Дальнейшее развитие 1С:ERP Управление предприятием 2.5

Редакция 2.5 конфигурации 1С:ERP Управление предприятием, разработанной на платформе 1С:Предприятие 8 для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий, в том числе с технически сложным производством, получила развитие. Вышла новая версия 2.5.6.72. Перечислим ее основные преимущества перед 2.4.

Закупки и продажи

• В части интеграции с ИС МП (ГИС МТ, «Честный знак») расширены возможности по работе с кодами маркировки табачной продукции. Реализованы механизмы заполнения кодов маркировки в ТОРГ-2, УКД и УПД (и).
• Произошли изменения по загрузке цен поставщиков из файлов, добавлены дополнительные фильтры и форма настройки регистрации цен.
• Добавлена новая настройка предоставления скидок на Номенклатуру не из сегмента в поле «Предоставляется на».
• Для онлайн обмена и согласования заказов без электронной подписи у поставщика (с возможностью получения оперативной информации о состоянии выполнения заказа) непосредственно из программы 1С реализован сервис «1С:EDI».
• Для улучшения процесса коммуникации с клиентами, предоставляя им своевременное предложение через соответствующий канал в нужное время, предназначен отчет «Повторные продажи», который помогает сформировать сегменты со списком клиентов, которые приобретут товар с большой вероятностью.
• Во входящих документах предусмотрено указание наименования документа в терминах поставщика. Для такой возможности во все входящие документы (в том числе Обороты НДС») добавлен реквизит «Наименование входящего документа». Наименование входящего документа попадает в сверку взаиморасчетов и выводится при подборе объектов расчетов в документы.
• Для учета прослеживаемых импортных товаров реализовано рабочее место «Учет товаров РНПТ», доступное по ссылке «НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Учет НДС, импорт и экспорт». Система базируется на документальной идентификации товаров. Прослеживаемым считается товар, в карточке которого установлен флаг «Учет по номерам ГТД» и указан код ТН ВЭД с признаком «Прослеживаемый товар».
• При оформлении операций по схемам «Товары в пути», «Неотфактурованные поставки» в документе «Поступление товаров на склад» исключено заполнение номеров ГТД. Документ поступления товаров на склад всегда приходует товар на склад с пустым номером ГТД. Номера ГТД заполняются в документах «Приобретение товаров и услуг» или «Таможенная декларация на импорт».

Ценообразование

• Реализованы новые версии ценообразования, различные разрезы ведения цен, а также учет как общих, так и индивидуальных видов цен, уточняющих общий вид цены, для конкретного склада, формата магазина, партнера, соглашения.
• Для перехода на версию 2.5 предусмотрен специализированный помощник. Переход выполняется с определенной даты, указываемой в помощнике. Во время перехода не рекомендуется выполнять операции по установке цен, изменению видов цен и видов номенклатуры.
• Добавлена возможность уточнения валют для ценовых групп.
• Изменен набор вариантов использования цен, настройка «Использовать - При продаже клиентам» заменена на использование или при оптовой продаже, или при розничной продаже.
• Предусмотрена возможность установки предопределенного отбора позиций номенклатуры для видов цен. Установить отбор можно по реквизитам номенклатуры, характеристики, сегмента номенклатуры (гиперссылка «Назначить цены на всю номенклатуру» в карточке вида цены).
• Расширен список способов задания цены. Добавлены дополнительные параметры расчета цен в соответствии с указанным способом задания цены.
• Произошло развитие механизма назначения и установки цен (обработка «Прайс-лист») в части интерфейса прайс-листа, возможности объединения формы изменения цен, добавлена панель быстрого изменения цен. В панель управления добавлен вывод данных по истории изменения цен.
• Реализована установка временных (акционных) цен прайс-листа. Цены можно устанавливать как на дату (как и раньше), так и на определенный период. Цены на период привязаны к маркетинговой акции. После окончания периода цены становятся прежними.

Дистанционная розничная торговля

Разработаны новые инструменты для организации дистанционной розничной торговли – продаж на основании ознакомления покупателя с описанием изображением товара в каталогах (проспектах, буклетах) или в сети интернет. Продажу товаров при дистанционной торговле обобщенно можно разделить на укрупненные этапы:

• Прием заказов
• Диспетчирование заказов
• Сборка заказов
• Доставка заказов.

Заказ от покупателя может поступать через сайт интернет-магазина и далее загружаться в программу с сайта интернет магазина или вносится непосредственно в программу. При загрузке заказов с сайта поддержана загрузка информации об оплате заказа на сайте.

Диспечирование заказа разработано может выполняться в новом рабочем месте «Диспетчирование заказов» в программе или в мобильном приложении. Рабочее место содержит список всех распоряжений и позволяет назначить исполнителей (сборщиков и курьеров) для заказа и контролировать выполнение заказа. Мобильное приложение является единым для диспетчеров, сборщиков и курьеров, а пользователь видит соответствующие разделы в зависимости от назначенных ролей.

