1С Библиотека Электронных Документов

БЭД – что это такое? Активные пользователи электронного документооборота (ЭДО) сталкиваются с теми или иными ошибками конфигураций, новшествами и, так называемыми, новыми «плюшками» от создателей прикладных решений 1С. За все эти нюансы в программах 1С отвечают микро-конфигурации, обработки и многое другое со своими сервисными функциями. Такой конфигурацией является «1С:Библиотека электронных документов» (1С:БЭД).

1С:Библиотека электронных документов – это решение для помощи встраивания функциональности обмена по ЭДО в 1С, созданные на базе платформы «1С:Предприятие 8». БЭД не является законченным прикладным решением. Ее подсистемы могут быть использованы в 1С-системах как все вместе, так и по отдельности.

Под каждую версию 1С:БЭД существуют определенные требования к совместимости. Так, версия 1.9.7 (актуальная на текущий момент) совместима с платформой «1С:Предприятие» версии 8.3.17 и выше.

Стоит отметить, что БЭД 1.9.7 служит для совместного использования с библиотеками:

• 1С:Библиотека стандартных подсистем, версии 3.1.6;
• 1С:Библиотека интернет-поддержки пользователей 8, версии 2.6.2;
• 1С:Библиотека технологии сервиса, версии 2.0.7.

При этом значения свойств конфигурации должны быть следующими:

1. Основной режим запуска – Управляемое приложение.

   

2. В список «Назначения использования» должно входить значение Персональный компьютер.
3. Вариант встроенного = Русский.
4. Режим управления блокировкой данных = Управляемый.
5. Режим использования модальности = Не использовать.
6. Режим совместимости интерфейса может быть: Версия 8.2, Версия 8.2. Разрешить Такси или Такси. Разрешить Версия 8.2.
7. Режим использования синхронных вызовов расширений и внешних компонент = Использовать.

Функционал 1С БЭД 1.9

Состав функциональных подсистем БЭД 1.9.7 следующий:

• Базовая функциональность;
• Бизнес-сеть;
• Интеграция с ЮKassa;
• Коммерческие предложения;
• КТРУ;
• Обмен с банками;
• Обмен с контрагентами;
• Обмен с сайтами;
• Работа с номенклатурой;
• Сервис EDI;
• Сервис доставки;
• Сопоставление номенклатуры контрагентов;
• Торговые предложения;
• Электронное актирование ЕИС.

Библиотека электронных документов создана с использованием библиотек и их подсистем, указанных на рисунке 2.

Внедрять библиотеку электронных документов можно в любые конфигурации написанные на базе «1С:Предприятие 8.3». Внедрение зависит от специфики разработки прикладного решения, а именно:

• прикладное решение разработано на основе библиотек БСП, БИП, БТС;
• прикладное решение разработано без применения БСП, БИП, БТС.

Проверить версию БЭД в своей конфигурации можно, пройдя по пути: Функции технического специалиста → Версии подсистем.

1С:БЭД нацелена на обмен электронными документами с контрагентами, банками и др. Особое внимание уделяется оптимизации работы пользователей с точки зрения ведения учета по входящим документам.

Сопоставление номенклатуры в 1С БЭД

Рассмотрим функционал сопоставления номенклатуры для автоматического создания учетного документа в ИБ (информационной базе). Сопоставить номенклатуру предлагается при первом получении документа с новыми номенклатурными позициями.

Сопоставление будет сохранено в базе (словарь сопоставления номенклатуры БЭД). При получении такой же номенклатуры во входящих документах от контрагента повторно позволит без дополнительного сопоставления автоматически создавать документ поступления.

Варианты сопоставления номенклатуры следующие:

1. Создать по данным контрагента.
2. Загрузить из «1С:Номенклатура».
3. Подобрать из «1С:Номенклатура».
4. Найдено в моей базе.

Состояние контрагентов БЭД

Также помощником в настройке работы по ЭДО с контрагентами служит Регистр Сведений: Состояние Контрагентов БЭД.

В данном регистре сведений основными полями являются реквизиты по: Наименованию организации, Состоянию и ИНН/КПП.

