1С:Бизнес сеть - торговая площадка для бизнеса

В нашей стране продуктами 1С для автоматизации пользуются компании любого масштаба – и крупнейшие добывающие холдинги, и индивидуальные предприниматели, занимающие превалирующие позиции в сфере услуг, обслуживания и многих других отраслях. Чтобы упростить взаимодействие между такими организациями и объединить их в общем пространстве, фирмой 1С был разработан комплекс программных решений – 1С:Бизнес-сеть.

Эта статья описывает основные возможности и преимущества данного пакета сервисов, способы подключения к системе и важные моменты, которые следует учитывать его текущим и будущим пользователям.

Что такое 1С:Бизнес-сеть?

Компания 1С определяет 1С:Бизнес-сеть как «проект для ускорения и упрощения торговых операций между компаниями, которые пользуются решениями 1С».

В состав пакета входят решения с функционалом:

• Размещение и поиск предложений товаров и услуг в сегменте B2B;
• Идентификация и упорядочивание номенклатуры;
• Минимизация ручного ввода документов;
• Обмен электронными документами.

1С:Бизнес-сеть может быть интересна любым компаниям, которые регулярно совершают операции по поиску товаров и поставщиков, закупку товаров и услуг, а также компаниям-поставщикам

1С:Бизнес сеть включает сервисы:

• 1С:Номенклатура;
• 1С:Торговая площадка;
• ЭДО без электронной подписи.

Они реализованы в различных продуктах 1С, список которых регулярно пополняется, их функционал и возможности описаны далее. Сегодня доступ к сервисам предоставляется без дополнительной оплаты (в рамках бесплатных пакетов) и возможен для действующих пользователей продуктов 1С, находящихся на официальной поддержке:

• 1C:ERP Управление предприятием 2
• 1С:Бухглатерия 8
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
• 1С:Управление торговлей
• 1C:Управление нашей фирмой
• 1С:Комплексная автоматизация 2
• 1С:Управление холдингом 8
• 1С:Клиент ЭДО

Какие возможности предлагает Бизнес-сеть пользователям?

Каждый из сервисов Бизнес-сети открывает ряд возможностей и для закупщиков (покупателей), и для поставщиков. Рассмотрим эти возможности по каждому сервису отдельно.

1С:Номенклатура

Основная задача сервиса – создание единой базы-каталога товаров и услуг, предназначенной для всех пользователей Бизнес-сети. В данную базу участники загружают свою номенклатуру со стандартизированными описаниями. Соблюдение стандартов позволяет всем партнерам пользоваться общими данными о товаре. У производителей и импортеров есть возможность централизованно менять информацию о своих продуктах в системе. Для каждого товара обязательно указывается идентификатор – штрихкод или артикул.

Преимущества 1С:Номенклатура:

• Сокращение ручного труда при заполнении справочников номенклатуры, поскольку сведения из Бизнес-сети автоматически загрузятся в учетную систему, исключая «человеческий фактор».
• Быстрый и удобный поиск товаров на торговых площадках и в цепочках поставок.
• Уход от необходимости ручного создания и ведения карточек товаров. Карточку номенклатуры можно быстро получить по штрихкоду или артикулу. При этом информацию обновляет производитель или импортер.
• Использование сервиса как инструмента для правильного разделения товаров по группам в справочниках организации, следствием чего может стать снижение процента пересортицы.
• Оптимизация процесса сопоставления номенклатурных позиций поставщика и покупателя.

1С:Торговая площадка

Данный сервис предназначен для совершения торговых операций. Закупщики и поставщики, используя его, преследуют разные цели, поэтому функционал 1С:ТП будет рассмотрен для каждой категории пользователей.

Возможности поставщиков:

• Размещение прайс-листов продукции (пользователи сравнивают это с доской объявлений). Количество предложений товара не ограничено.
• Получение новых клиентов. Условия поставщика видны потенциальным закупщикам. Если они подходящие, закупщик может сразу сделать заказ.
• Автоматическое обновление информации о наличии товара и его ценах. Поставщик в учетной системе проводит продажу – остатки сразу корректируются и в Бизнес-сети. Уменьшается время, требуемое на уточнения наличия и цен под запрос клиентов.
• Настройка индивидуальных условий для отдельных категорий партнеров. Например, покупателям из Москвы можно установить цену ниже, чем покупателям из Владивостока, или вообще «показывать» товар только выбранным клиентам.
• Автоматическое получение заказов без ручного ввода. Заказы сразу загружаются в учетную систему и готовы к обработке. На их основании можно незамедлительно сформировать счет для покупателя и отгрузочные документы.

