Автоматизация расчета зарплаты в 1С
Нужен совет профессионала по автоматизации расчета зарплаты? Эффективная система на базе 1С:Предприятие позволит точно и в сроки выполнять обязательства в области кадрового администрирования, планирования и расчета з/п по любым схемам.
Расчет и начисление заработной платы – критически важная область для любого бизнеса: нельзя ошибиться, нельзя допустить задержек. Последствия сложно недооценивать, ведь они могут привести к рискам:
- потери ценных кадров;
- социальных взрывов в коллективе;
- возникновения проблем с законодательством в целом и налоговыми органами в частности;
- имиджевых издержек и снижению HR-привлекательности компании.
Большинство этих рисков в деньгах даже сложно измерить.
Автоматизация расчета заработной платы именно на базе «1С:Предприятие», по сути, является признанным стандартом в РФ и СНГ. Всегда соответствуя актуальным требованиям законодательства, предлагает огромные возможности адаптации под специфичные требования бизнес-процессов компании, или пожелания конкретного пользователя, активно развивается в области управленческого кадрового менеджмента, расширяя область своего применения. Автоматизация учета труда и заработной платы для представителей среднего и малого бизнеса – это гарантия эффективного использовании человеческих и финансовых ресурсов.
Эффективная система позволит точно и в сроки выполнять обязательства в области кадрового администрирования, планирования и расчета заработной платы по любым (даже самым сложным) схемам, а также рассчитывать, исчислять налоги и сдавать регламентированную отчетность, формировать управленческую аналитику.
Какие задачи решает комплексная автоматизация учета заработной платы
- Автоматизация контроля перерасхода фонда оплаты труда, анализ причин отклонений фактических показателей от планируемых, вывод сведений по экономии ФОТ.
- Анализ фонда оплаты труда по начислениям с детализацией по сотрудникам, анализ в разрезе подразделений и должностей.
- Хранение истории изменений плановых начислений сотрудникам.
- Возможность настроить любые виды начислений фиксированной суммой или произвольной формулой.
- Расчет сотрудника по структуре начислений заработной платы: оклад, доплаты, надбавки, премии, KPI, удержания.
- Автоматизация ведения учета начислений заработной платы с описанием назначения, периодичности, способа расчета, классификации для исчисления НДФЛ и страховых взносов.
- Формирование расчетных листков: расчет больничных, отпусков, командировок, доплат за совмещения должностей и т.д.
- Автоматизация формирования расчетных и платежных ведомостей, комплексная автоматизация расчета зарплаты.
- Взаиморасчеты с сотрудниками через кассу и банк, выплата аванса по фактической выработке.
- Автоматизация расчета НДФЛ и страховых взносов в программе для каждого сотрудника с учетом его налогового и страхового статусов.
- Возможность ручной корректировки сформированных данных.
- Регистрация перечислений НДФЛ в бюджет автоматически: при проведении документов выплаты или перечислении денег сотрудникам.
- Формирование всех форм отчетности для ФСС, ПФР, ИФНС в бумажном или электронном виде согласно требованиям законодательства.
- Автоматизация сдачи электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат прямо из программы.
- Подготовка данных для отражения заработной платы, налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.
- Синхронизация данных 2-х программ: отсутствие необходимости двойного ввода информации, снижение затрат времени на ввод проводок по результатам расчета, предотвращение опечаток ручного переноса.
BI по данным 1С
Простое подключение BI-системы к программам 1С с помощью 1С:Аналитика, Yandex DataLens или Power BI
от 30 000 ₽
Результат автоматизации расчета зарплаты
- Сокращение ошибок в расчете заработной платы и KPI сотрудников, в начислении и уплате налогов и страховых взносов.
- Оперативная обработка данных, уменьшение периода расчета начислений, выплата заработной платы без задержек.
- Своевременная и корректная сдача регламентированной отчетности в Фонды и контролирующие органы.
- Оптимизация трудозатрат сотрудников расчетного отдела и бухгалтерии за счет отказа от ручных операций payroll, двойного ввода информации, дополнительных проверок, корректировки данных и отчетов.
- Принятие эффективных решений, основанных на достоверном и своевременном анализе затрат на выплату зарплаты.
- Прозрачность расчета регламентированной и управленческой заработной платы.
- Автоматизация инструментов прогнозирования, контроля и анализа расчетных процессов для руководящего состава.
- Экономия за счет автоматизации контроля перерасхода фонда оплаты труда, минимизации сумм штрафов и пеней.
Преимущества автоматизации расчета зарплаты с нами
.png){kind=icon}
Сложности расчета заработной платы и взносов в современной компании
При начислении заработной платы необходимо учитывать множество параметров:
- Действующую в организации систему оплаты труда;
- Выплаты, на которые имеют право сотрудники;
- Регламентированные законодательством налоги и взносы, исчисляемые с фонда оплаты труда;
- Способы отражения начисленной заработной платы и налогов в затратах предприятия.
Payroll существенно усложняется, если на предприятии используются несколько графиков работы, применяется разная система премирования, есть подразделение с вредным производством, часть сотрудников находятся в различных регионах или работают по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Также возникают сложности, если компания состоит из нескольких юридических лиц с разными системами налогообложения.
.webp)
Эксперт направления
Другие направления автоматизации кадровых процессов
Кадровое обслуживание сотрудников онлайн на базе решений 1С. Работаем в Москве и регионах РФ удаленно.
Определение потребности в персонале, эффективный подбор на рынке труда, вхождение сотрудников в должность, оценка знаний и навыков на регулярной основе, развитие персонала, управление кадровым резервом.
