Участники эксперимента должны перейти на КЭДО до 1 июля 2022

ФЗ от 22 ноября 2021 года №377-ФЗ дополнил ТК РФ статьями 22.1-22.3, регламентирующими кадровый электронный документооборот (КЭДО). Работодатели, участвующие ранее в эксперименте по использованию кадровых документов в электронном виде, должны перейти на данный формат работы до 1 июля 2022 года.

В новых положениях ТК РФ настоящего ФЗ разъясняется, что все они напрямую относятся к правам и обязанностям «экспериментаторов» и их сотрудников, с оговоркой - заключивший трудовой договор с 16.11.21 г.

Вместе с тем, наниматели, принимавшие участие в госэксперименте согласно ФЗ от 24.04.20 №122-ФЗ и решившие продолжить вектор развития цифровизации кадровых документов в своей компании, обязаны перейти на полноценный КЭДО до 1 июля следующего года. Для этого необходимо провести все сопутствующие мероприятия.

Чек-лист перехода на КЭДО

Выбрать подходящую информационную систему.
Подготовить нормативную документацию.
Подписать с работниками соглашение о переходе на КЭДО.
Настроить ИС по выбранным процессам и маршрутам движения ЭД.
Настроить ЭЦП руководителя.
Провести обучение для работников.
Провести тестовое подключение нескольких человек и подписать первые документы.
Подключить к системе КЭДО всех остальных сотрудников.

Нужна помощь в переходе на КЭДО? Мы разработали универсальный сервис «WA:ЛК сотрудника» для простого взаимодействия работников, кадровиков и руководителей. Онлайн-приложение и Telegram-бот входят в программное решение! Оставляйте заявку в форме ниже.

Больше актуальных новостей в Telegram-канале WiseAdvice-IT - новости ЭДО и КЭДО.