Проекты 1С
Наша компания оказывает широкий спектр профессиональных услуг по поставке, внедрению и обслуживанию 1С.
Но наиболее сложной и интеллектуально-емкой областью является комплексная автоматизация бизнеса с применением проектных технологий.
Фиксированная цена за каждую итерацию.
после успешной реализации работы
подход?
Вы, действительно, еще обходитесь без автоматизации бизнес-процессов? Вам необходимо связаться с нами сегодня же!
Сейчас самое подходящее время для автоматизации вашей компании а типовое внедрение, похоже, вы уже переросли. Ничего страшного, мы поможем!
Наша услуга проектного внедрения 1С как раз для таких случаев! Да, все будет отлично работать, включая интеграцию всех ваших бизнес-систем с 1С.
Конечно надо, без проектного внедрения вам уже не обойтись.
Да, вам потребуется проектное внедрение. Кстати, мы знаем, кто сделает его качественно и максимально профессионально. Позвоните нам, подскажем!
Проконсультируйтесь с профессионалом. Есть небольшой шанс, что уже существует типовое решения для ваших задач.
Бывают исключения, но скорее всего вам уже пора задуматься о проектном внедрении.
Все намного проще, чем вы думали, так как вам должно подойдти типовое внедрение «под ключ» за 2 дня! Неуверены? Позвоните нам, чтобы узнать точно.
Если вы отвечаете утвердительно хотя бы на один вопрос, то вам уже уместно говорить об автоматизации бизнеса на базе 1С с использованием проектных технологий. Характерно, что при проектном внедрении системы особую роль занимает консалтинговая составляющая.
Если по каким-то причинам вам еще рано думать о проектном внедрении, предлагаем типовое внедрение за 2 дня.
Методология PMBOK включает в себя целый набор областей знаний, без эффективного применения которых применение стандарта не создаст правильного эффекта. В числе таких областей, например, управление: содержанием и сроками проекта, качеством, ресурсами, продуктами и целями. Кроме того, особое внимание следует уделять таким областям знаний, как управление коммуникациями и рисками.
Все это надо знать в теории и уметь правильно применять на практике, привнося в проект не избыточную сложность, а именно позитивный эффект.
Управление проектами в нашей компании осуществляют опытнейшие сертифицированные руководители проектов (с одним, или несколькими высшими профильными образованиями и большим опытом работы в IT-сфере). Курирование корпоративных проектов осуществляют учредители компании. В совокупности с применяемыми современными технологиями проектной деятельности и наработанными нами за 13 лет практиками, создает мощную основу для гарантированного успеха каждого проекта!
Стоит отметить, что реализация проектов по PMBOK требует определенной отдачи (ресурсов, усилий) и от Заказчика. Поэтому перед реализацией проекта мы обучаем рабочую группу Клиента методологии участия в проекте и всячески мотивируем заказчика на достижение результата.
Методология PMBOK, не смотря на то, что является современным стандартом США, все же удобна не всегда и не всем. Заказчик, принимая решение о необходимости выполнения проекта, должен хотя бы на минимальном уровне понимать, в каком случае использование какой технологии выполнения проекта обоснованно. Ошибка будет стоить денег, времени, а также значительно повысить риск не добиться целей проекта. Пожалуйста, будьте рациональны и практичны, а мы вам в этом с удовольствием поможем.
- Средних и крупных организаций
- Проектов, затрагивающих управленческие, производственные и другие (не регламентированные) бизнес-процессы
- Комплексных проектов (прикладное ПО + ИТ-инфраструктура)
- Внедрения комплексных решений 1С (УПП, ERP)
- Проектов, требующих существенной реорганизации бизнес-процессов
- Проектов, в ходе которых планируется существенный объем разработки (не «коробочные внедрения»)
- Компаний, готовых выделять человеческие ресурсы для участия в проекте не по «остаточному принципу»
- Небольших организаций с относительно простой структурой
- Проектов, затрагивающих исключительно регламентированные области учета (например, бухгалтерский / налоговый учет, расчет з/п)
- Проектов, в ходе которых планируется лишь несущественная адаптация типовых функциональных возможностей 1С
- Компаний, не имеющих значительного количества внутренних ресурсов и мотивации (персонал), которые могут быть выделены в достаточно объеме для участия в проекте
автоматизации бизнеса?
- Изучение заказчика: структура компании, ИТ-инфраструктура, особенности используемых средств автоматизации, организационная составляющая и др.
- Интервьюирование ключевых пользователей и стейкхолдеров заказчика на предмет целей и ожиданий от проекта, существующих проблем, требований и др.
- Анализ (описание) бизнес-процессов «как есть», при необходимости реорганизации – разработка схемы бизнес-процессов «как будет».
- Разработка высокоуровневого перечня функциональных требований к системе.
- Формирование и согласование отчета о предпроектном обследовании (базовая отправная точка всем последующим этапам проекта).
- Первичное обучение пользователей будущей системы типовым возможностям 1С.
