О клиенте
Кидзания (ООО «Мечтариум») - московский детский образовательно-развлекательный комплекс популярной во всем мире сети, крупнейший в Европе. В игровой форме дети обучаются основам 150 профессий в едином пространстве.
Кидзания способствует расширению кругозора ребенка. Дети свободно исследуют город и пробуют интересные им профессии. С 2010 года мини-город компании Мечтариум постоянно расширяется, появляются новые объекты инфраструктуры и профессии.
Что сделано
С помощью ECM-системы работа с договорными документами адаптирована под электронный формат, что избавило компанию от необходимости бумажного обмена документами с контрагентами. Автоматизированы учет и согласование договоров, обработка и учет корреспонденции.
Обеспечено безопасное хранение договоров в электронном архиве, настроены права доступа сотрудников. Выстроена единая 1С-инфраструктура за счет реализации бесшовной интеграции 1С:Документооборот с корпоративной учетной системой 1С:Управление торговлей.
Автоматизация процессов
Ускорение процесса заключения договоров
С помощью автоматизированной системы сокращено время до 30%, которое обычно занимает заключение договора. Это достигнуто благодаря автоматическому созданию договоров на основе шаблонов, заполнению необходимой информации из базы данных и автоматической генерации документов.
Улучшение качества договоров
1С:Документооборот позволяет контролировать выполнение всех обязательных шагов и требований при заключении договоров. Это помогает избежать ошибок, опечаток и упущений, которые могут возникнуть при ручном заполнении документов.
-
30%
Минимизация временных затрат на работу с договорами
-
x2
Вдвое быстрее создаются новые договоры
-
40%
Ускорено согласование актов выполненных работ с поставщиками
Упрощение процесса управления договорами
Новая ЕСМ-система позволяет удобно хранить, организовывать и отслеживать договоры. Это включает в себя такие функции, как управление сроками действия договоров, контроль исполнения условий договоров и генерацию отчетов.
Облегчение работы сопутствующих документов
Система позволяет удобно добавлять, хранить и отслеживать все связанные с договорами документы, такие как акты выполненных работ, счета и протоколы. Это помогает создать единый информационный фонд, который упрощает доступ к всей необходимой для работы информации.
Уменьшение риска
Автоматизация договоров позволяет контролировать выполнение условий договора, соблюдение сроков и других требований. Это позволило компании Мечтариум снизить риск возникновения юридических споров и ситуаций, которые могут привести к финансовым потерям.
Интеграция с другими системами
За счет встроенных возможностей интеграции с другими учетными системами 1С, удалось быстро настроить бесшовную интеграцию с учетной торговой системой. А в последствие также с бухгалтерской системой учета компании и HRM-системой. Это позволило синхронизировать данные по всем четырем 1С-решениям и обеспечить более эффективное взаимодействие в единой IT-инфраструктуре. В единой системе контролируется число проданных билетов и показатели операционной деятельности парка, формируется план-график работы более 500 работников Кидзании, а электронный документооборот способствует максимально оперативному согласованию документов.
