Расчет и начисление заработной платы – критически важная область для любого бизнеса: нельзя ошибиться, нельзя допустить задержек. Последствия сложно недооценивать, ведь они могут привести к рискам:

потери ценных кадров;
социальных взрывов в коллективе;
возникновения проблем с законодательством в целом и налоговыми органами в частности;
имиджевых издержек и снижению HR-привлекательности компании.

Большинство этих рисков в деньгах даже сложно измерить.

Автоматизация расчета заработной платы именно на базе «1С:Предприятие», по сути, является признанным стандартом в РФ и СНГ. Всегда соответствуя актуальным требованиям законодательства, предлагает огромные возможности адаптации под специфичные требования бизнес-процессов компании, или пожелания конкретного пользователя, активно развивается в области управленческого кадрового менеджмента, расширяя область своего применения. Автоматизация учета труда и заработной платы для представителей среднего и малого бизнеса – это гарантия эффективного использовании человеческих и финансовых ресурсов.

Эффективная система позволит точно и в сроки выполнять обязательства в области кадрового администрирования, планирования и расчета заработной платы по любым (даже самым сложным) схемам, а также рассчитывать, исчислять налоги и сдавать регламентированную отчетность, формировать управленческую аналитику.

Какие задачи решает комплексная автоматизация учета заработной платы

Анализ ФОТ

Автоматизация контроля перерасхода фонда оплаты труда, анализ причин отклонений фактических показателей от планируемых, вывод сведений по экономии ФОТ.
Анализ фонда оплаты труда по начислениям с детализацией по сотрудникам, анализ в разрезе подразделений и должностей.
Хранение истории изменений плановых начислений сотрудникам.

Расчет начислений сотрудникам

Возможность настроить любые виды начислений фиксированной суммой или произвольной формулой.
Расчет сотрудника по структуре начислений заработной платы: оклад, доплаты, надбавки, премии, KPI, удержания.
Автоматизация ведения учета начислений заработной платы с описанием назначения, периодичности, способа расчета, классификации для исчисления НДФЛ и страховых взносов.

Выплата заработной платы

Формирование расчетных листков: расчет больничных, отпусков, командировок, доплат за совмещения должностей и т.д.
Автоматизация формирования расчетных и платежных ведомостей, комплексная автоматизация расчета зарплаты.
Взаиморасчеты с сотрудниками через кассу и банк, выплата аванса по фактической выработке.

Исчисление налогов и взносов

Автоматизация расчета НДФЛ и страховых взносов в программе для каждого сотрудника с учетом его налогового и страхового статусов.
Возможность ручной корректировки сформированных данных.
Регистрация перечислений НДФЛ в бюджет автоматически: при проведении документов выплаты или перечислении денег сотрудникам.

Регламентированная отчетность

Формирование всех форм отчетности для ФСС, ПФР, ИФНС в бумажном или электронном виде согласно требованиям законодательства.
Автоматизация сдачи электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат прямо из программы.

Отражение начислений в регламентированном учете

Подготовка данных для отражения заработной платы, налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете.
Синхронизация данных 2-х программ: отсутствие необходимости двойного ввода информации, снижение затрат времени на ввод проводок по результатам расчета, предотвращение опечаток ручного переноса.

Переход с 1С:УПП на 1С:ЗУП

Экспертный совет: Хотите перейти с 1С:УПП, начните с внедрения 1С:ЗУП, а далее уже смотрите в сторону 1С:ERP

Результат автоматизации расчета зарплаты

Автоматизация учета труда и заработной платы
- Сокращение ошибок в расчете заработной платы и KPI сотрудников, в начислении и уплате налогов и страховых взносов.
- Оперативная обработка данных, уменьшение периода расчета начислений, выплата заработной платы без задержек.
- Своевременная и корректная сдача регламентированной отчетности в Фонды и контролирующие органы.
- Оптимизация трудозатрат сотрудников расчетного отдела и бухгалтерии за счет отказа от ручных операций payroll, двойного ввода информации, дополнительных проверок, корректировки данных и отчетов.
Автоматизация процессов управления заработной платой
- Принятие эффективных решений, основанных на достоверном и своевременном анализе затрат на выплату зарплаты.
- Прозрачность расчета регламентированной и управленческой заработной платы.
- Автоматизация инструментов прогнозирования, контроля и анализа расчетных процессов для руководящего состава.
- Экономия за счет автоматизации контроля перерасхода фонда оплаты труда, минимизации сумм штрафов и пеней.

Преимущества автоматизации расчета зарплаты с нами

Опыт внедрения

Большой опыт внедрения HRM-систем в компаниях различного масштаба с численностью от 60 до 20 000 сотрудников (от 1 до 1 500 пользователей 1С:ЗУП).

Технологии

Управление проектами на базе ГОСТ 34 серии, ISO серии 9000 с помощью технологий быстрого внедрения, PMI PMBOK ®, Agile (Scrum). Ведение проектов в специализированных системах Jira, Confluenсe.

Более 45 сертифицированных специалистов 1С:ЗУП

Опытная команда штатных специалистов, сертифицированных компанией «1С»: методологи, архитекторы, аналитики и программисты.

Готовые разработки

Передовые методики разработки программного обеспечения, непрерывное повышение квалификации сотрудников, снижение затрат на доработку программ за счет проработанной методологической базы.

Практика расчета зарплаты и кадрового учета

Ведение кадрового делопроизводства, аудит payroll, расчет заработной платы собственными силами для наших клиентов.

Номинанты конкурса «1С:Проект года»

Наши проекты для крупнейших холдингов в разных сферах бизнеса номинированы в международном конкурсе 1С на лучший проект автоматизации системы управления персоналом.

Сложности расчета заработной платы и взносов в современной компании

При начислении заработной платы необходимо учитывать множество параметров:

Действующую в организации систему оплаты труда.
Выплаты, на которые имеют право сотрудники.
Регламентированные законодательством налоги и взносы, исчисляемые с фонда оплаты труда.
Способы отражения начисленной заработной платы и налогов в затратах предприятия.

Payroll существенно усложняется, если на предприятии используются несколько графиков работы, применяется разная система премирования, есть подразделение с вредным производством, часть сотрудников находятся в различных регионах или работают по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Также возникают сложности, если компания состоит из нескольких юридических лиц с разными системами налогообложения.

Аудит расчета заработной платы включает:

Экспресс-обследование расчетных процессов;
Анализ потребностей Заказчика по автоматизации payroll;
Подготовка рекомендаций от специалистов по учету заработной платы:
- помощь в выборе программы;
- рекомендации по оптимизации существующих методик и регламентов учетных процессов;
Оценка и обоснование трудозатрат на автоматизацию.

Эксперт направления

Виктория Долинина

Опыт автоматизации на базе 1С:ЗУП – более 13 лет.
Сертифицированный эксперт по автоматизации процессов на базе конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП.
Занимается внедрением и развитием HR-программ, специализируется на миграции данных из сторонних систем, кастомизации функционала, проведении анализа и оптимизации процессов расчета заработной платы, учета кадров и налогообложения.
Спикер онлайн- и офлайн-мероприятий для заказчиков и партнеров фирмы 1С.

С нами уже работают

Другие направления автоматизации кадровых процессов

Расчет заработной платы

Кадровое обслуживание сотрудников онлайн на базе решений 1С. Работаем в Москве и регионах РФ удаленно.

Управление персоналом (HRM)

Определение потребности в персонале, эффективный подбор на рынке труда, вхождение сотрудников в должность, оценка знаний и навыков на регулярной основе, развитие персонала, управление кадровым резервом.

Мы в СМИ

Все публикации