С 1 апреля 2026 года новые обязательные формы документов по НДС

Правительство РФ утвердило обновленные формы ключевых налоговых документов. Все нововведения закреплены Постановлением от 23.01.2026 №26.

Что меняется и почему

Изменения являются следствием поправок в Налоговый кодекс, которые начали действовать ранее — с 1 января 2026 года (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Этот закон внес два ключевых изменения:

Повысил основную ставку НДС с 20% до 22%.
Скорректировал правила заполнения реквизитов в первичных документах.

Ключевые обновления в реквизитах документов

Новые бланки и правила их заполнения учитывают все последние поправки в законодательстве.

1. Привязка авансов и отгрузки

В отгрузочном счете-фактуре теперь обязательно указывать:

Номер и дату платежно-расчетного документа.
Реквизиты (номер и дату) счета-фактуры, который был выставлен при получении аванса.

Это изменение делает цепочку документов более прозрачной и призвано сократить ошибки при сопоставлении авансов и окончательных расчетов.

2. Новые правила для ИП

Индивидуальные предприниматели больше не указывают реквизиты свидетельства о государственной регистрации. Вместо этого в документах необходимо прописывать:

ОГРНИП (Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).
Дату присвоения этого номера.

Данная мера устранит частую путаницу и вопросы со стороны проверяющих органов.

Перечень утвержденных новых форм

Постановлением Правительства №26 утверждены следующие обновленные бланки, обязательные к применению с 01.04.2026:

Наименование документа	Примечание
Счет-фактура	Обновлена структура с учетом ставки 22% и новых реквизитов
Корректировочный счет-фактура	Аналогичные изменения в структуре и реквизитах
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур	Адаптирован под новый порядок
Книга покупок	Обновленный формат
Книга продаж	Обновленный формат

Переходный период и подготовка

До даты вступления новых форм в обязательный порядок (то есть до 1 апреля 2026 года) организациям и ИП разрешается работать по рекомендованным ФНС шаблонам.

Эти шаблоны содержатся в Письме ФНС России от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@, которое служит основным ориентиром в переходный период.

Рекомендуемые действия для подготовки:

Ознакомиться с новыми формами в Постановлении №26 и разъяснениями ФНС.
Обновить шаблоны документов в используемых системах электронного документооборота.
Внести соответствующие настройки в учетные системы (например, 1С) для корректного формирования новых реквизитов.
Провести инструктаж для сотрудников бухгалтерии и ответственных за оформление первички.

Таким образом, у бизнеса есть достаточно времени — почти 2 месяца — для адаптации своих учетных процессов к новым требованиям.

Краткая сводка по датам:

01.01.2026 — Вступление в силу закона №425-ФЗ (ставка НДС 22%, новые правила).
23.01.2026 — Дата Постановления Правительства №26, утвердившего новые формы.
01.04.2026 — Обязательное применение новых форм счетов-фактур, книг покупок и продаж.

Помощь специалистов 1С

Сертифицированные эксперты WiseAdvice-IT всегда готовы помочь с корректным переходом на новые счета-фактуры и НДС 22% в вашей учетной системе 1С:

Быстро обновим программу 1С для использования требуемых форм счетов-фактур, книги покупок, продаж и журнала учета;
Скорректируем обработку авансов с обязательной привязкой к исходным документам и проверим правильность расчетов по ставке НДС 22%;
Настроим реквизиты для ИП (ОГРН и дата присвоения);
Доработаем шаблоны печатных форм и автоматизируем их заполнение во избежание расхождения при налоговых проверках.

Просто оставьте заявку на консультацию эксперта. Свяжемся с вами в ближайшее время!

Подписывайтесь на новости по ЭДО и КЭДО в Telegram, смотрите полезные видео экспертов на YouTube, RUTUBE, VK.