Самые популярные вопросы на тему ЭТК. До сдачи первого отчета по форме СЗВ-ТД осталось 10 дней

С началом перехода на электронные трудовые книжки, у работодателей появилась обязанность представлять отчет СЗВ-ТД. Новая форма отчетности СЗВ-ТД была официально утверждена ПФР и опубликована 24 января 2020 года. Первый отчет СЗВ-ТД надо сдать за январь 2020 года в срок до 17 февраля 2020 года, поскольку 15 января – установленный законом ежемесячный срок сдачи, – в этом месяце выпадает на выходной.

Чтобы отправить новый отчет СЗВ-ТД, следует подать «Заявление на подключение к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)» и в течение двух рабочих дней получить «Уведомление о результате рассмотрения» от ПФР с отметкой об удовлетворении. Даже если отчетность в ПФР ранее уже вами подавалось, это все равно придется сделать, поскольку был скорректирован порядок электронного документооборота между страхователями и Фондом.

Пользователи сервиса «1С-Отчетность» получат предложение от системы отправить это заявление после обновления конфигурации . В другом случае (для программ на управляемых формах) следует зайти в раздел «Уведомления формы 1С-Отчетность» и, нажав на «Создать», выбрать «Заявление на подключение к ЭДО ПФР». Для других программ в форме «Журнал обмена с контролирующими органами» следует открыть раздел «ПФР» на закладке «Исходящие документы», где переключить режим отображение на «Заявления ЭДО ПФР» и нажать на «Новый».

Рассмотрим самые популярные вопросы на тему ЭТК:

• В каких конфигурациях 1С реализован функционал для ведения ЭТК? Как заявляет фирма 1С, во всех решениях «1С:Предприятие», которые предусматривают данный функционал, будет реализован механизм электронных трудовых книжек. Например, 1С:Бухгалтерия, релиз 3.0.75.70 и 1С:ЗУП – 3.1.10.307.
• Кто должен сдавать отчет – бухгалтер или кадровик? Четких указаний и регламентов по этому вопросу нет, вопрос решается работодателем в рамках установленных в компании обязанностей.
• Можно ли сдавать отчет СЗВ-ТД на бумажном носителе? Нет, только в электронном виде. Исключение – компании, с численностью сотрудников менее 25 человек.
• В каких версиях 1С:ЗУП будет реализован функционал в части ЭТК? На сегодня – 3.1.10.305, 3.1.12.113.
• При первой подаче отчета нужно включить в него текущее состояние всех сотрудников или только тех, с кем с 1 января произошли кадровые события? Работодатель один раз должен подать данные по всем сотрудникам по состоянию на 1 января 2020 года, то есть по последней записи в трудовой, информацию о переводе или об установлении сотруднику новой специальности.
• Нужно ли в СЗВ-ТД включать внешних совместителей? Да, это следует делать, так как отчет подается «на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе)».

Подробному описанию процесса формирования новой отчетности в конфигурациях 1С был посвящен вебинар «Сдаем отчетность в 1С по электронным трудовым книжкам», с которым вы можете ознакомиться на нашем канале.