Всего определяется 3 состояния по контрагентам:

• Настроен ЭДО – это говорит о том, что у нашей организации есть действующий маршрут (действующая настройка ЭДО) с данным контрагентом через сервис 1С-ЭДО;
• Подключен – контрагент подключен к системе ЭДО, но действующего маршрута между организацией и контрагентом нет;
• Не подключен – сервис от 1С не смог найти данные по наличию у контрагента подключения хотя бы к одному оператору ЭДО.

Данные о состоянии подключения контрагента к ЭДО можно увидеть в справочнике «Контрагенты» в определенном столбце с символом системы 1С-ЭДО.

В конфигурации 1С, в режиме пользователя клиент видит данные о состоянии подключения к ЭДО своего контрагента следующим образом:

Если ЭДО с контрагентом настроен, значок подключения будет гореть зеленым. Если контрагент подключен к оператору ЭДО, а настройки с ним еще нет – серым. Если же данных о контрагенте нет, поле останется пустым.

Поддержка работы ЭДО в 1С

Консультации и поддержка работы ЭДО в любых программах 1С. Приступим к вашему вопросу в течение 15 минут

от 2 650 ₽

Подробнее

1С-ЭДО - встроенный сервис в 1С

Подходит малому бизнесу для типовых 1С. Оперативное подключение и настройка от экспертов ЭДО

от 250 руб./мес.

Подробнее

Контрагентов, по которым есть данные о наличии Учетной записи ЭДО, можно выделить и пригласить к обмену электронными документами прямо из справочника.

Электронное актирование

Что касается обмена поставщика с ЕИС в целях электронного актирования, то БЭД также помогает в этом пользователям. ФЗ от 02.07.2021 № 360-ФЗ дополнил законодательную базу положениями об обязательном электронном актировании для всех без исключения заказчиков.

Электронное активирование является процессом приемки результатов работ/услуг или товаров в электронном виде, сопровождающейся созданием и обменом документацией между заказчиком и исполнителем. Для создания и обмена такими электронными документами используется Единая информационная система в сфере госзакупок (ЕИС).

Конфигурации 1С поддерживают работу с электронным актированием в части приема-передачи информации, в том числе документов о приемке товаров, работ, услуг.

В качестве таких документов на стороне поставщика могут выступать Акт об оказании услуг и Накладная (Торг-12).

Для формирования электронного УПД (универсального передаточного документа) требуется создать документы:

• Реализацию товаров + Счет-фактура выданный - при реализации товаров;
• Реализацию услуг + Счет-фактура выданный - при реализации работ, услуг;
• Передача объектов ОС, НМА, НПА - Счет-фактура выданный - при реализации основных средств.

С целью передачи в ЕИС указанные документы содержат дополнительные реквизиты, определенные форматами обмена с ЕИС.

Поддерживается также передача сведений о маркировке товаров и сведений для обеспечения прослеживаемости товаров.

Согласно ч. 13 статьи 94 ФЗ от 05.04.2013 № 44-ФЗ, документ о приемке первоначально оформляет поставщик с использованием ЕИС. Отгрузочный документ поставщика, передаваемый в ЕИС, называется проектом документа о приемке.

Как включить возможность использования обмена с ЕИС в 1С

Для этого необходимо открыть раздел Обмен электронными документами → Раскрыть Обмен с Единой информационной системой в сфере закупок → проставить необходимые галочки.

Чтобы настроить связь с ЛК ЕИС, необходимо перейти по ссылке «Настройки подключения к личному кабинету ЕИС» и создать новую настройку.

Настройку можно произвести как в ручном, так и при помощи автоматизированного помощника режиме.

Сведений о госконтрактах поставщика из ЕИС можно загрузить через текущие дела ЭДО.

При нажатии на кнопку «Отправить и получить» будут загружены сведения о контрактах, которые отражаются в списке входящих электронных документов с видом документа Контракт ЕИС. По кнопке-ссылке «Создать контракт» откроется форма подбора документов учета, а по кнопке «Создать» необходимо добавить и заполнить новый элемент справочника государственных контрактов ЕИС.

Поможем решить все ваши вопросы по настройке или внедрению системы ЭДО с контрагентами. Оставьте заявку в форме бесплатной консультации.