ТОП-20 отличий версии 3.0 1С:Документооборот от 2.1

Главные отличия 1С:ДО 3.0 от 1С:ДО 2.1, которые хотелось бы отметить - проще, доступнее и логичнее. Помимо данных отличий работа в системе стала более облегчённой, так как в новом решении присутствует много функций для удобства работы сотрудников.

Единство интерфейса и гибкость настроек программы под каждое конкретное предприятие - фирма «1С» выпустила новую версию 3.0 прикладного решения «1С:Документооборот КОРП», уже вышел релиз 3.0.7. Она полна полезной функциональности. При разработке данного решения учитывались пожелания пользователей, что является большим плюсом.

Ключевые нововведения 1С:ДО 3.0

1. Остался единственный справочник, который соединяет документы - «Документы предприятия». Справочник объединил в себе несколько видов документов - входящие, исходящие и внутренние. В итоге отпадает необходимость, переключения между вкладками, для просмотра файла.
2. Фильтрация документов. Добавлены удобные отборы для взаимодействия с документами (состояние, вид задачи, флаг и т.д.).
3. Предпросмотр документов и задач. Демонстрация описания и перечня связей, а также предпросмотр задач, непосредственно связанных с документом.
4. Заместитель/помощник. В прошлой редакции 2.1 для того, чтобы назначить заместителя, нужен был администратор для выдачи прав. В ДО 3.0 сделать это может любой сотрудник. И для удобства руководитель теперь имеет возможность выдавать определенные функции, которые будут доступны заместителю.
5. Доп. ознакомление. Для того, чтобы ознакомить сотрудника с новыми документами после приема на работу, в прошлой версии необходимо было создавать отдельную рассылку. В 3.0 функция автоматизирована, при приеме на работу в систему добавляется новый пользователь и документы автоматически отсылаются на ознакомление. Достаточно добавить сотрудника в старую рассылку и обновить, документы придут только ему.
6. Оптимизированное в процессе действие «Согласование». Для того, чтобы добавить нового сотрудника в процесс, не нужно при этом «запускать» процесс заново. Достаточно добавить его в существующий.
7. Регистрационный штамп. Возможность отражения регистрационного штампа в файлы, имеющие формат PDF.
8. В запросе на перенос срока видна история выполнения непосредственной задачи.
9. Добавлена возможность использования форматов ЭП с метками доверенного времени: CAdES-T и CAdES-A.
10. Возможность совмещения должностей. В новой версии 3.0 есть возможность назначить одного пользователя на несколько должностей. В прошлой версии 2.1 такой возможности не было, а должность настраивалась, опираясь на подразделение.
11. В данной версии была добавлена настройка автоматической очистки справочника «Уведомление программы».
12. Для сотрудника, неработающего в программе, появилась возможность не заполнять параметры, необходимые для подключения к системе.
13. Добавлена возможность управления видимостью действий в рамках обработки объекта. Например, Исполнение и Согласование отражать для всех, а остальные действия лишь для тех, кто непосредственно работает с ними.
14. Появилась возможность поставить на паузу обработку документа или мероприятия, не прорывая ее. Доступ к данному действию ограничены.
15. Новый режим в действии «Исполнение» - исполнение по пунктам. Благодаря данному режиму будет упрощено исполнение поставленных задач.
16. Оптимизирован список подзадач, при котором отображаются не все подзадачи, а только последняя итерация. Но, в случае необходимости, прошлые итерации будут сохранены в карточке задачи.
17. В новой версии была добавлена возможность создавать в задаче доп. команды, с помощью шаблонов текстов. Благодаря этому станет значительно проще выполнять однотипные задачи, к примеру, рассмотрение.
18. Оптимизированная настройка прав доступа.
19. Появилась возможность создания тегов с привязкой к документу для удобного использования при поиске.
20. Организация работы совместителей. Возможность создания нескольких пользователей с распределением задач между ними.

Устраненные ошибки в 1С:ДО 3.0

Часто возникающие ошибки, которые также были устранены в новой версии:

• Не было возможности указать автоподставновку в направлении эскалации;
• При согласовании документа «Согласовано с замечаниями» при добавлении комментария возникала ошибка «Значение не является значением объектного типа (parentNode)»;
• Команда Еще-Удалить в карточке файла не записывалась в протокол работы;
• Происходила ошибка загрузки данных миграции;
• У пользователя с административными правами не было возможности удалить помеченных на удаление сотрудников;
• У заместителя не получалось выполнять задачи подчиненных;
• После подписания документа и при открытии doc-файла была ошибка «Неизвестная ошибка» или «Произошла исключительная ситуация (0x80004005)».

Новое решение позволит больше сделать упор именно на автоматизацию и роботизацию этапов работы с документами. Также поддержание коммуникации пользователей при решении тех или иных задач станет значительно проще. Нововведения, которые были перечислены выше, это не весь список, суммарно реализовано более 600 нововведений. И продолжает множится с выходом релизов.

Кроме прочего, в поставку «1С:Документооборот КОРП 3.0» входит мобильный клиент, который поддерживает большинство функций программы, а также звонки и чаты.

Остались вопросы по переходу на новый функционал 1С:ДО? Специалисты WiseAdvice-IT оперативно проконсультируют.