Автоматизация расчета зарплаты в 1С

Расчет и начисление заработной платы – критически важная область для любого бизнеса: нельзя ошибиться, нельзя допустить задержек. Последствия сложно недооценивать, ведь они могут привести к рискам:

потери ценных кадров;
социальных взрывов в коллективе;
возникновения проблем с законодательством в целом и налоговыми органами в частности;
имиджевых издержек и снижению HR-привлекательности компании.

Большинство этих рисков в деньгах даже сложно измерить.

Автоматизация расчета заработной платы именно на базе «1С:Предприятие», по сути, является признанным стандартом в РФ и СНГ. Всегда соответствуя актуальным требованиям законодательства, предлагает огромные возможности адаптации под специфичные требования бизнес-процессов компании, или пожелания конкретного пользователя, активно развивается в области управленческого кадрового менеджмента, расширяя область своего применения. Автоматизация учета труда и заработной платы для представителей среднего и малого бизнеса – это гарантия эффективного использовании человеческих и финансовых ресурсов.

Нужен совет профессионала по автоматизации расчета зарплаты?

Эффективная система позволит точно и в сроки выполнять обязательства в области кадрового администрирования, планирования и расчета заработной платы по любым (даже самым сложным) схемам, а также рассчитывать, исчислять налоги и сдавать регламентированную отчетность, формировать управленческую аналитику.

Да, перезвоните мне

Какие задачи решает комплексная автоматизация учета заработной платы

Анализ ФОТ

Автоматизация контроля перерасхода фонда оплаты труда, анализ причин отклонений фактических показателей от планируемых, вывод сведений по экономии ФОТ.
Анализ фонда оплаты труда по начислениям с детализацией по сотрудникам, анализ в разрезе подразделений и должностей.
Хранение истории изменений плановых начислений сотрудникам.

Расчет начислений сотрудникам

Возможность настроить любые виды начислений фиксированной суммой или произвольной формулой.
Расчет сотрудника по структуре начислений заработной платы: оклад, доплаты, надбавки, премии, KPI, удержания.
Автоматизация ведения учета начислений заработной платы с описанием назначения, периодичности, способа расчета, классификации для исчисления НДФЛ и страховых взносов.

Выплата заработной платы

Формирование расчетных листков: расчет больничных, отпусков, командировок, доплат за совмещения должностей и т.д.
Автоматизация формирования расчетных и платежных ведомостей, комплексная автоматизация расчета зарплаты.
Взаиморасчеты с сотрудниками через кассу и банк, выплата аванса по фактической выработке.

Исчисление налогов и взносов

Автоматизация расчета НДФЛ и страховых взносов в программе для каждого сотрудника с учетом его налогового и страхового статусов.
Возможность ручной корректировки сформированных данных.
Регистрация перечислений НДФЛ в бюджет автоматически: при проведении документов выплаты или перечислении денег сотрудникам.

Регламентированная отчетность

Формирование всех форм отчетности для ФСС, ПФР, ИФНС в бумажном или электронном виде согласно требованиям законодательства.
Автоматизация сдачи электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат прямо из программы.

Отражение начислений в регламентированном учете

Подготовка данных для отражения заработной платы, налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.
Синхронизация данных 2-х программ: отсутствие необходимости двойного ввода информации, снижение затрат времени на ввод проводок по результатам расчета, предотвращение опечаток ручного переноса.

Хотите узнать, какие возможности получит ваша
компания?

Заказать звонок

Результат автоматизации расчета зарплаты

Автоматизация учета труда и заработной платы

Сокращение ошибок в расчете заработной платы и KPI сотрудников, в начислении и уплате налогов и страховых взносов.
Оперативная обработка данных, уменьшение периода расчета начислений, выплата заработной платы без задержек.
Своевременная и корректная сдача регламентированной отчетности в Фонды и контролирующие органы.
Оптимизация трудозатрат сотрудников расчетного отдела и бухгалтерии за счет отказа от ручных операций payroll, двойного ввода информации, дополнительных проверок, корректировки данных и отчетов.

Автоматизация процессов управления заработной платой

Принятие эффективных решений, основанных на достоверном и своевременном анализе затрат на выплату зарплаты.
Прозрачность расчета регламентированной и управленческой заработной платы.
Автоматизация инструментов прогнозирования, контроля и анализа расчетных процессов для руководящего состава.
Экономия за счет автоматизации контроля перерасхода фонда оплаты труда, минимизации сумм штрафов и пеней.

