1С:ERP 2.5.16 – распределение расходов по данным регучета, учет промежуточных полуфабрикатов, новые данные в ЕГАИС с 1 марта

В феврале 2024 года вышел релиз 1С:ERP 2.5.16. Нововведения коснулись практически всех функциональных блоков, что будет полезным для основных категорий руководителей – финансовых директоров, главных бухгалтеров, IT-директоров, а также начальников производства, руководителей отделов продаж и закупок.

Все изменения аналогичны также для версий программ 1С:Комплексная автоматизация 2.5.16 и 1С:Управление торговлей 11.5.16.

Новые возможности распределения расходов

С версии 2.5.16 1С:ERP будет поддерживать распределение постатейных расходов на финансовый результат по направлениям деятельности с использованием баз, формируемых на основании данных регламентированного учета. В старых версиях такие базы всегда строились на основании данных управленческого учета. Выбор одного из двух вариантов происходит в карточке элемента Правила распределения и показатели в новом реквизите Источник данных.

Аналогичный реквизит был также добавлен в документе Распределение расходов между направлениями деятельности. В рамках этого документа добавлена возможность определения, в каких случаях будет применяться источник данных.

После обновления поведение текущей системы не изменится: использование данных управленческого учета в качестве источника данных нужно будет включать вручную.

Новый алгоритм получения фактических данных бюджетов

В ERP 2.5.16 был внедрен новый способ получения фактических данных бюджетов. Перед началом перехода на новый алгоритм рекомендуется предварительно «попрактиковаться» на копии базы и проверить корректность его работы. В некоторых случаях (когда поведение системы на новом и старом алгоритмах сильно отличается) имеет смысл подождать с переходом до выхода новых версий.

Чтобы перейти на новый алгоритм, необходимо предпринять следующие шаги:

1. Перейти в рабочее место Настройка правил получения фактических данных бюджетирования – Настроить правило – Исполнение бюджета – изменить тип правила на Фактические данные.
   

   

2. Поставить флажок Хранить результат выполнения правила.
   

   

3. После включения опции По корреспондирующим регистрам остатков нужно тип правила с Фактические данные обратно заменить на Исполнение бюджета.
4. После установки флажка сохранения результатов по всем правилам получения факт. данных их нужно отразить в бюджетировании.
   

   

Выполнив алгоритм, необходимо перепроверить верность правил и, если потребуется, исправить расхождения.

Правила группировки активов по ПБУ 18

Была добавлена функциональная опция Использовать настраиваемую группировку видов активов и обязательств для ПБУ 18. Она активирует справочник Правила группировки активов и обязательств для ПБУ 18, описывающий правила сопоставления счетов и субсчетов при выводе временных разниц.

Таким образом, правила группировки временных разниц теперь не прописаны прямо в программном коде, а могут быть заданы пользователем. Это может быть полезно при добавлении новых субконто, не содержащихся в базовой поставке конфигурации.

После активации справочник заполняется автоматически. Новые правила появятся в конце и будут иметь больший приоритет над существующими.

Новые возможности в части интеграции 1С:ERP с ЕГАИС

C 1 марта 2024 года вступает в силу ФЗ от 03.04.2023 г. N 108-ФЗ, что обязывает пункты общественного питания отражать операции продажи алкогольной продукции на розлив (кроме пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи) с передачей данных в рамках интеграции с ЕГАИС.

В связи с этим в 1С добавлен необходимый функционал. Настроить возможность и параметры частичного выбытия можно в карточке номенклатуры с применением упаковок (Единицы измерения и условия хранения, Маркируемая продукция). Таким образом, списывается 1 и тот же товар (к примеру, бутылка) без проведения отдельной операции для фиксации вскрытия упаковки.

Общепиту, продающему алкоголь порционно, нужно единовременно оперировать и промаркированными бутылками, и единицами частичного выбытия – миллилитрами. В складском учете можно указать единицей хранения как (мл), так и тару.

Внимание: важно убрать флажок Алкогольная продукция во вскрытой таре в группе реквизитов Сведения по алкогольной продукции в соответствии с приказом Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка от 31.05.2023 г. N 156.

Оформить продажи алкогольной продукции в розлив можно и через РМК - документ Реализации товаров и услуг.

Учет промежуточных полуфабрикатов в ERP 2.5.16

В предыдущих версиях для описания промежуточных полуфабрикатов требовалось добавлять одну и ту же номенклатуру в табличные части материалов и выпуска двух этапов производства. Начиная с релиза 2.5.16, была добавлена опция Передача промежуточного выпуска между этапами с двумя режимами:

• простой режим — промежуточный полуфабрикат определяется системой автоматически;
• вручную — промежуточный полуфабрикат задается явно.

Расширены возможности оплаты через СБП

Раньше решения 1С позволяли оплачивать счета при помощи Системы Быстрых Платежей только в рабочем месте кассира (РМК). Теперь можно производить оплату еще и по документам, содержащимся в подсистеме Оптовые продажи.

Это удобно, например, при продаже товаров физическим лицам без использования РМК (с заключением договора). Для проведения платежей через СБП необходимо подключиться к ней через Договор подключения к платежной системе в разделе Казначейство, куда будут внесены предоставляемые банком данные.

Существует возможность генерации и немедленной отправки через SMS, по электронной почте ссылки или QR-кода оплаты прямо в форме документа. В системе такая оплата будет отражена в документе Эквайринговая операция. Поступление денежных средств (как и начисленная комиссия, и многое другое) отражается в Отчете банка по эквайрингу.

Взаимозачет задолженности в 1С:ERP 2.5.16

Улучшен документ Взаимозачет задолженности. Добавлена возможность взаимозачета между двумя организациями без вмешательства третьих компаний путем добавления нового метода зачета.

Для указания получателей переноса задолженности используется не реквизит, а табличная часть. Это сделало возможным использовать неограниченное число получателей задолженности.

Изменено формирование движений взаимозачета. Были добавлены реквизиты ОбъектРасчетовПриемник, АналитикаУчетаПоПартнерамПриемник, СуммаПриемник, ВалютаПриемник.

Кроме того, в новых версиях были отражены новейшие изменения в законодательстве и реализован ряд небольших доработок по разделам.

Остались вопросы по работе с 1С:ERP 2.5? Обращайтесь к специалистам федерального 1С-интегратора WiseAdvice-IT!

Подписывайтесь также на Новости из мира 1С в Telegram.