- Проведение, совместно с ключевыми пользователями, функционального моделирования, т.е. отражение бизнес-процессов в типовой системе 1С, поиск любых возможных альтернатив отражения операций без изменения типового функционала.
- Выявление перечня функциональных разрывов (несоответствий типовых возможностей продукта требованиям, или специфике заказчика).
- Проектирование дополнительного функционала системы, определение способов его реализации.
- Согласование с заказчиком перечня и требований к формату/содержанию проектной документации (которую Заказчик будет способен понять и согласовать). При этом, часть технической документации (которая необходима для проекта, но не может быть акцептована Заказчиком ввиду отсутствия компетенций) выносится за рамки набора документации, подлежащего согласованию клиентом.
- Подготовка технической проектной документации (наиболее распространено — техническое задание, с элементами эскизного / технического проекта).
- Подготовка плана и сценариев тестирования.
- Анализ требований к механизмам обмена и конвертации данных (состав данных, правила и направления миграции).
- Согласование регламентов использования механизмов и интерфейсов их администрирования.
- Анализ систем-источников данных на предмет их технологических возможностей для целей обменов.
- Выбор оптимальной технологии реализации механизмам (существует более 10 основных технологических способов).
- Подготовка технической проектной документации (наиболее распространено — упрощенное техническое задание).
- Подготовка плана и сценариев тестирования.
- Техническая реализация (программирование) автоматизированной системы и интеграционных механизмов в соответствии с требованиями проектной документации.
- Проведение внутренних тестовых испытаний (функциональные и нагрузочные характеристики продукта) и процедур оценки качества.
- Проведение промежуточных тестовых испытаний с заказчиком.
- Финальные тестовые испытания в соответствии с планами и сценариями тестирования.
- Подготовка базы для обучения.
- Планирование программы и графиков обучения пользователей, исходя из ролей и должностных обязанностей.
- Проведение обучения пользователей (30% — теория, 70% — практика).
- Проверка полученных пользователями знаний и навыков работы с системой, при необходимости — дополнительные консультации и обучение.
- Общая оценка готовности пользователей к началу работы в системе.
- Административная настройка базы данных, в т.ч. параметры учетной политики, константы и значения по умолчанию, пути обменов.
- Настройки регламентных заданий на серверах и в информационной базе.
- Генеральный перенос начальных данных из ранее используемых систем. Финальная выверка сконвертированной информации (пользователями и/или автоматизированными средствами).
- Настройка авторизации пользователей, присвоение прав доступа и интерфейсов.
- Консультационно-техническая поддержка.
- Мониторинг работоспособности системы и внешних механизмов.
- Анализ производительности (замеры, с помощью специализированных средств).
- Оценка достижения целей проекта.
- Консультационно-техническая поддержка.
- Консультационно-техническая поддержка.
- Установка обновлений.
- Профилактика.
- Развитие.
Основные процессы управления проектом PMBOK
Стандарт PMBOK выделяет относительно много групп и процессов управления проектами. В этом разделе приведем лишь основные из них, которые, как нам кажется, не нужно слишком детально пояснять и вам будет довольно просто понять основы методологии.
Инициация. Авторизация проекта- Подготовка устава проекта
Планирование. Определение целей и задач проекта- Планирование результатов
- Подготовка плана / расписания
- Планирование необходимых ресурсов (роли)
- Планирование качества и рисков
- Планирование процедур управления коммуникациями
Исполнение- Управление проектом и коммуникациями
Мониторинг- Управление ресурсами, работами, содержанием и расписанием проекта
- Контроль качества
- Идентификация изменений и управление ими
- Отчетность по ходу и результатам проекта
- Управление рисками
Завершение- Закрытие проекта и контракта (ряд процедур)
Другие варианты внедрения 1С
Другие услуги
-
Служба техподдержки пользователей по вопросам возможностей 1С -
Обновление конфигураций 1С 8.2, 1С 8.3 -
Доработка, адаптация типовых возможностей 1С
-
Настройка обмена данными между несколькими программами 1С -
Информационно-техническое сопровождение
Электронная отчетность -
Комплексное сопровождение и поддержка 1С
консультаций
1С
сотрудничества?
Проекты ведет команда профессионалов
Большинство компаний на этапе выбора партнера по внедрению 1С интересует как можно более низкая стоимость проекта. Отсюда и популярные, но не вполне оправданные, решения: с целью экономии бюджета — нанять фрилансеров (частных специалистов по 1С) или обзавестись собственными штатными специалистами.
Но действительно ли эти варианты дадут экономию? Да, это так. Но какую экономию? А разница — всего 13%! Не верите?
Давайте, попробуем объективно сравнить и подвести под «общий знаменатель» стоимость 1 месяца работы проектной команды из 3-х человек, в составе: аналитик (методолог / постановщик задач / проектировщик), программист и руководитель проекта.
