1С:Управление нашей фирмой

Комплексный подход к автоматизации

Программа 1C УНФ 8 автоматизирует целый набор контуров учета: производство, организация торговой деятельности и закупок, продажи в розничных точках, задачи маркетинга, складские операции, учет денежных средств, кадровый документооборот, расчеты с сотрудниками компании, учет ОС и НМА, управление финансовыми результатами компании и т.д.

Внедрение системы учета на базе 1С особенно подойдет для автоматизации несложных процессов таких направлений деятельности, как:

• Производство продукции и оказание услуг.
• Торговая деятельность, включая интернет-магазины.
• Работа подрядных организаций.

Организация продаж

С точки зрения управления продажами, программа 1С:УНФ поддерживает:

• Планирование продаж в единицах и суммовых значениях, анализ результатов по товарам, группам или в целом по подразделению.
• Ведение товарного ассортимента, управление ценами и скидками.
• Взаимодействие с заказчиками и покупателями с регистрацией контактной информации, событий, договоров, заказов, графиков отгрузки или оказания услуг, контроль обеспечения заказов.
• Организацию розничных продаж в торговых точках, офисах оптовых компаний с помощью суммового или количественно-суммового учета. В подсистеме также предусмотрены отчеты по продажам, движению и остаткам товаров, ТОРГ-29.

Работа с клиентской базой

В системе предусмотрен целый блок для удобной работы с клиентами:

• Автоматическая сегментация клиентов на основании установленных правил, классификация покупателей по признакам.
• Организация почтовой и sms-рассылки с индивидуальными предложениями. Например, по цене или условиям поставок.
• Планирование и проведение опроса клиентов, подготовка отчетов в разрезе менеджеров.
• Внедрение оперативной оценки показателей работы и уровня взаимоотношений с клиентами.
• Анализ работы менеджеров в разрезе сумм дебиторской задолженности и просроченной прибыли.

Управление закупками, склад

В производственной отрасли специалисту по закупкам нужно регулярно управлять внутренними и внешними потребностями компании, заказывать материалы у поставщиков, корректно планировать и контролировать сроки поставки. Сбои в организации закупок могут привести к остановке производства или торговли и, как следствие, к потере прибыли. В учетной системе 1С:Управление нашей фирмой отлажен полный процесс управления запасами от регистрации поставщиков, до подготовки рекомендаций на пополнение запасов.

А с помощью складского учета хранение и перемещение товаров всегда будет понятным и прозрачным. Вы сможете сопровождать распределение товаров между складами и розничными точками, выявлять недостачи, оприходовать излишки или управлять отрицательными отклонениями.

Планирование и учет производства

В решение реализован удобный механизм производственного учета:

• При поступлении заказа от покупателя можно поставить материалы в резерв (в момент формирования планов производства или на стадии закупок), учитывать отходы, оформлять полный цикл производства продукции.
• Программа поддерживает создание и хранение спецификации производимой продукции, формирование отчета о выпущенной продукции, спецификации выпуска и о понесенных затратах.
• Отражение механизма планирования и анализа производственных ресурсов с точки зрения загрузки.
• Распределение материальных и нематериальных расходов на выпуск продукции в виде производственных затрат.

Зарплата и кадровый учет

Среди числа возможностей программы следует отметить кадровый учет сотрудников, оформление приемов на работу сразу нескольких сотрудников, регистрацию перемещений внутри предприятия, ну и увольнение.

Автоматический расчет зарплаты также предусмотрен, при этом нет ограничений по авансам, премиям, возможно даже настроить произвольную схему, начисление штрафов или расчет заработной платы по SMART-задачам. Далее идет формирование платежных ведомостей, возможны перечисления на банковскую карту без зарплатных проектов или оплата через кассу. По согласованию с директором сотруднику может быть выдан заем наличными и на определенный срок.

С помощью отчетов можно распечатать расчетные листки по сотрудникам, проанализировать начисленную зарплату и удержания.

Регламентированная отчетность

Для активации функционала подготовки отчетов индивидуальным предпринимателям на УСН, нужно в программе задать соответствующие настройки и отправлять отчеты в налоговую, Пенсионный, Росстат и т.д.

При иных формах собственности программа 1С:УНФ поддерживает интеграцию с 1С:Бухгалтерия предприятия. Мы поможем вам настроить простой обмен справочниками и первичными документами, исключить ввод одних и тех же данных в обеих программах. Важно отметить, что счета учета в УНФ – управленческие, а в 1С:Бухгалтерия – регламентированные, поэтому применяется обособленная настройка счетов учета номенклатуры и расчетов с контрагентами в двух программах.

Обмен данными может инициироваться по запросу пользователя или в автоматическом режиме.

Маркировка товаров

Система поддерживает внедрение всех необходимых этапов учета маркированных товаров: производство, импорт, розничная продажа. 1С:УНФ станет хорошим помощником, где все заранее предусмотрено для удобного внедрения сквозной системы маркировки алкоголя, обуви, духов, табака, шуб, легкой промышленности и прочих отраслей, обязательных для маркировки.

Обновить программу до последнего релиза и получения максимального функционала по маркировке вам помогут наши сотрудники в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).

Мобильная и удаленная работа

Современный рынок формирует свои правила ведения бизнеса, под которые нужно подстраиваться, чтобы не прерывать деятельность и оперативно принимать управленческие решения:

• Удаленная работа с полноценной функциональностью 1С:Управление нашей фирмой 8 через облако. Для этого достаточно перевести накопленные данные в облачную инфраструктуру и иметь стабильную интернет-связь.
• Мобильное приложение для удобной работы с заказами, ведения базы поставщиков и покупателей. При этом вы сможете управлять оплатами, товарами на остатках, ценами на закупку и продажу. Приложение поддерживает совместную работу с облачной и коробочной версией и в связке с торговым оборудованием может использоваться для продаж в розничных точках.

Финансовый анализ и управление денежными средствами

Программа грамотно продумана с точки зрения управленческого учета, теперь средний и малый бизнес могут в рамках стандартной установки учетной системы и без значительных затрат:

• Управлять денежными средствами, получать детализацию в отчетах, вести учет денежных потоков по банку и кассе, оформлять первичные документы, планировать оперативный платежный календарь, поступление денег от клиентов, оплату счетов поставщикам, начисление заработной платы, а также снижать риски кассовых разрывов.
• Анализировать финансовые результаты, учитывать доходы в разрезе направлений деятельности или подразделений, регистрировать косвенные расходы, плановые бюджеты, формировать управленческий баланс, отчеты о прибылях и убытках.

Подробнее возможности бизнес-анализа рассмотрим в следующем блоке.