Раздел «Диспетчер» включает функции, аналогичные рабочему месту диспетчера в программе:

• Назначить сборщика
• Контроль сборки
• Назначить курьера
• Контроль доставки

Раздел «Сборка» содержит список заказов, которые назначены сборщику ткущему, или свободные заказы, если сборщик может назначить себе заказы.

В процессе сборки сборщик помещает в корзину товары и подтверждает сборку товара, сканируя штрих-код товара камерой мобильного устройства, или вручную в мобильно приложении, сопоставляя товар с изображением. При этом в мобильном приложении отображается:

• список товаров, которые еще не собраны сотрудником.
• товары, которые сборщик уже положил в заказ.
• товары, которых не оказалось в магазине и товары, которые сборщик заменил по своему усмотрению на аналоги.

После окончания сборки сборщик может согласовать замены и уведомить покупателя об отсутствующих позициях.

Раздел «Доставка» содержит список заказов, готовых к доставке, которые назначены сборщику ткущему, или свободные заказы, если сборщик может назначить себе заказы.

По каждому распоряжению есть подробная информация о номере, а в случае необходимости курьер может позвонить клиенту сразу из мобильного приложения. Поддерживаются следующие варианты оплаты заказа курьеру:

• наличными,
• с использованием мобильного эквайрингового терминала,
• через сервис Яндекс.Деньги

Курьер может оформить чек непосредственно из мобильного приложения, используя автономную ККТ или удаленно – чек будет пробит в магазине и выслан покупателю по email или SMS. В случае отказа клиента в мобильном приложении можно отменить заказ. Он будет перенесен в список заказов, по которым необходимо вернуть товар в магазин. Также в рабочем месте курьера отображается информация о сумме принятых наличных, которые он должен сдать в кассу магазина.

В части работы с чеками:

• Предусмотрена возможность распределенной фискализации. Она позволяет автоматически фискализировать на ККТ чек из очереди чеков. Данная функция используется, в частности, для пробития чека при оформлении продаж в помощнике продаж, загрузке информации об оплате с сайта интернет-магазина, а также для пробития чеков на стационарной ККТ в момент передачи товара при курьерской доставке. Для использования функциональности информационная база должны быть подключена к системе взаимодействия.
• Поддержано пробитие единого чека при смешанной оплате при оформлении продаж документами «Реализация товаров и услуг» или «Акт выполненных работ» и оплате в день продажи одновременно документами «Приходный кассовый ордер» и «Эквайринговая операция». Также при оформлении документа Возврат товаров и документа возврата оплаты («Приходный кассовый ордер» или «Эквайринговая операция») в один день можно пробить единый чек. Поддержаны дополнительные сценарии пробития чека коррекции из документа «Корректировка реализации».

Склад

Для работы с логистическими службами через единое API на базе «ЭДО 1С:Бизнес-сети на фреше» с целью заказывать услугу доставки из программы 1С разработан сервис «1С:Курьер». Сервис использует текущие возможности работы с сервисом «1С:Доставка» и предусматривает дополнительные возможности, что позволяет передавать и просматривать товарный состав для оформления заявки на доставку.

Взаиморасчеты

• Добавлены новые «смешанные» варианты детализации расчетов. Вариант детализации расчетов «По накладным» переименован в «По расчетным документам».
• Установлены многострочные графики оплат в накладных.
• Появились новые операции документа «Взаимозачет задолженности». Переработан помощник настройки операций по взаимозачету задолженности. Для переноса авансов предусмотрены типы операций взаимозачета «Перенос аванса клиента», «Перенос аванса поставщику». Для переноса долга предусмотрены типы операций «Перенос долга клиента», «Перенос долга поставщику».
• Теперь предусмотрена возможность ведения учета внутрифирменных взаиморасчетов по централизованным договорам для головной организации и филиалов. Обеспечивается перенос взаиморасчетов между филиалами и головной организацией при расчетах по централизованному договору.
• Оптимизировано распределение онлайн взаиморасчетов. Независимо от количества документов, введенных по одному объекту расчетов, последние документы в цепочке должны обсчитываться максимально быстро (меньше 1 секунды). Реализована возможность переноса распределения плановых оплат, отгрузок и поставок в фон.

Казначейство

• В платежные документы и заявки на расходование ДС добавлена возможность управлять курсами валюты при разных валютах оплаты и взаиморасчетов по аналогии с такой возможностью в накладных.
• С 1 октября 2020 г. социальные выплаты осуществляются только на счета, привязанные к картам МИР. В связи с этим в поле 110 платежного поручения для таких выплат следует указывать значение «1».
• Добавлена поддержка интернет-эквайринга, платежи без указания терминала и номера карты. Упрощение сверки транзакций и отражения эквайринговой комиссии.

