Автоматизация расчета зарплаты в 1С
Расчет и начисление заработной платы – критически важная область для любого бизнеса: нельзя ошибиться, нельзя допустить задержек. Последствия сложно недооценивать, ведь они могут привести к рискам:
- потери ценных кадров
- социальных взрывов в коллективе;
- возникновения проблемам с законодательством в целом и налоговыми органами в частности;
- имиджевых издержек и снижению HR-привлекательности компании.
Большинство этих рисков в деньгах даже сложно измерить.
Автоматизация расчета заработной платы именно на базе «1С:Предприятие», по сути, является признанным стандартом в РФ и СНГ. Всегда соответствуя актуальным требованиям законодательства, предлагает огромные возможности адаптации под специфичные требования бизнес-процессов компании, или пожелания конкретного пользователя, активно развивается в области управленческого кадрового менеджмента, расширяя область своего применения.
Какие задачи решает автоматизация учета заработной платы
Анализ ФОТ
- Автоматизация контроля перерасхода фонда оплаты труда, анализ причин отклонений фактических показателей от планируемых, вывод сведений по экономии ФОТ.
- Анализ фонда оплаты труда по начислениям с детализацией по сотрудникам, анализ в разрезе подразделений и должностей.
- Хранение истории изменений плановых начислений сотрудникам.
Расчет начислений сотрудникам
- Возможность настроить любые виды начислений фиксированной суммой или произвольной формулой.
- Расчет сотрудника по структуре начислений заработной платы: оклад, доплаты, надбавки, премии, KPI, удержания.
- Автоматизация ведения учета начислений заработной платы с описанием назначения, периодичности, способа расчета, классификации для исчисления НДФЛ и страховых взносов.
Выплата заработной платы
- Формирование расчетных листков: расчет больничных, отпусков, командировок, доплат за совмещения должностей и т.д.
- Автоматизация формирования расчетных и платежных ведомостей.
- Взаиморасчеты с сотрудниками через кассу и банк, выплата аванса по фактической выработке.
Исчисление налогов и взносов
- Автоматизация расчета НДФЛ и страховых взносов в программе для каждого сотрудника с учетом его налогового и страхового статусов.
- Возможность ручной корректировки сформированных данных.
- Регистрация перечислений НДФЛ в бюджет автоматически: при проведении документов выплаты или перечислении денег сотрудникам.
Регламентированная отчетность
- Формирование всех форм отчетности для ФСС, ПФР, ИФНС в бумажном или электронном виде согласно требованиям законодательства.
- Автоматизация сдачи электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат прямо из программы.
Отражение начислений в регламентированном учете
- Подготовка данных для отражения заработной платы, налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.
- Синхронизация данных 2-х программ: отсутствие необходимости двойного ввода информации, снижение затрат времени на ввод проводок по результатам расчета, предотвращение опечаток ручного переноса.
компания?
Результат автоматизации расчета зарплаты
Автоматизация учета труда и заработной платы
- Сокращение ошибок в расчете заработной платы и KPI сотрудников, в начислении и уплате налогов и страховых взносов.
- Оперативная обработка данных, уменьшение периода расчета начислений, выплата заработной платы без задержек.
- Своевременная и корректная сдача регламентированной отчетности в Фонды и контролирующие органы.
- Оптимизация трудозатрат сотрудников расчетного отдела и бухгалтерии за счет отказа от ручных операций payroll, двойного ввода информации, дополнительных проверок, корректировки данных и отчетов.
Автоматизация процессов управления заработной платой
- Принятие эффективных решений, основанных на достоверном и своевременном анализе затрат на выплату зарплаты.
- Прозрачность расчета регламентированной и управленческой заработной платы.
- Автоматизация инструментов прогнозирования, контроля и анализа расчетных процессов для руководящего состава.
- Экономия за счет автоматизации контроля перерасхода фонда оплаты труда, минимизации сумм штрафов и пеней.
Преимущества автоматизации расчета зарплаты с нами
Опыт внедренияБольшой опыт внедрения HRM-систем в компаниях различного масштаба с численностью от 60 до 20 000 сотрудников (от 1 до 1 500 пользователей 1С:ЗУП).
Более 45 сертифицированных специалистов 1С:ЗУПОпытная команда штатных специалистов, сертифицированных компанией «1С»: методологи, архитекторы, аналитики и программисты.
Практика расчета зарплаты и кадрового учетаВедение кадрового делопроизводства, аудит payroll, расчет заработной платы собственными силами для наших клиентов.
ТехнологииУправление проектами на базе ГОСТ 34 серии, ISO серии 9000 с помощью технологий быстрого внедрения, PMI PMBOK ®, Agile (Scrum). Ведение проектов в специализированных системах Jira, Confluenсe.
Выделенный Центр РазработкиПередовые методики разработки программного обеспечения, непрерывное повышение квалификации сотрудников, снижение затрат на доработку программ за счет проработанной методологической базы.
Номинант международного конкурса «1С:Проект года»Наш проект для крупнейшей золотодобывающей компании «Полюс Золото» номинирован в III международном конкурсе 1С на лучший проект автоматизации системы управления персоналом.
получит ваша компания
Калькулятор расчета стоимости проекта автоматизации payroll
От первого лица
Эффективный учет заработной платы с точки зрения бухгалтеров и специалистов по расчету – это, в первую очередь, автоматизация процессов расчета и выплаты зарплаты. Но сегодня учет кадров на предприятии не ограничивается только этой функцией. Он должен быть привязан к управленческому учету, что подразумевает построение комплексной системы управления зарплатой.
Мы поможем сделать первый шаг к прозрачному управленческому и регламентированному учету зарплаты, разработаем для вас понятную методологию учетной политики, покажем, как планировать необходимые средства для оплаты труда и отражать их в затратах компании и исчисляемых взносах.
Сложности расчета заработной платы и взносов в современной компании
При начислении заработной платы необходимо учитывать множество параметров:
- Действующую в организации систему оплаты труда;
- Выплаты, на которые имеют право сотрудники;
- Регламентированные законодательством налоги и взносы, исчисляемые с фонда оплаты труда;
- Способы отражения начисленной заработной платы и налогов в затратах предприятия.
Payroll существенно усложняется, если на предприятии используются несколько графиков работы, применяется разная система премирования, есть подразделение с вредным производством, часть сотрудников находятся в различных регионах или работают по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Также возникают сложности, если компания состоит из нескольких юридических лиц с разными системами налогообложения.
Аудит расчета заработной платы включает:
- Экспресс-обследование расчетных процессов.
- Анализ потребностей Заказчика по автоматизации payroll.
- Подготовка рекомендаций от специалистов по учету заработной платы:
- помощь в выборе программы;
- рекомендации по оптимизации существующих методик и регламентов учетных процессов.
- Оценка и обоснование трудозатрат на автоматизацию.
Наш опыт
Другие направления автоматизации управления персоналом (HRM)
Планирование численности персонала, кадровое делопроизводство, формирование штатного расписания, учет рабочего времени, ведение графика отпусков.
Определение потребности в персонале, эффективный подбор на рынке труда, вхождение сотрудников в должность, оценка знаний и навыков на регулярной основе, развитие персонала, управление кадровым резервом.
сотрудничества?
На все вопросы отвечают только
сертифицированные специалисты