Появились новые правила, связанные с переходом на ЭТК: работодатель должен уведомить каждого работника в письменной форме о возможности перехода на электронную форму ведения трудовой книжки. Такой вывод следует из письма Минтруда от 10.09.2020 № 14-2/ООГ-14696.
Сделать это следует до 31 октября 2020 года. Изначально этот срок был ограничен 30 июня 2020 года, однако в связи с продолжившейся работой многих предприятий в удаленном режиме срок уведомления работников о выборе способа ведения трудовой книжки был продлен.
При этом работодатель должен определить в локальном правовом акте (с учетом мнения профсоюза) возможные способы уведомления работников и информирования работодателя (посредством электронной почты, онлайн-сервисов, путем обмена электронными документами или сканами документов).
При невыдаче указанного уведомления в установленные законодательством сроки работник может пожаловаться в государственную инспекцию труда. За указанное нарушение работодателю грозят санкции, предусмотренные частью первой статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф. Для должностных лиц штраф может составить от 1 000 до 5 000 рублей, для компании - от 30 000 до 50 000 рублей.
консультация эксперта
самые свежие новости 1 раз в месяц
