С 2026 УПД – единственный электронный документ для отгрузок

С 1 января 2026 года процесс обмена первичными учетными электронными документами, подписанных электронной подписью, ожидает кардинальное изменение. Подтвердить отгрузку товаров (выполнение работ, оказание услуг) можно будет исключительно с помощью универсального передаточного документа (УПД).

Его действующий универсальный формат 5.03, утвержденный приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, объединяет в себе функции счета-фактуры и первичного учетного документа.

Как завершаем 2025

В 2025 году еще можно использовать документы по форматам, утвержденных приказами ФНС России 10 лет назад:

при передачи товаров – товарную накладную ТОРГ-12;
при выполнение работ, оказание услуг – Акт выполненных работ/оказания услуг.

Как будет в 2026

C 1 января 2026 года указанные ниже два электронных документа прекращают свое действие:

О передаче товаров при торговых операциях – Приказ ФНС №ММВ-7-10/551@) для ТОРГ-12;
О передаче результатов работ (документ об оказании услуг) – Приказ ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@ для Акта выполненных работ (оказанных услуг).

Что делать

ФНС рекомендует заранее переходить на УПД. Это позволит плавно перейти на новый электронный формат и перестроить бизнес-процессы.

При этом переход на новый электронный формат касается только тех пользователей, которые в своей деятельности применяют электронный документооборот.

Отмена касается именно электронных форматов ТОРГ-12 и Акт выполненных работ/оказания услуг. При использовании в своей деятельности бумажных документов – ничего не меняется, и в 2026 году можно использовать бумажные первичные документы ТОРГ-12 и Акт выполненных работ/оказания услуг.