Обмен электронными документами легко и удобно прямо из программы 1С:Предприятие 8

«1С:Библиотека электронных документов» – это особая конфигурация, встраиваемая в любое прикладное решение 1С для получения функциональности по обмену документами в электронном виде. Благодаря ей можно полностью или частично отказаться от бумажных документов и перейти к обмену электронными документами прямо из используемого в бизнесе прикладного решения на платформе «1С:Предприятие 8». При обмене используется квалифицированная цифровая подпись, которую в отличие от «подписи и печати» невозможно фальсифицировать.

Ключевые возможности 1С:Библиотека электронных документов 8

ЭДО позволит:

• избегать ошибок оформления бумажных документов;
• упростить и ускорить обмен документами с контрагентами и государством;
• ощутимо снизить финансовые расходы на обмен документами;
• усилить юридическую значимость документов.

Библиотека позволяет получить достаточно широкий спектр возможностей:

• обеспечить обмен документами в структурированном виде. При выгрузке легко формируется нормированный файл XML формата, при загрузке документа, он сразу же разворачивается в стандартный документ программы 1С. Следует отметить, что обмен может быть обеспечен и для произвольных плохо структурированных документов;
• организовать обмен с банками с помощью встроенного сервиса 1С:ДиректБанк;
• обмениваться документами без ЭП – сервис 1С:Бизнес;
• публиковать и искать предложения на торговых площадках, интегрироваться с классификатором товаров (сервисы: 1С:Торговая площадка и 1С:Бизнес-сеть);
• интегрироваться интернет-сайтами;
• интегрироваться с сервисом Я.Касса;
• использовать возможности сервиса 1С:Номенклатура;
• загружать и обновлять классификаторы ТН ВЭД и ОКПД 2;
• подключать сервис 1С:Доставка.

Новые возможности в версии 1.9.4

Подсистема Обмен с контрагентами

• Обеспечена возможность подписания электронных документов подписью физического лица с использованием машиночитаемых доверенностей;
• Обеспечены изменения о передаче сведений о причинах выбытия маркированных товаров при оформлении ЭД;
• Добавлена проверка внедрения библиотеки интернет-поддержки;
• Улучшена проверка внедрения библиотека стандартных подсистем;
• Улучшено разграничение контрагента и организации в транспортном контейнере и электронном документе, в случае с филиалами, обособленными подразделениями;
• Включена возможность отображения прочтения документов и область предпросмотра документа;
• Обеспечена сертификация Директбанка от УБРиР;
• Включены полные возможности платформы 8.3.17 без режима совместимости;
• Обеспечено использование двух ИНН в квалифицированном сертификате ключа проверки электронной подписи в соответствии с требованиями, утвержденными приказом ФСБ России от 27 декабря 2011 г. N 795.

Подсистема Торговые предложения

• Реализована возможность публикации скидки за единицу товара;
• Обеспечена возможность публикации скидки за опт;
• Улучшена и оптимизирована система «поиска по списку товаров».

Подсистема Электронное актирование в ЕИС

• Добавлен новый функционал для электронного документооборота в процессе исполнения государственных и муниципальных контрактов;
• Реализована возможность цифрового актирования для ЕИС в сфере закупок для поставщиков по госконтрактам;
• Осуществлена загрузка данных контрактов, отправка документов электронного актирования в ЛК поставщика и получение титулов заказчика.