Синхронизация ERP и ЗУП - обмен данными между ЗУП и ERP

Несмотря на то, что в 1С:ERP есть встроенный блок расчета заработной платы и кадрового учета, многие предприятия дополнительно устанавливают современную HRM-систему 1С:ЗУП с расширенным функционалом, что позволяет:

разделить данные регламентированного и финансового учета по заработной плате

ограничить доступ к конфиденциальной информации

консолидировать расчет зарплаты с регламентированной отчетностью

упростить обслуживание информационных систем

использовать специализированную программу для работы разных подразделений

Сценарии обмена данными ЗУП с ERP

Обмен данными между программами настраивается на уровне нормативно-справочной информации и документов:

Справочная информация мигрирует в обоих направлениях. Это могут быть базовые классификаторы, организации, структура предприятия, контрагенты, физические лица, виды операций по зарплате, способы ее отражения и т.д.
Выгрузка документов из ERP по выработке сотрудников в ЗУП для расчета зарплаты.
Сценарии выгрузки документов из ЗУП в ERP по выплате заработной платы и ее отражению в учете:
- «Отражение зарплаты в бухучете» -> «Отражение зарплаты в финансовом учете».
- «Начисление оценочных обязательств по отпускам» -> «Начисление оценочных обязательств по отпускам».
- «Ведомость в кассу», «Ведомость перечислений на счета», «Ведомость выплаты через раздатчика», «Платежное поручение» -> «Заявка на расходование денежных средств».

Пример работы пользователей в 1С:ЗУП и 1С:ERP

Документ/Исполнитель	Действие в ERP	Действие в ЗУП	Синхронизация данных
Выработка сотрудников/ Диспетчер производства	Оформление документа		Перенос документов в ЗУП. Отражение операции документом «Данные для расчета зарплаты».
Начисление зарплаты и взносов/Расчетчик		Заполнение и проведение документа
Отражение зарплаты в бухучете/Расчетчик		Заполнение и проведение документа	Перенос документов в ERP. Отражение операции документом «Отражение зарплаты в фин. учете» .
Начисление оценочных обязательств по отпускам/Расчетчик		Заполнение и проведение документа	Перенос документов в ERP. Отражение операции документом «Начисление оценочных обязательств по отпускам».
Ведомости: в кассу, выплаты через раздатчика, перечислений на счета/Расчетчик		Заполнение и проведение документа	Перенос документов в ERP. Отражение операции документом «Заявка на расходование денежных средств».
Ведомость в банк/Расчетчик		Заполнение и проведение документа	Перенос документов в ERP. Отражение операции документом «Заявка на расходование денежных средств».

Действие в ERP

Выработка сотрудников/
Диспетчер производства Оформление документа

Начисление зарплаты и взносов/Расчетчик —

Отражение зарплаты в бухучете/Расчетчик —

Начисление оценочных обязательств по отпускам/Расчетчик —

Ведомости: в кассу, выплаты через раздатчика, перечислений на счета/Расчетчик —

Ведомость в банк/Расчетчик —

Действие в ЗУП

Выработка сотрудников/
Диспетчер производства —

Начисление зарплаты и взносов/Расчетчик Заполнение и проведение документа

Отражение зарплаты в бухучете/Расчетчик Заполнение и проведение документа

Начисление оценочных обязательств по отпускам/Расчетчик Заполнение и проведение документа

Ведомости: в кассу, выплаты через раздатчика, перечислений на счета/Расчетчик Заполнение и проведение документа

Ведомость в банк/Расчетчик Заполнение и проведение документа

Синхронизация данных

Выработка сотрудников/
Диспетчер производства Перенос документов в ЗУП. Отражение операции документом «Данные для расчета зарплаты».

Начисление зарплаты и взносов/Расчетчик —

Отражение зарплаты в бухучете/Расчетчик Перенос документов в ERP. Отражение операции документом «Отражение зарплаты в фин. учете» .

Начисление оценочных обязательств по отпускам/Расчетчик Перенос документов в ERP. Отражение операции документом «Начисление оценочных обязательств по отпускам».

Ведомости: в кассу, выплаты через раздатчика, перечислений на счета/Расчетчик Перенос документов в ERP. Отражение операции документом «Заявка на расходование денежных средств».

Ведомость в банк/Расчетчик Перенос документов в ERP. Отражение операции документом «Заявка на расходование денежных средств».