-
Специалисты по 1С в штате компании522 000 руб/мес(120 000 мес. х 3 чел.) х 1,45- система оплаты: окладная, от 120 тыс/мес за 1 специалиста хорошей квалификации (рынок, по сост. на 2014 г.)
- количество участников команды: 3
- усредненная норма прочих расходов на специалистов (налоги с ФОТ + рабочие места + пр. затраты): ≈ 45% от ФОТ
-
Частные специалисты 1С («фрилансеры»)554 400 руб/мес1 100 руб. х 168 час х 3 чел.- система оплаты: фиксированный бюджет, или почасовая, расчет по ставке от 1 100 час (рынок, по сост. на 2014 г.)
- количество участников команды: 3
- усредненная норма прочих расходов на специалистов: отсутствуют
-
Профессиональная компания619 920 руб/мес2 250 руб. х 168 час х 2 чел. — 18%- система оплаты: фиксированный бюджет, или почасовая, расчет по ставке 2250 час (рынок, по сост. на 2014 г.)
- количество участников команды: 3 (причем услуги руководителя проектов не оплачиваются (в нашей компании они включены в расчетную стоимость часа)
- усредненная норма прочих расходов на специалистов: отсутствуют
- дополнительно: от всех перечисленных сумм Вы возмещаете НДС 18%, уменьшая уплачиваемый налог (в нашей компании НДС 18% включен в стоимость услуг)
Таким образом, разница в бюджете относительно профессиональной компании, со штатными специалистами — 15,8%, а разница с бюджетом на фрилансеров — всего 10,6%. То есть в среднем затраты на реализацию проекта профессиональной компанией всего лишь на 13,2% больше, чем в других случаях.
13% — это много, или мало? Чтобы определиться, стоит проанализировать другие факторы, которые невозможно не принять во внимание. Компании, которые уже имели опыт автоматизации, хорошо знают «подводные камни» автоматизации своего бизнеса силами фрилансеров, а также содержания и управления командой собственных специалистов по 1С.
| Критерий | Собственный штат специалистов по 1С | Частные специалисты по 1С (фрилансеры) |
|---|---|---|
| Ответственность. Некачественная автоматизация может парализовать бизнес. |
Ваша команда штатных специалистов 1С рискует всего лишь возможным увольнением. Причем, они хорошо знают, что найдут новую работу максимум за пару недель. Соизмеряйте риски! | Ваша команда фрилансеров рискует всего лишь возможным неполучением денег за |
| Качество и сроки проекта. Самые важные критерии успешности сотрудничества могут достигаться только при правильном управлении проектом. |
Штатные команды редко правильно применяют проектные технологии. Причем представителям от бизнеса, ввиду того, что вопрос автоматизации для них непрофильный, сложно это понять и оценить возможные риски. Вместе с тем, отсутствие проектных технологий и контроля их соблюдения — в разы снижает шансы на внедрение программного обеспечения с надлежащим качеством и в плановые сроки. | Как правило, фрилансеры, имеют несколько собственных постоянных клиентов. Именно эти клиенты составляют большую и постоянную часть их дохода, поэтому они не готовы жертвовать «своими» клиентами ради соблюдения сроков на вашем (разовом) проекте. Кроме того, фрилансеры потому и предпочитают работать вне |
| Профессионализм. Проект не достигнет целей, если его реализацией будут заниматься не профессионалы. |
Амбициозным профессионалам 1С зачастую неинтересна длительная работа на одном проекте. Это ограничивает их развитие: сокращается профессиональное общение и обмен опытом, отсутствует повышение квалификации. Ломается мотивация специалиста и принципы вроде «работа на результат» уходят в прошлое. Такие специалисты постепенно теряют квалификацию и, к сожалению, становятся все менее эффективными. | Среди фрилансеров порой попадаются настоящие профессионалы. Но, все же, чаще профессионалы работают в |
| Прочее | По мере снижения загрузки по проекту, вам придется сокращать штат ваших специалистов по 1С, увольнять их. | Взаимодействие с фрилансерами не всегда эффективно. Ведь, не имея договорных обязательств перед вами, фрилансер будет на связи тогда, когда ваши проблемы не мешают его другим планам. |
Конечно, всегда бывают исключения, и профессиональная компания может оказываеться не столь профессиональной, а фрилансер, или штатный специалист — отличным и ответственным специалистом, ориентированным на результат.
Но стоит ли рисковать, рассчитывая на случайное везение? Мы уверены, вас интересуют гарантии. Используйте накопленный за 13 лет потенциал «WiseAdvice» и привыкайте к высочайшему уровню качества и ответственности!
Специализация
Несмотря на существенную конкуренцию на рынке внедрения и обслуживания 1С, сложившуюся за последние годы, мы практикуем избирательный подход к проектам. Проще говоря, мы предлагаем свои услуги только в тех областях, на которых специализируемся много лет.
Не менее важным критерием является наличие необходимых ресурсов для выполнения проекта. Мы не гонимся за сомнительными доходами от выполнения непрофильных проектов, придерживаясь стратегии развития компании и дорожа репутацией.