1С:Бухгалтерия 7.7: обзор, описание, возможности

Программа 1С:Бухгалтерия 7.7 – инструмент, созданный для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, который получил в свое время широкое распространение на российском рынке из-за фактического отсутствия конкурентов, исчерпывающего функционала и приемлемой цены как для коммерческих предприятий, так и для индивидуальных предпринимателей. Платформа 1С:Предприятие 7.7 – основа, на которой написана эта типовая конфигурация, как и другие типовые решения 1С прошлых лет. На текущий момент последней и наиболее функциональной является 1С:Бухгалтерия 8.3.

1С:Бухгалтерия – это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д. Автоматизация бухгалтерского учета на базе 1С:Бухгалтерия является одной из ключевых задач, решаемых специалистами компании Wiseadvice, благодаря накопленному опыту внедрений.

Версия 7.7 имеет компоненту «Бухгалтерский учет», которая выпускается уже более 10 лет. Она обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерией предприятия и, исходя из них, содержит следующие группы документов и, соответственно, журналов:

Операции по банку и кассе

РКО, ПКО, платежное поручение, выписка банка – это одни из основных документов, которые используются для отражения движения денежных средств, поэтому они нужны в любой организации.

Учет товаров и услуг, выполнение работ

Данный раздел документов позволяет управлять торговой деятельностью, номенклатурой товаров, продукции и услуг, регулировать их ценообразование, а также автоматизировать торгового документооборота. С помощью различных отчетов можно провести анализ эффективности торговой деятельности, а также выполнить прогнозирование продаж.

Блок документов, связанных с отражением затрат по объектам капитального строительства (выполненным этапам работ), отвечает за формирование на счетах учета стоимости ОС и объектов при подрядном способе строительства.

Любая из конфигураций 1С 7.7 Бухгалтерия автоматизирует также расчеты с контрагентами, а также проведение анализа состояния и динамики взаиморасчетов.

Учет материалов и производства продукции

Данный раздел позволяет автоматизировать складской учет и, используя различные отчеты, проводить анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей, производить расчеты себестоимости продукции, вести учет незавершенного производства. При помощи отчетов можно провести анализ экономической эффективности производственной деятельности предприятия.

Основные средства и нематериальные активы

Программа обеспечивает ведение учета основных средств и НМА в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Операции, связанные с этим – поступление, принятие к учету, модернизация, передача, списание и прочие, – регистрируются соответствующими документами.

Расчет зарплаты и кадровый учет

Программа включает исчерпывающий набор видов начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом специфики предприятия, позволяет самостоятельно вносить новые, используемые на предприятии виды начислений, вести кадровый учет и осуществлять расчеты с бюджетом.

При наличии на предприятии небольшого штата сотрудников и несложной системы оплаты труда учет заработной платы ведется в типовой версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7». Конечно, наиболее полно учет и расчет заработной платы автоматизирован в программе «1С: Зарплата и Кадры», в которой различные виды начислений и удержаний из заработной платы, больше специализированных отчетов. Такая программа подходит предприятиям с более сложной системой оплаты труда. В случае использования конфигурации «1С: Зарплата и кадры» ее можно синхронизировать с «1С: Бухгалтерия 7.7» и выполнять обмен данными.

Документы общего назначения

В программе выделен блок документов по отражению операций, связанных с услугами сторонних организаций, который позволяет производить зачеты авансов, корректировать задолженность и другие.

Также в программе имеются регламентные документы – Переоценка валюты, Начисление амортизации и погашение стоимости, Незавершенное производство и Закрытие месяца.

В 1С:Бухгалтерия 7.7, кроме возможности вводить операции посредством заранее определенных документов, можно вручную вводить операции, позволяющие создать проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета. Они применяется в случаях, когда в типовом решении нет документа, позволяющего отразить необходимую операцию.

Отчеты в 1С:Бухгалтерия 7.7

Конфигурация предоставляет бухгалтеру набор стандартных отчетов, позволяющих анализировать данные по остаткам и оборотам счетов. С их помощью можно осуществлять планирование, управление и проводить анализ финансовых результатов деятельности предприятия.

Специализированные отчеты применяются для отдельных конкретных случаев и отличаются отсутствием гибких настроек. Они ориентированы на конкретные разделы бухгалтерского учета.

Особую важность для бухгалтеров представляют регламентированные отчеты, предназначенные для представления налоговым и прочим контролирующим органам. Они включают формы бухотчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Это унифицированные формы, состав показателей которых регулируется нормативно-правовой базой.

1С:Бухгалтерия 7.7 поддерживает сервис 1С-Отчетность, предназначенный для отправки электронной отчетности и других видов электронного документооборота между предприятием и контролирующими органами по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из программы. Право на доступ к сервису предоставляется пользователям на основании лицензионного соглашения с партнером 1С.

1С:Бухгалтерия: базовая или ПРОФ

Чтобы узнать, какая версия установлена на компьютере, надо посмотреть на строку заголовка программы или в меню Помощь – О программе.

Рассмотрим отличия между базовой и профессиональной версиями «семерки»:

1. В базовой версии «семерки» в одной базе можно вести учет только по одному предприятию, версия ПРОФ допускает ведение в одной базе сразу несколько предприятий. Если бухгалтер ведет несколько предприятий, то в Проф версии достаточно одной базы, чтобы вести все предприятия, а в базовой версии для этого понадобится завести несколько разных баз для каждой организации.
2. В структуре базовой и ПРОФ версий нет различий, все виды отчетности имеют унифицированную форму, но программная лицензия базовой версии не позволяет изменять конфигурацию базы, в то время, как лицензия ПРОФ дает возможность дополнять, создавать новые и удалять ненужные элементы конфигурации. Это значит, что ПРОФ можно изменить под нужды конкретного предприятия, а в базовой версии никаких изменений сделать нельзя. Использование базовой версии допускает только добавление внешних отчетов, обработок и печатных форм для документов.
3. Базовая версия не предназначена для сетевого варианта работы. То есть если на предприятии имеются несколько бухгалтеров, которым необходимо работать в одной базе одновременно, следует приобретать ПРОФ.
4. Еще одно отличие – для базовой версии Вы можно бесплатно скачивать обновления через Интернет, а для ПРОФ необходимо подписывать договор ИТС.

Таким образом, выбор версии зависит только от объемов и специфики деятельности предприятия и бухгалтерской отчетности.

1С:Бухгалтерия 7.7 – упрощающая документооборот предприятия конфигурация, которая позволяет реализовать любую схему учета и получить необходимые отчеты. Она может использоваться как автономно, так и с другими конфигурациями, являясь готовым решением для большинства участков бухгалтерского и налогового учетов.

Переход на 1С:Бухгалтерия 8.3, если у вас текущая версия платформы 7.7 – станет для вашего бизнеса актуальным решением, поскольку платформа 8.3 в отличие от 7.7, регулярно обновляется и отвечает всем требованиям и изменениям российского законодательства. Вторым основным преимуществом перехода является производительность и функциональность системы на базе платформы 8.3.