Преимущества автоматизации расчета зарплаты с нами

Опыт внедрения

Большой опыт внедрения HRM-систем в компаниях различного масштаба с численностью от 60 до 20 000 сотрудников (от 1 до 1 500 пользователей 1С:ЗУП).
Более 45 сертифицированных специалистов 1С:ЗУП

Опытная команда штатных специалистов, сертифицированных компанией «1С»: методологи, архитекторы, аналитики и программисты.
Практика расчета зарплаты и кадрового учета

Ведение кадрового делопроизводства, аудит payroll, расчет заработной платы собственными силами для наших клиентов.

Технологии

Управление проектами на базе ГОСТ 34 серии, ISO серии 9000 с помощью технологий быстрого внедрения, PMI PMBOK ®, Agile (Scrum). Ведение проектов в специализированных системах Jira, Confluenсe.
Выделенный Центр Разработки

Передовые методики разработки программного обеспечения, непрерывное повышение квалификации сотрудников, снижение затрат на доработку программ за счет проработанной методологической базы.
Номинант международного конкурса «1С:Проект года»

Наш проект для крупнейшей золотодобывающей компании «Полюс Золото» номинирован в III международном конкурсе 1С на лучший проект автоматизации системы управления персоналом.

Наши специалисты расскажут, какие выгоды
получит ваша компания

Заказать звонок

Калькулятор расчета стоимости проекта автоматизации payroll

Тип компании

Непроизводственная

Производственная

Количество сотрудников компании

Количество пользователей программы

Наличие филиалов, входящих в рамки проекта

Планируется переход
на 1С:ЗУП с других систем

Добавить ещё базу данных

Планируется регулярный обмен данными
с внешними системами

Добавить ещё базу данных

Пример стоимости проекта

Получить консультацию

Новые сервисы

Простой удаленный кадровый учет

Кадровое делопроизводство и учет рабочего времени для удаленных подразделений. Легко интегрируется с 1С:ЗУП.

Узнать больше
Личный кабинет сотрудника

Самообслуживание сотрудников: профиль, зарплата, справки, отпуска, отсутствия и т.д. Легко интегрируется с 1С:ЗУП.

Узнать больше

От первого лица

Эффективный учет заработной платы с точки зрения бухгалтеров и специалистов по расчету – это, в первую очередь, автоматизация процессов расчета и выплаты зарплаты. Но сегодня учет кадров на предприятии не ограничивается только этой функцией. Он должен быть привязан к управленческому учету, что подразумевает построение комплексной системы управления зарплатой.

Мы поможем сделать первый шаг к прозрачному управленческому и регламентированному учету зарплаты, разработаем для вас понятную методологию учетной политики, покажем, как планировать необходимые средства для оплаты труда и отражать их в затратах компании и исчисляемых взносах.

Александр Прямоносов,

Директор департамента автоматизации

Сложности расчета заработной платы и взносов в современной компании

При начислении заработной платы необходимо учитывать множество параметров:

Действующую в организации систему оплаты труда;
Выплаты, на которые имеют право сотрудники;
Регламентированные законодательством налоги и взносы, исчисляемые с фонда оплаты труда;
Способы отражения начисленной заработной платы и налогов в затратах предприятия.

Payroll существенно усложняется, если на предприятии используются несколько графиков работы, применяется разная система премирования, есть подразделение с вредным производством, часть сотрудников находятся в различных регионах или работают по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Также возникают сложности, если компания состоит из нескольких юридических лиц с разными системами налогообложения.

Закажите бесплатный аудит!

Аудит расчета заработной платы включает:

Экспресс-обследование расчетных процессов.
Анализ потребностей Заказчика по автоматизации payroll.
Подготовка рекомендаций от специалистов по учету заработной платы:
- помощь в выборе программы;
- рекомендации по оптимизации существующих методик и регламентов учетных процессов.
Оценка и обоснование трудозатрат на автоматизацию.

Заказать аудит

Наш опыт

Реализованные проекты

С нами уже работают

Другие направления автоматизации управления персоналом (HRM)

Кадровый учет

Планирование численности персонала, кадровое делопроизводство, формирование штатного расписания, учет рабочего времени, ведение графика отпусков.

Управление персоналом (HRM)

Определение потребности в персонале, эффективный подбор на рынке труда, вхождение сотрудников в должность, оценка знаний и навыков на регулярной основе, развитие персонала, управление кадровым резервом.

Уже готовы к началу
сотрудничества?

Да, перезвоните мне!

Проекты ведет команда профессионалов