Управленческий учет хозяйственных операций

• Реализован «аудиторский след» в хозяйственных операциях. Реализован механизм корректировок и сторно финансовых документов.
• Добавлена возможность оформления накладных и документов внутреннего потребления без заказа для отгрузки необособленных товаров для учета затрат по направлениям деятельности (далее НД). Добавлен флаг «Обособленно» в накладной. Это режим потребления ТМЦ с учетом обособления под НД. Без этой отметки потребление идет с пустых назначений ТМЦ в указанное «Направление деятельности».

Регламентированный учет

• Реализован механизм, позволяющий организовать ведение раздельного учета краткосрочных и долгосрочных активов и обязательств на счетах бухгалтерского учета.
• В прикладном решении переработан механизм указания и хранения счетов для отражения в регламентированном учете операций с использованием элементов списка «Статьи активов и пассивов».
• Поддерживается возможность ведения учета индивидуальными предпринимателями, применяющими патентную систему налогообложения (далее – ПСН) в соответствии с главой 26.5 НК РФ.

Международный финансовый учет

Добавлена возможность отражать операции на нескольких планах счетов со своей структурой, аналитикой, валютой учета и представления отчетности. Это позволит в компаниях с филиалами в других странах настроить несколько национальных планов счетов в валюте этой страны (валюте представления отчетности) и вести бухгалтерский учет по данным оперативного контура системы.

Внеоборотные активы

• Теперь при регистрации транспортных средств можно ввести вручную ставку транспортного налога или выбрать автоматическое определение по данным нового регистра «Ставки транспортных средств». При регистрации транспортных средств ставка может определяться автоматически по данным классификатора «Ставки транспортного налога» либо указывается вручную.
• При расчете транспортного налога, если ставка не определена, то при закрытии месяца регистрируется ошибка расчета.
• Добавлена возможность открытия списка ставок транспортного налога из форм «Настройки и справочники внеоборотных активов» и «Настройки и справочники по регламентированному учету».
• Загрузка ставок выполняется с помощью команды, расположенной в форме списка, либо с помощью сервиса обновления классификаторов. Загрузка и редактирование ставок доступны администратору и бухгалтеру.
• Обработчики обновления не используются. После обновления для зарегистрированных транспортных средств ставка будет определяться вручную.

Развитие механизма ответственных лиц

• Добавлен реквизит «Автор» в большинство документов, реквизит выведен на форму документа с признаком «Только Чтение» и во все их списки. В формах документа, списка документов, журнале документов выведен реквизит «Автор». В общий журнал документов добавлен реквизит «Автор».
• Реквизит «Менеджер» заполняется из договора, соглашения или партнера. Выбор источника определяется наличием этих реквизитов в документе. Если не удалось определить менеджера, то заполняется по статистике. Если не заполнилось по статистике, то подставляется текущий пользователь.
• В документах «Приходный кассовый ордер» и «Расходный кассовый ордер» реквизит «Кассир» переименован в «Автор». Реквизит «Автор» заполняется текущим пользователем. Добавлен новый реквизит «Кассир», который заполняется из ответственных лиц. При печати данные берутся из реквизита «Кассир, но если оно не заполнено, то из реквизита «Автор». Реквизиты «Автор» и «Кассир» выведены на форму документа.
• Заполнение основания для лица с правом подписи стало не обязательным.
• На форму документа «Реализация товаров и услуг» выведен реквизит «Отпустил». Заполняется реквизит из материально-ответственного лица склада, если там не заполнено, то по статистике.
• В форме ответственного лица совмещаются поля «Должность» и «Представление должности для печати». Их можно выбрать из справочника или ввести текст в поле.
• Добавлен шаблон формирования рабочего наименование лица с правом подписи.

Сервисные возможности

• В персональные настройки пользователя («НСИ и администрирование – Сервис – Персональные настройки») добавлена возможность отключения заполнения реквизитов документов по данным статистики.
• Оптимизирован запрос получения данных заполнения по статистике.

Учет аренды по ФСБУ 25/2018

В конфигурации появилась возможность ведения учета аренды основных средств согласно ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды». Возможность использования данного вида учета включается в учетной политике бухгалтерского учета с помощью параметра «Учет аренды по стандарту ФСБУ 25/2018». При создании новой учетной политики параметр включен по умолчанию. При переходе на данный вид учета аренды нужно перейти с использования договоров с контрагентами на использование договоров аренды и создавать другие документы для оформления услуг по аренде.

Обновление на версию 2.5 ресурсоемкое, требует значительного времени на обработку данных. Для обновления больших, доработанных баз мы рекомендуем обратиться к нашим специалистам.