Возможности закупщиков:

• Удобный поиск выгодных предложений. Установив необходимые фильтры, покупатель получает список оптимальных предложений. Например, можно отсканировать штрихкод товара, указать диапазон цен и получить все доступные варианты.
• Получение новых поставщиков. 1С:Торговая площадка – полноценный канал поиска бизнес-партнеров: однажды выполнив заказ, компании могут стать постоянными партнерами.
• Оперативное уточнение, ввод информации в учетную систему поставщика, т.к. вся информация уже введена покупателем и автоматически загружается поставщику.

Бесплатная
консультация
эксперта

Ольга Сергеева

Руководитель проектов

Соглашаюсь на обработку персональных данных

ЭДО без электронной подписи

Это бесплатный сервис, который дает возможность пользователям 1С обмениваться электронными документами, не настраивая дополнительный обмен данными:

• Прямая отправка из учетной системы: нет необходимости для фактической обработки заказа распечатывать, сканировать и обрабатывать документы в сопутствующих программах.
• Минимизация ошибок в документах, поскольку исключается искажение данных на всех этапах обработки заказа. Ответственный за оформление заказа не может ошибиться, потому что не выполняет ручных действий со списком товаров и реквизитами заказа.
• Обмен документами обходится без электронной подписи, потому что для начала обмена достаточно просто подключить сервис. Не требуется специального ПО, средств криптографии и сертификатов ЭЦП.
• Автоматическое создание документов в учетной системе на основании входящих электронных документов.

Для обмена доступны необходимые виды документов: Заказ, Счет на оплату, Товарная накладная (Торг-12), Акт выполненных работ, Акт передачи прав, и этот список будет пополняться в процессе развития продукта.

Следует обратить внимание, что документы, участвующие в обмене таким способом, не будут иметь юридической силы и все же потребуют наличия оригиналов. Передачу юридически значимых документов обеспечивают сервисы, в которых электронный документ (ЭД) подписывается электронной подписью (ЭП) и отправляется через оператора ЭДО. Только такой способ обмена ЭД обеспечивает юридическую значимость документов.

Специалисты нашей компании разработали технологию, которая позволяет в кратчайшие сроки внедрить юридически значимый электронный документооборот в соответствии с законодательством РФ. Технология WA:ЭДО доступна в качестве технологии для корпоративного внедрения на территории компании.

Основным отличием технологии WA:ЭДО является то, что она позволяет работать с различными операторами ЭДО в едином интерфейсе с автоматической настройкой роуминга между операторами, входящими в Хаб 1 С и Контур. Диадок, а также – существенно экономить на ЭДО за счет отправки исходящих документов самым дешевым маршрутом. Работать с документами можно в Личном кабинете клиента, в 1С или в привычной электронной почте. Есть возможность настройки маршрутов согласования и автоподписи документов без вашего участия.

В кратчайшие сроки внедрим простой и понятный юридически значимый ЭДО

Как подключиться к 1С:Бизнес-сети?

Подключение к каждому сервису пакета доступно прямо из программных продуктов 1С, в которых эти сервисы реализованы. Рассмотрим порядок регистрации в 1С:Бизнес-сети на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия КОРП, редакции 3.0, для которой доступен сервис «ЭДО без электронной подписи»

Перейдем в меню «Администрирование», где выберем «Обмен электронными документами».

Развернув раздел «Сервис 1С:Бизнес-сеть», жмем на «Зарегистрироваться в сервисе 1С:Бизнес-сеть».

Откроется список организаций, из которого следует выбрать организацию, которую нужно зарегистрировать, и нажать кнопку «Зарегистрировать».

Система отобразит сообщение об успешной регистрации, а напротив организации в списке появится соответствующий флажок.

После настройки в учетной системе станет доступен соответствующий функционал, появятся ссылки для перехода в личный кабинет, например, с целью контроля остатков и подключения пакетов услуг. Если вам нужна помощь с подключением к 1С:Бизнес-сеть или переходом на безбумажный документооборот, наши эксперты по ЭДО всегда готовы прийти к вам на помощь и словом, и делом.