На основании этой информации можно сделать вывод о том, что производственные цеха имеют высокую степень механической обработки столярных изделий.
Также одной из важных обработок для управления производством является обработка «Состояние обеспечения заказов». Она позволяет детализировать информацию о заказах клиента, производственных заказах так, что становится понятно, каких материалов на данный момент не хватает в производстве.
Эта информация используется для того, чтобы вовремя и в нужном объеме организовать снабжения производственного подразделения материалами, которые указаны в спецификациях.
Информация по состоянию обеспечения заказов может быть основной для плана закупок, состояние обеспечения заказов актуально на текущий момент времени в производстве. Однако можно вводить документы будущей датой, чтобы обработка «Состояние обеспечения заказов» рассчитала планируемое обеспечение.
Состояние обеспечения можно рассчитывать для конкретного склада, менеджера или под заказы конкретного клиента. Так можно понять, каких материалов, например, не хватает, чтобы выполнить крупный заказ важного для предприятия клиента.
Заключение
Решение 1С:Комплексная автоматизация в части производственного учета позволяет сделать несколько простых и удобных вещей. Например, получить отчет по анализу себестоимости либо информацию по обеспечению производства сырьем и материалами.
Комплексное решение для автоматизации учета 1С:КА – гибкая программа, которая позволяет автоматизировать учет в торгово-производственной компании комплексно, формировать документы для ведения цепочки производственного учета для небольшой производственной компании.
Решение 1С:Комплексная автоматизация 2 рекомендуется использовать, если вы приняли решение сформировать комплексный контур учета, который содержит данные торговой системы, данные производственной системы, данные по расчету заработной платы и бухгалтерский учет.
Типовая конфигурация 1С:КА предоставляет достаточно широкий набор справочников, документов, отчетов и различных настроек для автоматизации производственного учета. Однако если возможностей системы не хватает для вашей компании, вы всегда можете обратиться к специалистам WiseAdvice-IT. Мы поможет вам настроить производственный учет.
Почему торговые и производственные компании выбирают 1С:Комплексная автоматизация? Сравнение 1СТакже стоит обратить внимание, что решение 1С:Комплексная автоматизация 2 позволяет не только формировать данные внутри системы с использованием типового решения, но и интегрировать, как систему, так и данные с другими решениями. Вплоть до использования интеграции с производственным оборудованием.
Систему производственного учета на предприятии нужно выбирать основательно, т.к. автоматизация закладывается на достаточно долгий срок, а 1С:Комплексная автоматизация является одним из типовых решений на платформе 1С:Предприятие
Вы можете перейти с решения 1С:Комплексная автоматизация, как на раздельный учет в конфигурациях 1С:Управление торговлей + 1С:Бухгалтерия + 1С:Зарплата и управление персоналом, так и на конфигурацию 1С:ERP Управление предприятием.
Автоматизация производственного учета в решениях фирмы «1С», использование для автоматизации платформы 1С:Предприятие и типовых решений или отраслевых решений, помноженное на опыт подрядчика, практически всегда позволяет достичь нужного баланса.
Программное обеспечение для автоматизации производственного учета, в конфигурации 1С:КА многократно проверено на реальных проектах для предприятий более чем 70 отраслей.
Мы, как федеральный 1С-интегратор, предоставляем инструменты, специалистов и технологии, а выбор системы управленческого учета всегда остается за вами. Поэтому выбирайте сбалансированные решения, которые упростят работу именно для вашей компании, учитывая возможности по расширению производственного учета до полноценной ERP-системы.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
